Николаевская общеобразовательная школа № 3
Реферат
По информатике
на тему:
Выделение объектов. Работа с объектами. Автоматизация ввода данных. Форматирование данных. Адресация ячеек. Присваивание имен ячейкам.
Подготовила
ученица 11-А класса
Воронова Елена
Проверила
Девяткова В.Н.
Выделение объектов. Работа с объектами. Автоматизация ввода данных. Форматирование данных. Адресация ячеек. Присваивание имен ячейкам.
Ячейка, блок ячеек, строка, диапазон строк, столбец, диапазон столбцов, лист, книга — это основные объекты, с которыми работает пользователь Excel. Принцип работы с объектами одинаков для всех приложений Windows: следует выделить объект, а затем выполнить требуемое действие, пользуясь командами оконного или контекстного меню или методом Drag and Drop.
Блок выделяется как группа объектов или фрагмент текста в редакторе: следует “про тащить” по нему мышь. Можно выделить одну из угловых ячеек блока, а затем воспользоваться комбинациями клавиши Shift с клавишами управления курсором для протаскивания выделения.
Еще один способ выделения блока — щелкнуть на одной из угловых ячеек, а затем на противоположной по диагонали, удерживая при втором щелчке нажатой клавишу Shift. Это удобный способ для расширения выделения: если некоторый блок например, А2:В4, уже выделен, а нужно выделить более широкий, например А2:Е5, щелкните на новой угловой ячейке Е5 с нажатой клавишей Shift.
Часто нужно выполнить действие не с одним, а с несколькими блоками. Нужно выделить один из них, а при выделении каждого следующего удерживайте нажатой клавишу Ctrl.
Для выделения целого столбца или строки нужно щелкнуть на его (ее) имени. Для выделения диапазона или группы диапазонов столбцов или строк используются те же способы, что и для выделения блока: протаскивание мыши по диапазону; щелчок на одной из границ диапазона, а затем на второй с нажатой клавишей Shift; удерживание клавиши Ctrl при выделении каждого следующего диапазона.
Для выделения всех ячеек листа можно щелкнуть на кнопке, расположенной в его левом верхнем углу.
Работа с объектами. Форматирование данных.
С выбранным диапазоном в программе Excel можно работать так же, как с выбранным фрагментом текста в программе Word. Ячейки можно удалять, копировать или перемещать. Однако жесткость табличной структуры вносит свои ограничения и дополнительные особенности.
Нажатие клавиши Delete приводит не к удалению диапазона ячеек, а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать диапазон и дать команду Правка Удалить. При этом открывается диалоговое окно Удаление ячеек, в котором можно выбрать направление смещения ячеек, занимающих освобождающееся место. Создать в таблице “дырку”, в которую невозможен ввод данных, нельзя.
По команде Правка Копировать или Правка Вырезать ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. Даже при вырезании ячеек их содержимое продолжает временно хранить в таблице.
Копирование и перемещение ячеек можно осуществлять через буфер обмена, но использование буфера обмена в программе Excel отличается от других приложений Windows тем, что операцию вставки можно произвести только сразу же после операции копирования или вырезания.
Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду Правка Вставить. Ячейки из буфера обмена вставляются в указанное место. Если выполняется операция перемещения, то после вставки ячейки, из которых перемещаются данные, очищаются.
Самый быстрый способ копирования или перемещения выделенного блока — с помощью мыши. При этом можно захватить блок за рамку выделения (курсор мыши при этом примет вид стрелки) и перетащить на новое место. Чтобы скопировать (а не переместить) блок, следует при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl. При перетаскивании появляется серая рамка, которая позволяет правильно разместить блок.
Надежнее перетаскивать выделенный блок правой кнопкой мыши. При отпускании кнопки будет выведено меню предлагаемых команд. С их помощью можно также переместить или скопировать блок со сдвигом остальных ячеек в нужную сторону, так, чтобы освободилось место для перетаскиваемого блока.
Если нужно вставить выделенный блок, следует перетаскивать его при нажатой клавише Shift. При попадании на вертикальную или горизонтальную линию сетки курсор мыши принимает форму большой буквы I, так что легко можно указать место вставки.
Нажатие Ctrl-Shift при перетаскивании приведет к копированию, а не перемещению блока.