Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав персонала по квалификации [19]. Состав работающих необходимо рассматривать по функциональным группам. Такой анализ дает возможность определить, за счет какой категории произошло изменение, насколько оно эффективно, правильно ли соотношение основных и вспомогательных рабочих. На выполнение производственной программы и работу предприятия в целом влияет не только обеспеченность рабочей силой, но и качественная характеристика работающих – стаж работы, образование, квалификация, а также текучесть кадров.
Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы, что дает возможность судить о том, насколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется заработная плата.
Анализ обеспеченности предприятия квалифицированными кадрами необходимо дополнить анализом выполнения плана подготовки и повышения квалификации кадров.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
ü коэффициента оборота по приему (Кпр), равного отношению количества принятого на работу персонала к среднесписочной численности;
ü коэффициента оборота по выбытию (Квыб), равного отношению числа уволившихся работников к среднесписочной численности;
ü коэффициента текучести кадров (Ктек), равного отношению числа уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности;
ü коэффициента постоянства персонала (Кпост), равного отношению количества работников, проработавших весь год, к среднесписочной численности.
Необходимо сопоставить фактические показатели с плановыми, определить действительный оборот рабочей силы и раскрыть причины, обусловившие отклонение отчетных данных от плановых и от данных предшествующего года. При этом следует особое внимание обратить на причины увольнения работников, которые могут быть как уважительными (уход в армию, на пенсию, перевод на вновь вводимые предприятия), так и связанными с неудовлетворительными условиями труда и быта или просто нарушениями трудовой дисциплины. В связи с этим целесообразно рассмотреть выполнение плана социального развития предприятия: темпы строительства жилья для работников, детских садов и яслей, профилакториев, санаториев и т.д.
Следует иметь в виду, что показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности.
Второй этап: анализ использования фонда рабочего времени.
Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Для выявления перерасхода рабочего времени, его потерь и влияния их на размер заработной платы и среднечасовую выработку необходим анализ использования рабочего времени (табл. 3.36).
Таблица 3.36
Баланс рабочего времени
| Показатель | На одного рабочего | Отклонение от плана | ||
| план | факт | на одного рабочего | на всех рабочих | |
| Календарное количество дней, всего в т.ч.: - праздничные - выходные дни - выходные субботы | ||||
| Окончание табл. 3.36 | ||||
| Показатель | На одного рабочего | Отклонение от плана | ||
| план | факт | на одного рабочего | на всех рабочих | |
| Номинальный фонд рабочего времени, дни | ||||
| Неявки на работу, дни | ||||
| в т.ч.: - ежегодные отпуска - отпуска по учебе - отпуска по беременности и родам - дополнительные отпуска с разрешения администрации - болезни - прогулы - простои | ||||
| Явочный фонд рабочего времени, дни | ||||
| Продолжительность рабочей смены, ч | ||||
| Бюджет рабочего времени, ч | ||||
| Предпраздничные сокращенные дни, ч | ||||
| Внутрисменные простои, ч | ||||
| Полезный фонд рабочего времени, ч | ||||
| Средняя продолжительность рабочей смены,ч | ||||
| Сверхурочно отработанное время, ч | ||||
| Непроизводительные затраты рабочего времени |
Потери времени по организационным причинам наиболее высоки в бурении скважин. Поэтому в ходе анализа по всем подразделениям предприятия необходимо определить, на каких этапах строительства скважин простои максимальны. При этом следует иметь в виду, что в общем цикле не учитывают простои буровых бригад при непосредственном бурении, в связи с чем необходимо рассмотреть баланс времени бурения, выявить причины простоев (табл. 3.37).
Таблица 3.37
Структура баланса рабочего времени, %
| Показатель | Базисный год | Отчетный год |
| Производительное время | ||
| Ремонтные работы | ||
| Ликвидация осложнений | ||
| Ликвидация аварий | ||
| Организационные простои, в том числе: | ||
| - бездорожье | ||
| - отсутствие воды | ||
| - отсутствие рабочей силы | ||
| - отсутствие обсадных труб | ||
| Окончание табл. 3.37 | ||
| Показатель | Базисный год | Отчетный год |
| - отсутствие оборудования | ||
| - отсутствие электроэнергии | ||
| - ожидание распоряжений | ||
| - прочие |
Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.