Структура предприятия — внутренняя организация систем, которая подразумевает взаимосвязь деятельности аппарата управления и функционирования сфер, которые находятся в его подчинении, для достижения успеха. Присутствуют определённые принципы формирования.
К основным видам структур предприятия относятся:
- Структура управления;
- Организационная структура.
- Производственная структура;
1. Организационная структура предприятия - это состав специализированных подразделений предприятия, функционирующих во взаимосвязи, обеспечивающих его нормальную работу и достижение целей организационного развития.
2. Структура управления - определяется составом взаимосвязанных должностей и специализированных органов управления предприятием. Структуры управления могут быть двух видов – высокие иерархические и низкие горизонтальные.
Различают следующие основные типы структур управления:
- линейная;
- функциональная;
- линейно-функциональная;
- проектная;
- дивизиональная;
- матричная и некоторые другие.
3. Управленческая структура. Разделение каждой части по специальным уставам, положениям, в которых конкретно прописаны должностные обязанности, политика компании. Для наибольшей эффективности создают короткие ступени взаимоотношений для быстрого производства и простоты отслеживания.
На рассматриваемом предприятие используется линейная организационная структура: линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. (рис.2.1).
Рис. 2.1 Схема управления ООО «БирКасл»
Рассмотрим функции каждого звена схемы:
Генеральный директор – владелец фирмы, учредитель (в данном примере). Выполняют функцию контроля работы фирмы в целом. Имеет права влиять на принятия решения касательно вносимых изменений на любом уровне.
Исполнительный директор – учредитель с меньшей долей, принимает решения об изменениях вносимых в режим работы предприятия, ассортимента продаваемой продукции, выбора поставщиков, выбора покупателей, ценообразовании и тд. Осуществляет функцию контроля работы отделов.
Главный бухгалтер – отвечает непосредственно за финансовую документацию, балансовые счета, дебет\кредет, кассовые аппараты, отображение всех финансовых операций (выдача ЗП, оплата поставок, получением денежных средств, уплата налогов и тд), хранение накладных, договоров, лицензий, банковской документации.
Продуктовый менеджер – организовывает и контролирует работы отдела закупок, продаж и логистики. Обеспечивает им нужный уровень взаимодействия, регулирует конфликты, ставит задачи и цели, контролирует исполнение приказов и распоряжений исполнительного директора.
Отдела закупок – занимается закупками партий продуктов у производителей пива, заключение с ними договоров, сделок и ведение переговоров, утверждением ассортимента и цены.
Отдел продаж – отвечает за связь с клиентами, компаниями-партнерами и розничными сетями. Организовывает сделки и утверждает вид, количество, фирму и цену поставляемой продукции, занимается продлением договоров о сотрудничестве и решением проблемных ситуаций.
Отдел рекламы – занимается продвижением фирмы, поиском новых потенциальных партнеров и покупателей, мониторингом конкурентов и отслеживанием рейтинга компании среди них.
Отдел логистики – отвечает за поступление продукции в прописанном объеме на склад, за развоз нужного количества единиц той или иной продукции по точкам и в целом за любые перемещения товара, ведением документации (накладные, учет рабочего времени водителей, документ, связанные с машинами), организацией работы водителей и контроль за состоянием автомобилей.
Отдел кадров – занимается поиском новых сотрудников, ведением учета рабочего времени, планированием графика отпусков, договорами на работу, расчетом ЗП, ведением трудовых книжек и тд.
Склад – занимается организацией промежуточного хранения продукции, выдача ее водителям по накладным и осуществление приемки продукции на склад по соответствующим правилам.
Директора филиалов – отвечают за работу филиалов фирмы в других городах.
Также у каждого отдела есть своя иерархическая внутренняя система, распределение в которой остается на усмотрение вышестоящих лиц.
Данная функциональная структура больше всех подходит под тип предприятия: достигается необходимый уровень взаимодействие всех отделов (в особенности отдела закупок, продаж и логистики), у каждого отдела своя зона ответственности, контроль качества исполнения своих обязанностей происходит в должном количестве.
Раздел 3