Технологический процесс обработки данных состоит из четырех этапов:
1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется сотрудниками отдела продаж и выражается документально, после чего обрабатывается на ЭВМ.
2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель.
3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Для обработки данных используется программа «1С Предприятие. Управление проектной организацией».
Выходная информация предоставляется в виде счета на оплату.
4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю. Информация используется в бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.
Список литературы
а) основная литература:
1. Александров Д.В., Костров А.В. Методы и модели информационного менеджмента. – М.: Финансы и статистика, 2010.
2. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент. – М.: Юнити, 2008.
3. Проектирование экономических информационных систем/Учебник/Г.Н.Смирнова, А.А.Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова.- М.: Финансы и статистика, 2005.-512 с.
4. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебн. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 331 с.
5. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем. Серия «Высшее образование». М.: Феникс, 2009. – 512 с.
6. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем Интернет-университет информационных технологий -2-е изд. – М.: Бином. Лаборатория знаний Интуит Серия: Основы информационных технологий, 2008. – 300 с.
7. Карминский А.М., Черников Б.В. Методология создания информационных систем: учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2012. – 320 с.: ил. – (Высшее образование).
8. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем: Учеб. пособие. – М.: ФОРУМ, 2012. 320 с. – (Высшее образование).
9. Соловьев И.В., Майоров А.А. Проектирование информационных систем. М.: Академический проект, 2009. – 400 с.
б) дополнительная литература:
1. Вейл П., Арал С. Управление портфелем ИТ-проектов: Окупаемость различных ИТ-активов / Центр исследования информационных систем Center for Information Systems Research, Школа менеджмента Sloan, 2004.
2. Деверадж С., Кохли Р. Тайны ИТ: Измерение отдачи от инвестиций в информационные технологии. - М.: Букпресс, 2006.
3. Карр Н. Дж. Блеск и нищета информационных технологий: Почему ИТ не являются конкурентным преимуществом / Пер. с англ. — М.: Секрет фирмы, 2005.
4. Прикладная информатика: справочник: учеб. пособие/ Под ред. В.Н. Волковой и В.Н. Юрьева. – М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2008.-768 с.
5. РД 50-698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
6. Титаренко Г.А., Одинцов Б.И., Кричевская О.Е. Информационные системы в экономике. – М.: Юнити-Дана, 2007.
7. Трайнев В.А., Дмитриев С.А., Пинчук И.И. Менеджмент и маркетинг в образовании, науке и производстве и его информационное обеспечение. – М.: Дашков и КО, 2008.
1. https://egrul.nalog.ru/
2. https://www.1gl.ru/
3. https://sirinn.ru/
4. https://npo-mars.ru/
5. https://v8.1c.ru/enterprise/11/
6. Информационные технологии в управлении. А.А Абрамов. Методические указания.
Приложение
ООО «КомплектСофт»
ЗАКАЗ № _________
ОТ «__ » ____________ 20 __ г.
к договору № ___ от «__ » ____________ 20 __ г.
М.П. |
Формы документов.
Рис.1. Форма документа «Заказ»
ООО «ДСП-СОФТ»
ИНН 5262118697
КПП 526201001
Юридический адрес: 603115, Н. Новгород, ул.Генкиной, д.25, оф.26
Р/сч 40702810000002261457 в ЗАО «Банк Интеза»
К/сч 30101810500000000841
БИК 042202841
ДОГОВОР № ____________
ОТ «__ » ____________ 20 __ г.
Перечень товаров (услуг):
*Перечень сопутствующих услуг:
Дополнительные сведения:
М.П. |
Рис 2. Форма документа «Договор»
| F1O ОАО «КомплектСофт» Отчет о взаиморасчетах с клиентами ________________ период | |||||
| №п/п | Контрагент, договор контрагента | Начальный остаток, руб. | Приход, руб. | Расход, руб. | Конечный остаток, руб. |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| Итого по контрагентам: | |||||
| Главный бухгалтер: _______________ _______________________ подпись ФИО М.П. |
Рис.3. Форма документа «Отчет по взаиморасчетам с клиентами»
Рис.4. Форма документа «Акт об оказании услуг»
Рис. 5. Форма документа «Товарная накладная»
| (название банка, № доп. офиса) | ||||||
| (адрес банка) | ||||||
| (дата и время составления выписки) | ||||||
| Форма № | Выписка по счету | |||||
| БИК | ||||||
| (наименование организации владельца счета) | ||||||
| за | ||||||
| (дата, период) | ||||||
| ДПД: | ||||||||||||||
| Счет № | Исполнитель: | |||||||||||||
| Входящий остаток: | ||||||||||||||
| Дата оп-ции | № док. | Вид оп. | БИК банка корр. | Корр. счет | № счета отправителя/ получателя | № корреспондирующего счета | Содержание операции | Дебет | Кредит | |||||
| Итого обороты: | ||||||||||||||
| Исходящий остаток: | ||||||||||||||
| При получении выписки Вам следует проверить правильность вышеприведенных данных. В случае не получения рекламации в течении 10 дней выписка считается подтвержденной. | ||||||||||||||
| Информация: Курс ЦБ РФ на _____ = _______ за 1 RUR | ||||||||||||||
Рис. 6. Форма документа «Выписка по счету»
Рис. 7. Форма документа «Платежное поручение»