Вексель - это письменное долговое обязательство строго установленной законом формы, выдаваемое заемщиком (векселедателем) кредитору (векселедержателю), предоставляющее последнему право требовать с заемщика уплаты к определенному сроку суммы денег, указанной в векселе. Проценты по векселям начисляются и оплачиваются только при погашении векселя. Векселя бывают простыми и передаточными.
Простой (соло-вексель)- обязательство, выдаваемое на имя кредитора. Переводной вексель (тратта) - письменный приказ одного лица (кредитора, именуемого трассантом) другому (заемщику, плательщику, именуемому трассатом) уплатить определенную сумму денег третьему лицу (предъявителю, именуемому ремитентом).
Вопросы отражения операций по векселям в бухгалтерском учете регулируются Письмом МФ РФ от 31.10.94 г. № 142 “О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги”.
1. Учет у предприятия, выдавшего вексель (векселедателя), ведется на счете 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” субсчете “Векселя выданные” или на счете 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” на сумму, указанную в векселе.
2. Учет у получателя денег по векселю (векселедержателя) ведется в зависимости от принятого метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг).
3. Все возникающие претензии, связанные с использованием векселей, отражаются на счете 63 “Расчеты по претензиям” субсчете “Претензии по векселям”.
4. Сумму причитающихся к уплате по векселю процентов за полученные товары (работы, услуги) в зависимости от конкретного содержания хозяйственной операции векселедатель отражает в момент выдачи векселя:
Дебет счетов учета производственных запасов, затрат на производство и т.п.
Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”
5. При получении денежных средств у предприятия- векселедержателя в счет оплаты векселя делаются записи в зависимости от применяемого метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг).
5.1. При методе определения выручки по мере отгрузки продукции:
Дебет счетов учета денежных средств предприятия
Кредит 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, субсчет “Векселя полученные” на сумму задолженности по векселю
Дебет 83 “Доходы будущих периодов”
Кредит 80 “Прибыли и убытки”
5.2. При методе определения выручки от реализации по мере поступления денежных средств в кассу или на расчетный счет предприятия:
Дебет счетов учета денежных средств и Кредит счетов реализации- на сумму задолженности по векселю (за минусом процентов по нему)
Кредит 80 “Прибыли и убытки” на сумму полученных процентов по векселю
6. В случае передачи векселя до окончания срока погашения по нему у векселедержателя, получившего его за поставку товаров (работ, услуг), поступление средств за вексель отражается:
Дебет счетов денежных или иных средств, в зависимости от конкретного содержания хозяйственной операции - сумма поступивших средств за вексель
Кредит 46 “Реализация продукции”- сумма поступивших средств за минусом процентов по векселю
Кредит 80 “Прибыли и убытки”- сумма процентов, полученных по векселю
В том случае, если сумма фактически поступивших денежных или иных средств меньше той, которую предприятие должно было получить по векселю, то эта разница отражается:
Дебет 81 “Использование прибыли”
Дебет 46 “Реализация продукции”- сумма фактической себестоимости отгруженной продукции
Кредит 45 “Товары отгруженные”- сумма фактической себестоимости отгруженной продукции
7. В случае неоплаты векселедателем векселя в установленный срок задолженность, числящаяся у векселедателя на счете 45 “Товары отгруженные” или 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, переводится в дебет счета 63 “Расчеты по претензиям”, субсчет “Претензии по векселям”. При учете задолженности по векселю на счете 45 “Товары отгруженные” одновременно делается запись на сумму разности между суммой, указанной в векселе, и задолженностью, числящейся на счете 45 “Товары отгруженные”:
Дебет 63 “Расчеты по претензиям”, субсчет “Претензии по векселям”
Кредит 83 “Доходы будущих периодов”, субсчет “Доходы по векселям”
Следует обратить внимание на особенности бухгалтерского учета финансовых векселей. Получение финансового векселя уже можно считать моментом оплаты товаров (работ, услуг).