Расписание работы ГЭК составляется выпускающей кафедрой в соответствии с графиком учебного процесса по согласованию с председателем ГЭК, утверждается ректором (проректором по учебной работе) и доводится до всех членов комиссии и выпускников не позднее, чем за 30 дней до первого государственного аттестационного испытания.
Не позднее, чем за неделю до защиты выпускник предоставляет на кафедру:
– экземпляр выпускной квалификационной работы, подписанный им самим, руководителем работы, нормоконтролёром и заведующим кафедрой;
– отзыв руководителя.
– рецензию
– реферат
– диск с электронной версией ВКР и сопутствующими документами
Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании государственной экзаменационной комиссии, определяемой приказом ректора, с участием не менее 2/3 ее состава, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. На заседании ГЭК могут присутствовать руководители ВКР, рецензенты, студенты, а также все желающие.
К защите ВКР допускаются студенты, успешно завершившие в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлению подготовки (специальности) высшего профессионального образования и успешно прошедшие все другие виды итоговых аттестационных испытаний.
Защита происходит следующим образом:
председатель ГЭК после открытия заседания объявляет о защите ВКР;
секретарь ГЭК объявляет фамилию студента, зачитывает тему ВКР, фамилию руководителя и рецензента и предоставляет слово студенту;
студент делает сообщение продолжительностью до 10 минут, в котором в сжатой форме обосновывается актуальность темы исследования, излагает основное содержание, результаты исследования и выводы, обосновывает практическую значимость исследования;
студент отвечает на вопросы членов ГЭК и, с разрешения председателя ГЭК, присутствующих на защите других лиц;
секретарь ГЭК зачитывает отзыв руководителя и рецензию на ВКР;
присутствующим на защите предоставляется возможность выступить;
студенту предоставляется возможность ответить на замечания рецензента и замечания, высказанные в выступлениях присутствующих на защите, согласиться с замечаниями или обоснованно опровергнуть их.
На защите выпускник должен показать свою квалификацию при решении технических задач по направлению подготовки: сформулировать поставленную задачу, обосновать выбор используемых методов, показать умение их применять. К защите ВКР готовится доклад и иллюстративный материал, как правило, это презентация, выполненная в Power Point.
Оформление презентации. Презентация на защите выпускной работы должна дополнять доклад и содержать на слайдах основные тезисы и иллюстрации. Хорошо подготовленная презентация помогает выступающему ориентироваться в материалах своей работы, выстроить свою речь в соответствии с логикой доклада и говорить свободно, не читая с листа.
Последовательность представления информации на слайдах должна соответствовать последовательности её изложения в докладе.
Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.
Вся презентация оформляется в едином стиле.
Так как цель презентации – понятно и наглядно донести мысль выступающего до слушателей – то оформление слайдов не должно отвлекать внимание от их содержания. Это означает, что оформление должно быть сдержанным, а графика и анимация должны использоваться только для иллюстрации доклада.
Каждый слайд должен иметь уникальный заголовок.
Для текста и фона слайдов можно привести следующие рекомендации:
– оптимальный размер шрифта: 24–54 пт для заголовка, 18–36 пт для обычного текста;
– цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться);
– тип шрифта: для основного текста шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana и т. п.), для заголовка допустимо использовать декоративный шрифт, если он хорошо читается;
– курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста;
– ключевые слова в текстовом блоке должны быть выделены.
После создания и окончательного оформления презентации необходимо отрепетировать её показ и своё выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько хорошо она воспринимается.
Выступающему необходимо заранее договориться с кем-то, кто будет помогать листать слайды. Саму презентацию необходимо накануне защиты перенести на компьютер, который будет использоваться на защите, и попробовать запустить презентацию.
Результаты защиты обсуждаются на закрытом заседании ГЭК и оцениваются простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов мнение председателя ГЭК является решающим.
Оценка (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) объявляется студенту в тот же день после оформления секретарем ГЭК протокола заседания комиссии. В протокол заседания ГЭК вносятся мнения членов комиссии о представленной работе, уровне сформированности компетенций, знаниях и умениях, выявленных в процессе защиты ВКР, а также перечень заданных вопросов и характеристика ответов на них, также ведется запись особых мнений. В протоколе заседания государственной экзаменационной комиссии, на котором осуществлялась защита выпускных квалификационных работ, указывается квалификация, присвоенная обучающемуся.
Критерии оценки ВКР разрабатываются выпускающими кафедрами и утверждаются Ученым советом факультета.
После защиты ВКР с отзывом и рецензией должна храниться на кафедре в течение пяти лет.
Студент, получивший неудовлетворительную оценку за ВКР, либо не допущенный к защите ВКР, отчисляется из университета. В этом случае,после восстановления в университете, выпускнику предоставляется право повторной защиты ВКР, которая может быть назначена не ранее чем через 3 месяца, но не позднее 5 лет после первой защиты. При этом выпускающая кафедра определяет, может ли студент представить к повторной защите доработанную ВКР или должен написать ВКР по новой теме, установленной кафедрой. После повторной неудовлетворительной защиты ВКР либо в случае повторного недопуска к защите студент вновь отчисляется из университета как не прошедший ГИА повторно. Повторные итоговые аттестационные испытания не могут назначаться вузом более двух раз.
Студенту, не защитившему ВКР в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально до окончания работы ГЭК, по его личному заявлению может быть продлен срок обучения. Дополнительное заседание ГЭК организуется в установленные университетом сроки, но не позднее четырех месяцев после подачи заявления студентом, не проходившим защиту по уважительной причине.