Инструкция студентам направлений подготовки
Стандартизация и метрология»
Продукты питания животного происхождения»
по подготовке к защите выпускной квалификационной работы в 2020 году в условиях дистанционного обучения
1. Общая информация
1.1. Защита ВКР состоится с применением дистанционных образовательных технологий согласно расписания (см. информацию на сайте академии). Каждый обучающийся будет подключаться к защите согласно предварительно установленного графика.
1.2. Члены государственной экзаменационной комиссии находятся в аудитории академии согласно расписания (см. информацию на сайте академии).
1.3. Идентификация личности обучающегося будет происходить посредством использования программного обеспечения, позволяющего в режиме реального времени визуально установить соответствие личности обучающегося на базе сервиса для голосовой и видеосвязи Skype.
1.4. До 5 июня 2020г. обучающиеся должны представить по эл. почте в деканат следующие данные: свой электронный адрес, номер телефона, данные учетной записи SKYPE для присоединения к кабинету защиты ВКР (Приложение 0).
1.5. Накануне проведения защиты ВКР, сотрудниками ЦИСТ производится тестирование связи (по отдельному графику) и подключение обучающегося к кабинету защиты ВКР.
1.6. За 5 минут до установленного графиком времени, обучающийся входит в кабинет защиты ВКР, затем по требованию комиссии включает Web-камеру, звук, трансляцию рабочего стола с презентацией и проходит процедуру идентификации (до 5 июня 2020г. будет подготовлена и отправлена студентам инструкция по подключению).
2. Предоставление ВКР, доклада, демонстрационного материла, презентации к защите
2.1. ВКР, доклад, демонстрационный материл, рецензия, отзыв руководителя должны быть предоставлены в деканат факультета в печатном виде за 2 дня до установленной даты защиты.
2.2. Печать будет осуществляться в редакционно-издательском отделе академии. Для своевременного предоставления материалов ВАЖНО соблюдать следующие требования:
– оформление текстовой части выпускной квалификационной работы осуществляется в соответствии со стандартом организации СТО ФГБОУ ВО Вологодская ГМХА 1.1–2017. Документы текстовые учебные. Ответственность за качество предоставления материалов к печати несут руководители ВКР. Несоответствующие по требованиям оформления работы к печати приниматься не будут.
– до 10 июня 2020г. к печати должны быть подготовлены
– ВКР (отдельный файл);
– задание на выполнение ВКР и календарный план-график (отдельный файл);
– графические материалы.
ВАЖНО: печать ВКР,протокола проверки на наличие заимствований, демонстрационный материал (6 экз.), доклад (6 экз.) оплачивается обучающимися на счет академии согласно памятки (приложение 1).
2.3. Алгоритм предоставления ВКР:
1) Экономическая часть должна быть предоставлена – до 1 июня 2020 г. Консультант раздела: Фатеева Наталья Владимировна, nataliafateeva@rambler.ru
Раздел «Безопасность жизнедеятельности » должна быть предоставлена – до 1 июня 2020 г. Литвинов Владимир Игоревич, lit.vinov@mail.ru
Ответственные за данные разделы ежедневного с 1 июня 2020г. предоставляют заведующим выпускающих кафедр сведения о готовности данных разделов с указанием группы и ФИО студентов.
2) Обучающийся до 4 июня 2020 г. предоставляет руководителю выпускной квалификационной работы по электронной почте: ВКР, задание на выполнение ВКР, календарный план-график и графические материалы, оформленные в соответствии со стандартом организации СТО ФГБОУ ВО Вологодская ГМХА 1.1–2017 «Документы текстовые учебные». Файлы сохранять в формате *.doc или *.docx (для проверки руководителем) и формате PDF (для печати в ИЦ).
Названия файлов:
для ВКР: ХХХ-ВКР-ФИО-20__.doc
или ХХХ-ВКР-ФИО- 20__.docx,
где ХХХ – номер группы, 20__ - год сдачи работы;
задание на выполнение ВКР и календарный план-график:
ХХХ-ЗКП-ФИО-20__.doc или ХХХ-ЗКП-ФИО- 20__.docx;
графические материалы:
ХХХ-ГМ-ФИО-20__.doc или ХХХ-ГМ-ФИО- 20__.docx;
3) Руководитель проверяет ВКР, при отсутствии замечаний оформляет отзыв на работу.
4) Руководитель ВКР, после утверждения работы заведующим кафедры, передает отзыв руководителя и версии всех материалов в ИЦ (Приложение 1 – Инструкция по печати). Руководитель РИО сообщает руководителю ВКР стоимость печати. Руководитель ВКР сообщает информацию студенту. Студент оплачивает согласно Приложения 1 и отправляет скан. чека об оплате руководителю ВКР, который передает информацию руководителю РИО. По вопросам формирования стоимости студент обращается в РИО. Печать осуществляется после подтверждения оплаты услуг.
После оплаты обучающимся услуг ИЦ по распечатыванию всех материалов, руководитель забирает печатные версии и передает на подпись консультантам разделов Экономика и БЖД, а затем приносит заведующему на подпись.
4) ВКР передается Рецензенту не позднее 4 дней до защиты. После ознакомления с выпускной квалификационной работой рецензент составляет развернутую рецензию, в которой отмечает достоинства и недостатки работы.
5) Доклад и демонстрационный материал предоставить руководителю не позднее 2 рабочих дней до защиты в электронном виде:
доклад в формате Word 97-2003;
демонстрационный материал (презентация) в формате Microsoft PowerPoint 97-2003.
3. Список документов, необходимых для оформления и выдачи диплома и подлежащих передаче обучающимся для хранения в архиве.
3.1. До 29 мая 2020 г. обучающиеся должны представить по эл. почте в деканат: скан заявления (Приложение 2) о внесении в приложение к диплому дополнительных сведений (о форме обучения, факультативных дисциплинах и т.д.);
3.2. До 10 июня 2020 года представить по эл. почте в деканат обходной лист (Приложение 3). Рекомендации по оформлению даны в приложении.
3.3. Студенческий билет, оригинал обходного листа, расписку о выдаче из личного дела документа о предыдущем образовании (Приложение 4), оригинал заявления о согласии проходить ГИА в дистанционной форме и другие заявления необходимо представить в деканат при вручении Диплома о высшем образовании. Дата и форма организации вручения дипломов с учетом карантинных мероприятий будет сообщена дополнительно до 22 июня 2020г.