Организация учета задолженности

Учет начислений и платежей должен отвечать на следующие вопросы:

• Какие платежные документы (начисления) оплачены конкретным платежом и на какую сумму (если оплата частичная)
• Какие платежи уменьшили долг по конкретному платежному документу (начисления), когда и на какую сумму
• Какие перерасчеты уменьшили долг по конкретному платежному документу (начисления), когда и на какую сумму (в случае, если перерасчет отнесен в погашение начислений предыдущих периодов)
• Каков остаток долга по конкретному платежному документу

Это необходимо для:

• Взыскания долгов через суд, т.к. в суд нельзя обратиться с требованием о взыскании сальдо
• Контроля сроков истечения исковой давности (чтобы не пропустить сроки обращения в суд)
• Построения эффективной системы сбора долгов (чтобы анализировать структуру задолженности и выбирать наименее затратные, но эффективные способы воздействия на должников)
• Корректного отражения показателей финансовой отчетности и баланса предприятия
• Формирования резерва сомнительной задолженности (для уменьшения налогов)
• Правильного расчета пени
• Загрузки данных в ГИС ЖКХ

Особенности учета задолженности по взносам на капитальный ремонт:

• Учет долгов должен вестись в разрезе помещений
• Если есть переплата по взносам на капитальный ремонт в отношении помещения в одном доме, то это не означает, что можно не оплачивать взносы в отношении помещения в другом доме
• Акты сверки должны подписываться в разрезе помещений
• При смене собственника помещения новый собственник автоматически «наследует» долги прежнего

Классификация задолженности

Виды:

• текущая – долги по выставленным платежным документам, срок оплаты по которым еще не наступил
• просроченная – долги по выставленным платежным документам, срок оплаты по которым уже наступил

Определение срока оплаты:

• по умолчанию - до 10 числа в случае выставления счета не позднее 1 числа
• по условиям договора управления (с управляющей организацией), договора ресурсоснабжения (с РСО)
• на основании решения общего собрания членов ЖСК/ТСЖ

Срок исковой давности:

• общий срок 3 года с момента, когда задолженность стала просроченной (с момента наступления срока оплаты)
• начинает течь заново в случае подтверждения задолженности (актом сверки, соглашением о рассрочке и т.п.)

Классификация просроченной задолженности:

• Мораторная
• Реструктуризированная
• С наступившим сроком погашения
• С еще не наступившим сроком погашения
• Исковая
• Выигранная, но не взысканная
• Проигранная
• В работе
• С истекшим сроком исковой давности
• Невозможная к взысканию
• Списанная

Взыскание задолженности в судебном порядке

Документы для судебного взыскания долга:

• Расчет задолженности за жилищно-коммунальные услуги – готовится системой учета взаиморасчетов
• Расчет пени – готовится системой учета взаиморасчетов
• Справка о зарегистрированных по месту жительства гражданах
• Документы о праве собственности на помещение должника / сведения о нанимателе помещения
• Претензия или переписка с должником о задолженности (в случае взыскания задолженности через Арбитражные суды или в случае, если в договоре с потребителем предусмотрен претензионный порядок перед обращением в суд)
• Основания управления МКД - договор с УО, решение о выборе способа управления
• Учредительные документы взыскателя
• Документ об оплате государственной пошлины
• Доверенность на представителя

Расчет задолженности за жилищно-коммунальные услуги

Должен содержать:

• Перечень неоплаченных платежных документов
• Перечень услуг по каждому платежному документу с наименований услуг, сумм и объемов
• Перечень платежей, разнесенных на каждый платежный документ с указанием даты оплаты, суммы, назначения платежа (если есть)
• Сумму долга по каждому платежному документу
• Итоговую сумму, подлежащую взысканию

Пени

Тема 7.1. Пени

Общие сведения

Пени – это штраф за просрочку оплаты.

· Пени начисляется только на просроченную задолженность, т.е. с даты наступления срока оплаты.

· Пени рассчитывается в отношении каждого несвоевременно выполненного обязательства, т.е. платежного документа.

· Для расчета пени нужно знать когда и на какую сумму были платежи по конкретному платежному документу.

· Если платежный документ был выставлен на некорректную сумму, то чаще всего суды откажут во взыскании пени за просрочку оплаты по такому платежному документу.

Алгоритм расчета пени

· Формула расчета пени за период:

Сумма пени = Сумма долга * Ставка в день = Сумма долга * Базовая ставка * Доля

· Каждое изменение доли и каждый частичный платеж по платежному документу образуют отдельные периоды расчета пени.

· Базовая ставка – это годовая ставка, на основании которой рассчитывается дневная ставка. Равна ставке рефинансирования ЦБ РФ, которая равна ключевой ставке ЦБ РФ.

· Базовую ставку (согласно ЖК РФ) нужно брать на дату оплаты долга (или его части).

· Ставки пени за жилищно-коммунальные услуги:

· Ставки пени по взносам на капитальный ремонт:

Порядок предъявления пени к оплате

· Нормами ЖК РФ предусмотрено выставление отдельного платежного документа на уплату пени

· Для учета оплат пени необходимо получать от банков и платежных агентов информацию о том, какой платежный документ оплачивается, иначе не будет оснований для разнесения оплаты на пени

Пример формы расчета пени:

Пени

Тема 7.2. Расчет пени