Автоматизированная система разработана в СУБД Ассеss 2007. В СУБД Ассеss 2007 большинство несложных информационных задач решаются без программирования.
Для реализации АСПУРАП необходимы: СУБД Access 2007, операционная система Windows 7.
«Прикладное ПО АРМ начальника планового отдела и АРМ специалиста планового отдела включает в себя запросы на SQL (таблица 6.1).
Кроме того, запрограммированы вычисления показателей в составе экранных форм и отчетов (таблица 6.2).
Таблица 6.1 – структура запросов для формирования отчетов
| Назначение запроса | Наименование запроса | Параметры | Источники данных: таблица БД или запрос |
| Формирование документа «Отчет о работе» | «Отчет о работе Запрос» | Таблица «ОтчетОРаботе», «ОтчетОРаботеТаб» | |
| Текст запроса | |||
| SELECT ОтчетОРаботе.№отчета, ОтчетОРаботе.ДатаНачала, ОтчетОРаботе.ДатаОкончания, ОтчетОРаботеТаб.КодВидаАТ, ОтчетОРаботеТаб.КолАТ, ОтчетОРаботеТаб.КодРаботы, ОтчетОРаботеТаб.КолЧасРаботы, ОтчетОРаботеТаб.КолПерсонала, ОтчетОРаботеТаб.КолЗаказов, ОтчетОРаботеТаб.Пробег, ОтчетОРаботеТаб.Доход, ОтчетОРаботеТаб.Расход | |||
| Формирование документа «Отчет о расходе ГСМ» | «ОтчетОРасхГСМ Запрос» | номер документа | Таблица «ОтчетОРасхГСМ», «ОтчетОРасхГСМТаб» |
| Текст запроса | |||
| SELECT ОтчетОРасхГСМ.КодОтчетаОРасходах, ОтчетОРасхГСМ.Дата, ОтчетОРасхГСМТаб.№ГосРег, ОтчетОРасхГСМТаб.КодГСМ, ОтчетОРасхГСМТаб.РасходПоНорме, ОтчетОРасхГСМТаб.ФактПробег, ОтчетОРасхГСМТаб.ФактРасход, ОтчетОРасхГСМТаб.ПричинаПерерасхода | |||
| Формирование документа «Финансовый отчет» | «ФинОтчет Запрос» | Таблица «ФинОтчет» | |
| Текст запроса | |||
| SELECT DISTINCTROW Format$([ФинОтчет].[ДатаНачала],'mmmm yyyy') AS Месяц, ФинОтчет.ДатаНачала, ФинОтчет.[Дата окончания], ФинОтчет.ФактРасход, ФинОтчет.ФактДоход FROM ФинОтчет GROUP BY Format$([ФинОтчет].[ДатаНачала],'mmmm yyyy'), ФинОтчет.ДатаНачала, ФинОтчет.[Дата окончания], ФинОтчет.ФактРасход, ФинОтчет.ФактДоход, Year([ФинОтчет].[ДатаНачала])*12+DatePart('m',[ФинОтчет].[ДатаНачала])-1, Year([ФинОтчет].[Дата окончания])*12+DatePart('m',[ФинОтчет].[Дата окончания])-1 HAVING (((Format$([ФинОтчет].[ДатаНачала],'mmmm yyyy'))=[Введите месяц])); | |||
| Формирование документа «План работы» | Запрос на выборку: «ПланРабот Запрос» | Таблица «ПланРабот», «ПланРаботТаб» | |
| Текст запроса | |||
| SELECT ПланРабот.№ПР, ПланРабот.Месяц, ПланРаботТаб.[Вид АТ], ПланРаботТаб.[Виды работ], ПланРаботТаб.КолЕдАТ, ПланРаботТаб.КолЧасРаботы, ПланРаботТаб.Пробег, ПланРаботТаб.Доход, ПланРаботТаб.Расход FROM ПланРабот INNER JOIN ПланРаботТаб ON ПланРабот.№ПР = ПланРаботТаб.№ПР WHERE (((ПланРабот.№ПР)=[Введите номер плана])); |
Таблица 6.2 – вариант описания компонентов ПО
| Задача | Компоненты формы, ПО | Исходные данные | Результаты | |
| Название или назначение | Текст с комментариями | |||
| Вычисление итоговых сумм пробега, дохода и расхода в документе «Отчет о работе» | Поле «Итого» | =Sum([Пробег]) =Sum([Доход]) =Sum([Расход]) | Таблица «ОтчетОРаботеТаб» | Итоговые суммы пробега, дохода и расхода |
| Вычисление итоговых сумм расхода в документе «Отчет о расходе ГСМ» | Поле «Итого» | =Sum([Расход]) | Таблица «ОтчетОРасхГСМТаб» | Итоговые суммы расхода |
Обобщенный алгоритм функционирования АРМ начальника планового отдела представлен в форме схемы работы системы по ГОСТ 19.701 (см. ПРИЛОЖЕНИЕ И).
Техническое обеспечение
Структура технического обеспечения АСПУРАП основана на системе «клиент – сервер».
В качестве сетевого аппаратного обеспечения необходимы следующие компоненты:
- сетевая карта,
- витая пара,
- концентратор.
С целью повышения надежности процессов передачи и обмена данными в сети предлагается использовать топологию типа «звезда».
АСПУРАП предназначена для работы на IBM-совместимых ПК с характеристиками не ниже:
- процессор с тактовой частотой не менее 2 ГГц;
- оперативная память не менее 1024 Мбайт;
- НЖМД не менее 250 Гбайт;
- принтер лазерного типа формата А4.
Руководство пользователя
Подготовка к работе
АСПУРАП предназначена для работы IBM – совместных персональных компьютерах.
Программное и информационное обеспечение системы разработано в среде программирования Access 2007. Программа находится на диске, которая содержит архивный файл АСПУРАП.rar. В указанном архиве находится файл базы данных АСПУРАП.mdb. В связи с тем, что размер файла достаточно большой, он заархивирован с помощью архиватора WinRAR 4.3.
Для того чтобы установить программу, необходимо переписать содержимое диска на жесткий диск, предварительно создав на нем каталог, где будет находиться программа. Для того чтобы загрузить программу, необходимо запустить файл АСПУРАП.mdb, который находится в архиве.
Чтобы извлечь файлы из архива WinRAR, сначала нужно открыть архив. Это можно сделать несколькими способами:
- дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на файле архива в оболочке Windows (в Проводнике или на Рабочем столе);
- дважды щелкнуть мышью или нажать Enter на файле архива в окне WinRAR.
При открытии архива в окне WinRAR выводится его содержимое. Выделите те файлы и папки, которые вам необходимо извлечь. Это можно сделать клавишами управления курсором или левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift (как в Проводнике и других программах Windows). Выделять файлы в WinRAR можно также клавишами Пробел или Ins. Клавиши <+> и <–> на цифровой клавиатуре позволяют выделять и снимать выделение с группы файлов с помощью шаблонов.
Выделив один или несколько файлов, щелкните на кнопке «Извлечь» вверху окна WinRAR (это же можно сделать, нажав Alt+E или выбрав пункт «Извлечь файлы из архива» в меню «Команды»). Если требуется извлечь файлы не в текущую папку, щелкните на кнопке «Извлечь в...» (или нажмите Alt+A), введите в появившемся диалоге нужный путь и нажмите Ok.
Во время извлечения отображается окно со статистикой. Если нужно прервать извлечение, щелкните на кнопке «Отмена». Если извлечение закончится без ошибок, то WinRAR вернется в оболочку, в противном случае появится Окно диагностических сообщений.