Лист наблюдений
Таблица 1. Понедельник
| № п/п | Наименование затрат рабочего времени | Текущее время в часах и минутах | Продолжительность (мин) | Индекс |
| Приходнарабочееместо | 10.00 | ПЗ | ||
| Распределение обязанностей на рабочий день | 10.30 | А | ||
| Подготовка рабочей документации | 11.00 | ОРМ | ||
| Уход по личным надобнастям | 11.20 | ОЛН | ||
| Планерка | 11.30 | О | ||
| Собрание акционеров | 12.30 | О | ||
| Подписание договора | 14.30 | А | ||
| Обед | 15.00 | ОЛН | ||
| Работа с документами | 16.00 | И | ||
| Уходполичнымнадобностям | 17.00 | ОЛН | ||
| Неслужебный разговор по телефону | 17.15 | ОЛН | ||
| Разработка стратегического плана развития | 17.30 | О | ||
| Отдых | 18.30 | ОЛН | ||
| Контроль персонала | 19.00 | О | ||
| Распределение обязанностей, уход с работы | 20.00 | ПЗ | ||
| Итого |
Таблица 2. Вторник
| № п/п | Наименование затрат рабочего времени | Текущее время в часах и минутах | Продолжительность (мин) | Индекс |
| Приходнарабочееместо | 10.00 | ПЗ | ||
| Распределение обязанностей на рабочий день | 10.30 | А | ||
| Подготовка рабочей документации | 11.10 | ОРМ | ||
| Согласование целей и задач управления | 11.40 | А | ||
| Планерка | 12.10 | О | ||
| Внедрение и аккредитация решений и изменений | 13.10 | О | ||
| Работа с документами | 15.10 | О | ||
| Подписание бумаг | 16.00 | ФЛ | ||
| Уход по личным надобностям | 16.20 | ОЛН | ||
| Обед | 16.30 | ОЛН | ||
| Управление конфигурациями | 17.30 | ФЛ | ||
| Мониторинг и оценка качества внутреннего контроля | 18.30 | О | ||
| Отдых | 19.30 | ОЛН | ||
| Контроль персонала | 19.40 | О | ||
| Распределение обязанностей, уход с работы | 20.00 | ПЗ | ||
| Итого |
|
|
Таблица 3. Среда
| № п/п | Наименование затрат рабочего времени | Текущее время в часах и минутах | Продолжительность (мин) | Индекс |
| Приходнарабочееместо | 10.00 | ПЗ | ||
| Распределение обязанностей на рабочий день | 10.30 | А | ||
| Подготовка рабочей документации | 10.50 | ОРМ | ||
| Согласование целей и задач управления | 11.10 | А | ||
| Планерка | 11.50 | О | ||
| Обеспечение процессов стратегического управления | 13.50 | О | ||
| Работа с документами | 14.50 | ФЛ | ||
| Подписание бумаг | 15.20 | ФЛ | ||
| Обед | 15.40 | ОЛН | ||
| Совещаниесгенеральнымдиректором | 16.40 | О | ||
| Управление конфигурациями | 17.40 | О | ||
| Мониторинг и оценка качества внутреннего контроля | 18.20 | И | ||
| Отдых | 19.00 | ОЛН | ||
| Контроль персонала | 19.20 | О | ||
| Распределение обязанностей, уход с работы | 20.00 | ПЗ | ||
| Итого |
Таблица 4. Четверг
| № п/п | Наименование затрат рабочего времени | Текущее время в часах и минутах | Продолжительность (мин) | Индекс |
| Приходнарабочееместо | 10.00 | ПЗ | ||
| Распределение обязанностей на рабочий день | 10.30 | А | ||
| Подготовка рабочей документации | 11.15 | ОРМ | ||
| Уход по личным надобнастям | 11.40 | ОЛН | ||
| Планерка | 12.00 | О | ||
| Собрание акционеров | 13.00 | О | ||
| Подписание договора | 14.00 | ФЛ | ||
| Обед | 14.40 | ОЛН | ||
| Работа с документами | 15.40 | ФЛ | ||
| Уходполичнымнадобностям | 16.20 | ОЛН | ||
| Неслужебный разговор по телефону | 16.40 | ОЛН | ||
| Разработка стратегического плана развития | 17.00 | О | ||
| Отдых | 18.00 | ОЛН | ||
| Контроль персонала | 18.10 | О | ||
| Распределение обязанностей, уход с работы | 20.00 | ПЗ | ||
| Итого |
|
|
Пятница, суббота, воскресенье - командировка в Москву.
Таблица 5. Фактический баланс рабочего времени
| Наименование затрат рабочего времени | Индекс | Продолжительность |
| Подготовительно- Заключительная работа | ПЗ | |
| Организационно-административные работы | А | |
| Отдых и личные надобности | ОЛН | |
| Формально-логическая работа | ФЛ | |
| Основная работа | О | |
| Обслуживание рабочего места | ОРМ | |
| Время технической работы | И | |
| Итого |
Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:
Величина коэффициента экстенсивности:
) Кэ=(Ф-П)/Ф=1- 
Кэ=(2470-420)/2470=0,82
Данный коэффициент показывает степень загруженности работой руководителя. Как видно из расчетов, управляющий загружен работой на 82 процента. Показатель, характеризующий величину затрат времени на регламентированные перерывы:
) Колн=ОЛН/Ф
Колн=420/2470=0,17
Таким образом, заместитель директора 17 процентов рабочего времени тратит на регламентированные перерывы.