Комплексные системы управления предприятием.




Примерами комплексных интегрированных систем управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий являются зарубежные программные продукты БААН (BAAN, США), R3 SAP (Германия), PLATINUM (США), SCALA (Швеция), MAN/MANX (США), Champion (США) и др., а также ряд отечественных продуктов: "ОЛИМП" (РОСЭКСПЕРТИЗА, Россия), БОСС (АйТи, Россия), "ГАЛАКТИКА" (Галактика. Белоруссия) и др.

Подобные системы интегрируют на базе современных информационных технологий процессы управления различными видами деятельности предприятия, включая снабжение, производство, сбыт, инвестиции, финансы, бухгалтерский учет, контроль, управление персоналом и др. Они позволяют координировать и контролировать работу предприятия в целом.

Как правило, интегрированные системы обладают схожими чертами и реализуют стандартные базовые функции управления хозяйственным объектом.

Все они ориентированы на применение в гетерогенных вычислительных сетях, реализованы на базе архитектуры "клиент -сервер", позволяют вести обработку информации в режиме реального времени большому количеству пользователей, обладают "дружеским" графическим интерфейсом, обеспечивают интеграцию с другими популярными программными продуктами на уровне обмена данными.

Программное обеспечение подобных систем обязательно включает специальные модули или подсистемы, обеспечивающие поддержку управления финансами предприятий.

В разработке фирмы "БААН" для этих целей предусмотрена специальная подсистема "БААН - Финансы", в которой реализованы две основные функции финансового управления: анализ и планирование. Тесная интеграция с подсистемами учета, материально-технического снабжения и сбыта продукции на основе единой информационной базы обеспечивает доступ к необходимым данным и документам, как на уровне отдельного подразделения, так и на уровне всего предприятия.

Функционально, подсистема "БААН Финансы" состоит из следующих модулей: "Главная книга", "Расчеты с дебиторами", "Расчеты с поставщиками", "Анализ затрат" "Основные средства", "Управление денежными средствами", "Финансовые планы", "Финансовые отчеты".

Назначение и функции перечисленных модулей следуют из их названий. Основной интерес для финансового менеджера здесь представляют последние три модуля, краткая характеристика которых приводится ниже.

Модуль "Управление денежными средствами" обеспечивает автоматизацию процедур обработки текущих платежей, в том числе - проведение электронных банковских операций. Наиболее важной функцией модуля с точки зрения финансового менеджмента является возможность оперативного прогнозирования движения денежных потоков по всем подразделениям предприятия.

Модуль "Финансовые планы" предназначен для разработки и сравнения различных вариантов финансовых планов. Тесная интеграция с другими подсистемами и модулями позволяет автоматически сравнивать текущие показатели с плановыми, отслеживать отклонения, использовать плановую информацию при анализе хозяйственной деятельности и финансовой отчетности предприятия.

Модуль "Финансовые отчеты" обеспечивает автоматическую генерацию различных финансовых отчетов. сводных таблиц, графиков. Специальные функции модуля обеспечивают возможность консолидации и обобщения информации на различных уровнях управления предприятием.

Особенностью отечественной комплексной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий "ОЛИМП" является ориентация на использование программных решений фирмы Microsoft: графической среды Windows 95/98/NT и популярных продуктов семейства Microsoft Office. Архитектура системы "ОЛИМП" приведена следующем рисунке.

В базовом ядре системы "ОЛИМП" также реализован специальный модуль "Финансы". Однако в отличие от системы "БААН", этот модуль предназначен только для оперативного управления финансовыми ресурсами: поступлением и расходованием денежных средств, анализа операций с дебиторами и кредиторами и т. п.

Основные же функции финансового управления реализуются с помощью интеграции специальных программных продуктов-надстроек: "Маркетинг", "Планирование", "ФинЭксперт", "Стат Эксперт", "Линейное программирование" и др., которые могут функционировать и как самостоятельные, независимые программы в среде Microsoft Office. Две последние надстройки будут рассмотрены ниже, назначение остальных следует из их названий. Отметим лишь, что подобное построение системы значительно повышает ее гибкость и расширяет ее функциональность.

Функциональные возможности системы БОСС охватывают все основные бизнес-процессы как государственной бюджетной организации, так и коммерческих предприятий.

Функциональные возможности системы БОСС позволяют:

· осуществлять финансовый анализ и планирование;

· вести управленческий и оперативный учет ресурсов предприятия;

· управлять движением материальных потоков и товарно-материальных запасов;

· координировать работу по выполнению договоров и ведению проектов;

· создать единую систему информационно-защищенного документооборота и делопроизводства и т. д.

С точки зрения финансового менеджера наибольший интерес в данном продукте представляет подсистема "БОСС-Аналитик".

Подсистема "БОСС-Аналитик" предназначена для руководителей всех уровней и сотрудников финансовых подразделений, которым нужно ежедневно принимать обоснованные решения на базе актуальной информации. Она интегрирована с основными приложениями, входящими в систему управления БОСС и позволяет составлять бюджеты и прогнозы сверху вниз. снизу вверх. а также распределенным методом как на уровне всего предприятия, так и на уровне подразделений.

В системе "Галактика" реализован так называемый контур административного управления, включающий следующие модули: маркетинг, планирование финансов, управление проектами и финансовый анализ.

Модуль "Планирование финансов" обеспечивает составление планов, оценку их экономической эффективности, накопление информации о ходе выполнения планов, анализ выполнения планов и принятие решений об их корректировке или административных мер для их выполнения, а также модификацию планов с последующим анализом влияния вносимых изменений на экономическую эффективность деятельности предприятия.

В модуле "Управление проектами" реализована технология управления инвестиционными проектами предприятия, включающая разработку их бизнес-планов, оценку экономической эффективности, накопление информации о ходе выполнения, составление аналитических отчетов, корректировку и т. п.

Модуль "Финансовый анализ" используется для формирования, просмотра и печати текстовых и графических отчетов о финансовой деятельности предприятия. Можно получить две группы таких отчетов: типовые отчеты, форма которых соответствует требованиям ОКУД, и отчеты произвольной формы, созданные пользователем в соответствии с текущими потребностями финансового анализа.

Табличные процессоры.

Табличные процессоры или электронные таблицы (ЭТ) имеют давнюю историю применения в сфере бизнеса. Разработки нового поколения, такие как EXCEL (Microsoft Inc.). Quattro Pro (Corel Corp. ), Lotus (Lotus Development Corp. ), отличаются качественно новыми возможностями и уровнем функциональности, позволяющими рассматривать их как мощные системы поддержки принятия решений (decision support system).

К наиболее существенным из них следует отнести: широкие возможности математического, статистического и графического анализа данных: эффективное моделирование проблем вида "что будет, если"; прямой доступ к внешним базам данных; развитый интерфейс с другими популярными пакетами; возможность разработки пользовательских программ на языке высокого уровня; поддержка средств мультимедиа; наличие инструментария для работы в сети Интернет и др.

Несмотря на существование жесткой конкуренции среди разработчиков ЭТ. лидером на сегодняшний день в этом классе является семейство ППП EXCEL. Помимо широких функциональных возможностей, ППП EXCEL позволяет осуществлять разработку собственных приложений на популярном языке программирования высокого уровня Visual Basic for Application (VGA). В настоящее время существуют сотни различных приложений, выполненных в виде надстроек к ППП EXCEL и предназначенных для решения широкого круга задач - от математического и статистического анализа, до реализации систем искусственного интеллекта.





©2015-2017 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Обратная связь

ТОП 5 активных страниц!