Автоматизированная система управления портфелями проектов поддерживает принятие управленческих решений на основе автоматизации процессов, процедур. Деятельность регламентируется информационно-нормативными документами, а также результатами измерений и оценок, статистических материалов и оперативного управления и т. д. Также задача информационной системы — помощь персоналу при анализе проблемы, исследовании сложных объектов и разработке новых специальных продуктов проекта.
Корпоративная информационная система управления проектами является базой для обеспечения координации действий всех участников проектов.
Охарактеризуем цели внедрения автоматизированных систем управления портфелями проектов. Это:
• Повышение качества и скорости принятия решений по планированию и контролю проектов / программ / портфелей проектов (ППП);
• Создание единого информационного пространства для эффективного распределения управленческой информации в процессе подготовки и реализации ППП;
• Координация работы функциональных отделов компании;
• Накопление опыта и его применение при выполнении ППП;
• Формирование единой формы отчетности по ППП для всех их участников;
• Создание единых требований к содержанию этапов договоров по проектам для всех участников.
Назначение и функции автоматизированных систем управления портфелями проектов. Автоматизированные системы управления портфелями проектов предназначены для автоматизации следующих процессов управления ППП:
• Формирование календарно-сетевых графиков проектов, включая следующие основные параметры:
Плановые и фактические даты начала и окончания работ; длительности работ; плановую и фактическую стоимость; плановое и фактическое количество ресурсов; доли выполненных работ; результаты (документальные) выполнения работ или входные данные для выполнения работ;
• Расчет критического пути;
• Фиксация лимита по статьям затрат и контроль превышения лимита. Фиксация бюджета проекта;
• Предоставление информации участникам проекта. Агрегирование информации по уровням управления;
• Контроль выполнения планов по времени и затратам;
• Формирование отчетов о ходе выполнения проектов с различным уровнем детализации для участников на разных уровнях проекта и по различным критериям.
Процессы управления портфелями проектов в автоматизированной системе управления портфелями проектов. Исследуем этапы процесса управления портфелями проектов в автоматизированной системе управления портфелями проектов:
· Формирование портфеля проектов;
· Инициация проектов в рамках портфеля;
· Планирование проектов портфеля;
· Контроль выполнения проектов в рамках портфеля;
· Контроль исполнения портфеля проектов в целом;
· Закрытие проектов портфеля.
Состав автоматизированной системы управления портфелями проектов. Для автоматизации перечисленных выше этапов процесса управления проектами, в состав автоматизированных систем управления портфелями проектов должны быть включены следующие подсистемы:
• управления портфелями проектов;
• управления проектами;
• управления процессами;
• управления ресурсами;
• управления финансами;
• управления требованиями;
• обеспечения взаимодействия участников.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В учебном пособии рассмотрены основы управления проектами, даны основные термины и определения, исследованы эволюция систем управления проектами и интегрированный подход.
Приведены организационные основы управления проектами. Даны возможные организационные структуры проекта, приведен жизненный цикл, дано описание ролей и ответственности участников и заинтересованных сторон проекта. Описаны варианты экономического обоснования проекта. Дана характеристика управления рисками, изменения, ресурсами, стоимостью, качеством в проекте. Описан процесс завершения проекта.
Приведены стандарты управления проектами и некоторые конкретные прикладные решения управления проектами внедрения информационных систем.
Рассмотрена методика управления проектом внедрения информационных систем для предприятия. Рассмотрен пример применения методики. Учтены особенности малых и средних предприятий при внедрении информационных систем.
Даны основы управления портфелями проектов, мультипроектного управления.