Анализ системы управления материальными и энергетическими ресурсами на предприятии

Материализованная часть оборотных средств выступает в виде товарно-материальных запасов. Наличие у предприятия достаточного объема товарно-материальных запасов является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

Основное назначение производственных запасов - обеспечение непрерывности производственного процесса на предприятии. Чтобы достичь высокой результативности производства при наименьших издержках, требуется поддерживать достаточный, но не чрезмерный уровень производственных запасов, так как излишние запасы ведут к замораживанию вложенных в них оборотных средств и невозможности их использования в других целях. Если запасы малы, то может нарушиться производственный процесс на предприятии. Своевременное комплексное обеспечение всеми необходимыми материальными ресурсами в установленные сроки и с наименьшими издержками на предприятии осуществляется посредством многофункциональной системы управления производственными запасами.

В новых условиях хозяйствования резко изменились условия, связанные с материально-техническим обеспечением в народном хозяйстве страны. Во-первых, ранее существовавшая жесткая централизованная система планирования и распределения материальных ресурсов способствовала тому, что потребитель не был заинтересован в их экономии, а старался получить в возможно большем количестве. Во-вторых, система фондирования всех ресурсов исключает возможность использования на практике научных методов управления запасами. В-третьих, реальные материальные запасы состоят из максимально детализированной номенклатуры. Информация же об их движении, поступая на высшие уровни управления, агрегируется и пригодна для выявления статистических закономерностей, но не для принятия оптимальных управленческих решений на конкретном предприятии. В-четвертых, экономия материальных ресурсов является в большей степени следствием малой напряженности норм, чем результатом планомерного, целенаправленного воздействия на показатели работы предприятия.

Департамент обеспечения производства (ДОП) является самостоятель­ным структурным подразделением производственного объединения и непосредственно подчиняется первому заместителю генерального директора.

Схема внутренней организационной структуры департамента обеспечения производства представлена на рис. 2.1.

		Зам. ген.директора-директор департамента обеспечения производства(ДОП)

Рисунок 2.1 - Организационная структура подразделений, занимающихся управлением материальным и энергетическим ресурсом

Руководство ДОП осуществляется заместителем генерального директора - директором ДОП, который назначается и освобождается от занимаемой долж­ности приказом генерального директора по представлению первого заместителя генерального директора.

В своей практической деятельности ДОП руководствуется:

а) правовыми материалами;

- конституцией Республики Беларусь;

- трудовым кодексом Республики Беларусь;

б) национальными стандартами;

- стандартами Государственной системы стандартизации Республики Бе­ларусь;

- стандартами Республики Беларусь СТО ИСО серии 9000;

в) инструктивными материалами и руководящими документами вышестоя­щих органов;

г) организационно-распорядительной документацией Министерства про­мышленности Республики Беларусь.

д) внутренними документами объединения и РУП "Гомсельмаш”.

- стандартами предприятия;

- организационно-распорядительной документацией;

- правилами охраны труда и пожарной безопасности;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- условиями коллективного договора, контрактов и трудовых соглашении;

- положениями по премированию и оплате труда;

- настоящим положением;

- должностными инструкциями ДОП;

- рабочими методиками и инструкциями по функциям ДОП,

Основными задачамидепартамента обеспечения производства являются:

- организация ритмичного и комплексного обеспечения объединения сырьем, материалами и покупными комплектующими изделиями;

- определение потребности объединения в ресурсах и обеспечение наи­более полного и экономного использования в объединении сырья, материалов и покупных комплектующих изделий;

- соблюдение оптимальных размеров производственных запасов мате­риалов и покупных комплектующих изделий, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением ценностей;

- обеспечение материалами и комплектующими изделиями продукции находящейся на подготовке производства, комплексного плана повышения техни­ческого уровня и качества продукции, оргтехплана, ремонтно-эксплуатационных нужд и ремонта техники;

- организация и ведение складского хозяйства в соответствия с требова­ниями, предъявляемыми к складам, правилами хранения и учета ценностей;

- таможенное и статистическое оформление внешнеторговых сделок по договорам ДОП;

- определение процессов, последовательности видов деятельности и же­лаемых выходов процессов по функциям ДОП;

- проведение мониторинга и измерения процессов по функциям ДОП,

- постоянное улучшение деятельности ДОП;

- установление целей в области качества по функциям ДОП;

- разработка и выполнение мероприятий, направленных на снижение за­трат по всем видам деятельности;

- обеспечение сбора сведений и анализ сложившейся конъюктуры цен на материалы и покупные комплектующие изделия;

ДОП в соответствии с поставленными задачами и определенными функциями в лице заместителя генерального директора—директора ДОП имеет право:

-требовать от подразделений объединения (планы, заявки, ведомости, технологические маршруты, нормы расхода материалов и покупных комплектующих изделий), необходимых для осуществления работы, входящей в функции департамента;

- контролировать правильность хранения и использования материалов и покупных комплектующих изделий подразделениями объединения и представлять руководству предложения о наложении взысканийна работников, допустивших нарушения установленных требований;

- перераспределить в необходимых случаях материалы и комплектующие изделия между подразделениями объединения и требовать отчеты об их использовании;

- представлять объединение, РУП "Гомсельмаш” в вышестоящих, материальных и других организациях по вопросам снабжения и вести соответствующую переписку;

- реализовывать неликвидные материалы и покупные комплектующие изделия;

- давать замечания по проектной документации, касающейся складских работ;

- подготавливать проекты приказов и распоряжений по объединению по вопросам материальным и энергетическим ресурсам;

ДОП в соответствии с поставленными задачами и определенными функ­циями в лице заместителя генерального директора - директора ДОП и работников ДОП несет ответственность за:

- выполнение заданий по обеспечению плана производства комплек­тующими изделиями и материалами по номенклатуре ДОП, согласно установлен­ным количественным и качественным показателям;

- надлежащее оформление и согласование договоров и документации прилагаемой к договорам в соответствии с законодательством, нормативными ак­тами РБ_, действующими стандартами и положениями в объединении;

- достоверность прилагаемой к договорам документации;

- надлежащую регистрацию и учет договоров;

- обоснованность расчетов при установлении норм материальных за­трат, смет затрат;

- соблюдение установленных норм, нормативов, утвержденных смет затрат;

- рациональнее использование комплектующих изделий, финансовых ресурсов;

- экономическую обоснованность и эффективность хозяйственных операций.

- отражение достоверной информации о хозяйственных операциях в форме и иной отчетности;

- обоснованность, экономическую эффективность и исполнение заключаемых договоров, полное и своевременное проведение расчетов в соответст­вии с условиями договоров, экономическую обоснованность применяемого в них уровня цен приобретаемых и обмениваемых комплектующих изделий и материалов,оказываемых и полученных услуг, порядок применения и согласования цен;

- обоснованность отгрузки продукции по договорам ДОП;

- соблюдение порядка и сроков оформления первичных документов по хозяйственным операциям;

- непредставление уполномоченному должностному лицу контролирующего органа необходимой для проведения проверки информации и документов, за неисполнение или несвоевременное исполнение предписания, решения и актов контролирующего органа;

- использование по назначению без нарушения законодательства,комплектующих изделий и материалов, приобретенных за счет государственных средств;

- соблюдение порядка учета, приобретения, хранения, использования в производстве, транспортировки ТМЦ и обязательств в соответствии с законодательством;

- обеспечение своевременного поступления комплектующих изделий и материалов по импорту либо поступления денежных средств от экспорта товаров при реализации внешнеторговых договоров;

- использование предоставленных прав.

Из всего выше написанного можно сделать вывод о том, что основанный на РУП “Гомсельмаш” департамент обеспечения производства подразделение гораздо более обширное чем существовавший ранее отдел материально –технического обеспечения, обладающий большим числом как прав так и обязанностей, что говорит нам об увеличившейся роли этого подразделения в производственном процессе предприятия