В рамках данного исследования необходимо также рассмотреть определение термина "информационная деятельность". В общем, виде определение приведенного выше термина звучит следующим образом: "информационная деятельность - деятельность, обеспечивающая сбор, обработку, хранение, поиск и распространение информации, а также формирование организационного ресурса и организацию доступа к нему".
Информационная деятельность организации определяется также как информационные стратегии и деятельность, направленная на целевые группы. Ее основная задача - предоставить этим группам информацию, ознакомить их с определенными вопросами и повлиять на их отношение или даже поведение.
Информационную деятельность можно отразить следующей схемой (рис.1)
Рис.1 Этапы информационной деятельности
Целесообразно подробнее рассмотреть этапы информационной деятельности и взаимодействие его ключевых элементов.
этап - поиск. Поиск информации - это извлечение хранимой информации.
Методы поиска информации:
· непосредственное наблюдение;
· общение со специалистами по интересующему вас вопросу;
· чтение соответствующей литературы;
· просмотр видео, телепрограмм;
· прослушивание радиопередач, аудиокассет;
· работа в библиотеках и архивах;
· запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных;
· другие методы.
Понять, что искать, столкнувшись с той или иной жизненной ситуацией, осуществить процесс поиска - вот умения, которые становятся решающими в современном мире.
На этапе втором этапе - этапе восприятия информации и ее хранения. Осуществляется целенаправленное извлечение и анализ информации о каком-либо объекте или процессе, в результате чего формируется образ объекта, проводится его оценка. Главная задача на данном этапе отделить полезную информацию от мешающей так называемых "шумов". Простейшим видом восприятия является различие двух противоположных состояний (или сообщений): наличия (да) и отсутствия (нет), более сложным - измерение.
Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить.
Хранение информации - это способ распространения информации в пространстве и времени. Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом).
Один из лучших способов хранения информации на сегодняшний день это создание информационной системы. Информационная система - это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска и размещения и выдачи информации. Наличие таких процедур- главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов. Например, личная библиотека, в которой может ориентироваться только ее владелец, информационной системой не является. В публичных же библиотеках порядок размещения книг всегда строго определенный. Благодаря ему поиск и выдача книг, а также размещение новых поступлений представляет собой стандартные, формализованные процедуры.
На третьем этапе - осуществляется подготовка информации и ее первичное преобразование. На этом этапе проводиться операция "шифрования". В результате информация обретает форму удобную для передачи, хранения или обработки.
На четвертом этапе (передача информации).- информация передается от одного объекта другому (или же пересылается из одного места в другое, как это понимается в информатике).
В процессе передачи информации обязательно участвуют источник и приемник информации: первый передает информацию, второй ее получает. Между ними действует канал передачи информации - канал связи.(Рис.2).
Рис.2 Процесс передачи информации
Канал связи - совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сигнала от источника к получателю.
Кодирующее устройство - устройство, предназначенное для преобразования исходного сообщения источника к виду, удобному для передачи.
Декодирующее устройство - устройство для преобразования кодированного сообщения в исходное.
В процессе передачи информация может теряться и искажаться: искажение звука в телефоне, атмосферные помехи в радио, искажение или затемнение изображения в телевидении, ошибки при передачи в телеграфе. Эти помехи, или, как их называют специалисты, "шумы", искажают информацию.
Каналы передачи сообщений характеризуются пропускной способностью и помехозащищенностью.
Каналы передачи данных делятся на симплексные (с передачей информации только в одну сторону (телевидение)) и дуплексные (по которым возможно передавать информацию в оба направления (телефон, телеграф)). По каналу могут одновременно передаваться несколько сообщений. Каждое из этих сообщений выделяется (отделяется от других) с помощью специальных фильтров. Например, возможна фильтрация по частоте передаваемых сообщений, как это делается в радиоканалах.
Необходимо отметить, что деятельность людей всегда связана с передачей информации, интересно, что в процессе межличностной коммуникации не всегда можно создать защиту от помех, более того именно так называемые "информационные помехи" делают литературный язык красочным, гибким, богатым оттенками, многоплановым, многозначным,- избыточность. Например, как избыточно с таких позиций письмо Татьяны к Онегину. Сколько в нем информационных излишеств для краткого и всем понятного сообщения "Я Вас люблю!"
На пятом этапе производится обработка информации или информационное обеспечение. Обработка информации - преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам.
Результатом обработки информации является тоже информация, но либо представленная в иных формах (например, упорядоченная по каким-либо признакам), либо содержащая ответы на поставленные вопросы.
На последнем этапе - происходит выпуск информационного продукта (информационное сопровождение).