В учетной политики предприятия Федеральное государственное бюджетное учреждение «Институт физики высоких энергий имени А.А. Логунова Национального исследовательского центра «Курчатовский институт» прописаны основные задачи учета материально-производственных запасов и основные требования, которые предъявляются к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Новое! Аналитический учет(система сбора данных для группировки учетной информации в разрезе нужд организации) материальных запасов ведется по количеству, номенклатуре, стоимости и местам хранения.
Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.
Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных
активов.
Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением безвозмездно, в том числе по договору дарения, а также остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Новый! Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляется учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
В фактическую стоимость материальных запасов не включаются сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов.
Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы, либо по средней фактической стоимости.
Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов, в порядке, предусмотренном инструкциями по применению планов счетов.
Новое! На счете 105 «Материальные запасы», учитываются следующие объекты материальных запасов:
1) «Медикаменты и перевязочные средства» – медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т. д.
2) Продукты питания» – продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси
3) «Горюче смазочные материалы» – все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин;
4) «Строительные материалы» – все виды строительных материалов: силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич,
черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия;
5) «Мягкий инвентарь»: белье (рубашки, сорочки, халаты); постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные);
6)«Прочие материальные запасы»:
- спецоборудование для научно-исследовательских и опытно конструкторских работ
- молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы
- реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы
- хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и другие), канцелярские принадлежности
- тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки)
- корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;
Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно суммового учета материальных ценностей.
Рассмотрим хозяйственные ситуации по учету материалов произошедшие на предприятии.
16 июня 2017 года на предприятие поступил пескобетон в количестве 150 килограмм, стоимостью 4,82 рубля за килограмм от фирмы «Деон строй». Приобретение материалов на предприятии сопровождается товарно-накладной и счетом-фактурой поставщика. При поступлении материалов оформляется приходный ордер (форма М-4). Приходный ордер М-4 (Приложение В) составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом, принимающим материалы на хранение. Таким образом, еще раз контролируется количество и качество поступивших материалов. Если претензий к количеству и качеству поступившего имущества нет, вполне допустимо приходный ордер не составлять. В этом случае в накладной поставщика просто ставится штамп «оприходовано», подпись лица, принявшего груз, и дата, которая и будет считаться датой прихода. После составления приходного ордера оформляется карточка учета материала (Приложение Г). Карточка учета материалов отражает информацию об остатках и движении выбранного материала по счету учета за выбранный период в количественном выражении по выбранному складу. Бухгалтерия предприятия отражает поступление пескобетона от поставщика проводкой: Д–т 105 К–т 302.
При перемещении материалов используется документ требование-накладная (Приложение Д). 6 декабря 2017 года со склада №2 было отпущено 20 килограмм пескобетона для выполнения заказа 32/12. Бухгалтерия предприятия отражает списание пескобетона проводкой: Д–т 109 К–т 105.
Списание материальных запасов сопровождается актом о списании материальных запасов. Акт составляется специально созданной комиссией по выбытию активов и утверждается руководителем предприятия (Приложение Е).
Комиссия, в составе 6 человек произвела выверку выданных со склада в подразделении материальных запасов и установила фактическое расходование материалов, которое было отражено бухгалтерией следующим образом:
Доводчик DIPLOMAT – 604(серый) Д –т 109 К –т 105
Краска В/Д Гризальт Fassadenfarbe Д –т 109 К –т 105
Штукатурка гипсокартонная Д –т 109 К –т 105
Грунтовка KRAFOR Д –т 109 К –т 105
Грунтовка фасадная Д –т 109 К –т 105
Бюджетное предприятие работает по своим счетам, которые имеют определенную специфику в отражении хозяйственных операций. Можно сделать вывод что предприятие тщательно контролирует количество и качество поступивших материалов, а также составляет все необходимые документы. Бухгалтерия отражает все необходимые данные в бухгалтерском учете, в соответствии с учетной политикой организации.