Существует множество видов бухгалтерских балансов в зависимости от цели их составления. Для более чёткого представления видов баланса необходимо изучить их классификацию.
Признаки классификации бухгалтерских балансов это время составления, источник составления, объём информации, характер деятельности, форма собственности, объект отражения, способ очистки.
По времени составления бухгалтерские балансы могут быть: вступительные, текущие, ликвидационные, разделительные и объединительные.
Вступительный баланс составляют на момент возникновения организации. Он определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность.
Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются в свою очередь на начальные, промежуточные и заключительные. Начальный баланс формируется на начало, а заключительный – на конец отчётного года. Отсюда следует, что заключительный баланс отчётного года является начальным балансом следующего года, то есть эти балансы, по сути, заключительные. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года.
Промежуточные балансы отличаются от заключительных, во-первых, тем, что к ним прилагается меньше отчётных форм, раскрывающих те или иные статьи баланса. Во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основе данных текущего бухгалтерского учёта, тогда как перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса с отражением её результатов, вследствие чего заключительные балансы более реальны.
Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации. Эти балансы составляют в течение всего периода ликвидации, они также носят название вступительных ликвидационных (на начало периода ликвидации), промежуточных ликвидационных (в течение вышеуказанного периода) и заключительно ликвидационных (на конец периода ликвидации).
Разделительные балансы составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной либо нескольких структурных единиц данной организации другой организации. В последнем случае баланс часто называют передаточным.
Объединительный баланс формируют при объединении нескольких организаций в одну или присоединении одной или нескольких структурных единиц к данной организации.
По источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные.
Инвентарные балансы составляют только на основе инвентаря средств; они представляют собой сокращённый и упрощённый его вариант. Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении хозяйством своей формы.
Книжный баланс составляют на основе книжных записей, то есть данных текущего бухгалтерского учёта, без предварительной проверки их путём инвентаризации.
Генеральный баланс составляют на основе учётных записей и данных инвентаризации. Согласно последней уточняются остатки средств, тем самым повышается реальность баланса.
По объёму информации балансы в свою очередь подразделяются на единичные и сводные.
Единичный баланс отражает деятельность только одной организации.
Сводные балансы получаются путём механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчёта общих итогов пассива и актива. В таком балансе отдельные графы характеризуют состояние средств тех или иных организаций, а графа «Всего» отражает общее состояние средств всех организаций в целом.
Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы. Консолидированные балансы представляют собой объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в экономическом и финансовом отношении.
По характеру деятельности балансы могут быть основной и не основной деятельности.
Основной называется деятельность, соответствующая профилю организации, её уставу. Все прочие виды деятельности организаций являются не основными.
Подразделения организации, занимающиеся не основной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Однако во многих случаях показатели работы этих подразделений отражаются на балансе основной деятельности. При этом средства подразделений, занимающихся не основной деятельностью, отражаются на соответствующих статьях баланса вместе со средствами по основной деятельности.
По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и совместных организаций, а так же общественных организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных средств.
По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные.
Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами.
Отдельный баланс составляют структурные подразделения организаций.
По способу «очистки» могут быть балансы-брутто и балансы-нетто.
Баланс-брутто – это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы той или иной статьи. Например, для расчёта остаточной стоимости основных средств из суммы статьи «Основные средства» вычитается сальдо регулирующей статьи «Амортизации основных средств».
Баланс-нетто – это баланс, из которого исключены регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой».