Удостоверяющих временную нетрудоспособность
( утвержденприказом Фонда социального страхования РФ
и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. № 18/29)
1. Бланки листков нетрудоспособности и справок установленной формы (095-у) являются документами строгой отчетности. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учёт и отчётность по ним в лечебно-профилактических учреждениях несут руководители и главные (старшие) бухгалтеры ЛПУ. Бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, должны храниться в несгораемых шкафах специальных помещений, опечатываемых в нерабочее время. Обеспечение бланками листков нетрудоспособности осуществляется за счет Фонда социального страхования Российской Федерации.
2. Лечебно-профилактические учреждения должны вести точный количественный учет прихода, наличия и расхода бланков. Для этих целей ведется книга учета. Книга учета бланков листков нетрудоспособности имеется в лечебно-профилактических учреждениях. Записи в книге производятся в хронологическом порядке при совершении операций лицом, ответственным за получение и хранение бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность. По получению бланков листков нетрудоспособности и регистрации их в книге получатель обязан прошить бланки за левый угол корешков, которые в дальнейшем возвращаются после использования бланков нерасшитыми.
1. Использование бланков листков нетрудоспособности внутри лечебно-профилактического учреждения фиксируются в книге регистрации распределения бланков.
2. Книги учета и распределения бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование учреждения, количество страниц и печать учреждения.
5. Все документы о получении и расходовании бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, нумеруются в хронологическом порядке, сброшюровываются и хранятся в папках. Документы по приходу бланков хранятся отдельно от документов по их расходу. На документах должна быть отметка о записи в книгу.
6. Учет справок в связи с болезнью студентов, учащихся техникумов, профессионально-технических училищ, школ (форма 095у) ведётся отдельно.
7. Медицинские работники лечебно-профилактических учреждений получают бланки ЛН под расписку от лиц, ответственных за их хранение и распределение, уполномоченных главным врачом, отчитываются о расходовании документов, сдавая корешки ранее полученных бланков. За сохранность полученных бланков медицинские работники несут личную ответственность.
8.Учет бланков листков нетрудоспособности, выдаваемых врачами (фельдшерами), производится в журналах регистрации (форма 036у).
9. Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, учитываются в журналах и хранятся в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения в конце календарного года. Корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение трех лет, после чего ликвидируются.
10. В случае потери пациентом листка нетрудоспособности выдается дубликат, для получения которого пациент должен представить в лечебно-профилактическое учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, подтверждение администрации и главного бухгалтера с места работы о невыплате пособия по утерянному бланку.
11. Лечебно-профилактические учреждения обязаны представлять в Фонд социального страхования отчеты - заявки о фактическом расходовании бланков ЛН один раз в квартал, 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет составляется главным бухгалтером на основании записей в книге учета бланков ЛН. Отчет - заявка на получение бланков ЛН оформляется за квартал.
13. Органы управления здравоохранением на основании анализа отчетов-заявок учреждений здравоохранения и частнопрактикующих врачей ежегодно представляют в Фонд социального страхования поквартальную заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий год до 1 февраля текущего года. Заявка подписывается руководителем органа управления здравоохранением или его заместителем по лечебным вопросам и согласовывается с территориальным исполнительным органом Фонда социального страхования.
Приложение 10