А.В. Ивашина
И.А. Смирнова
Основы работы в 1С: Бухгалтерия 8
Учебное пособие
Абакан
УДК 657.1.011.56
И 23
Рецензенты:
А.С. Дулесов, доктор технических наук, зав. кафедрой «Информационные технологии и системы» Хакасского государственного университета им. Н.Ф. Катанова;
Е.А. Балабанова, кандидат экономических наук, ведущий специалист Государственного комитета по тарифам и энергетике Республики Хакасия.
Основы работы в 1С: Бухгалтерия 8: Учебное пособие по дисциплине «Предметно-ориентированные экономические информационные системы» для студентов специальности 080801.65 – Прикладная информатика (в экономике) очной и заочной форм обучения для выполнения лабораторных работ/Сост. А.В. Ивашина, И.А. Смирнова: Красноярск, СФУ, 2010. 222 c.
Печатается по решению
редакционно-издательского совета университета
УДК 657.1.011.56
© ХТИ – филиал СФУ, 2010
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ.. 4
ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.. 4
1.1. Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета. 4
1.2. Основные правила ведения бухгалтерского учета. 5
1.3. Активные счета. 8
1.4. Пассивные счета. 8
ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ 1С: ПРЕДПРИЯТИЯ 8.1. 9
ГЛАВА 3. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ» ВЕРСИЯ 8.1 17
3.1 Запуск программы.. 17
3.2 Создание нового пользователя. 25
3.3 Подготовка информационной базы.. 30
3.4 Стартовый помощник. 36
3.5 Планы счетов. 48
3.6 Ввод начальных остатков. 54
3.5 Способы регистрации хозяйственных операций. 58
3.5 Учет денежных средств. 65
3.7 Учет основных средств. 76
3.8 Учет материалов. 106
3.9 Учет товаров и услуг. 117
3.10 Учет производства, выпуска, реализации готовой продукции. 145
3.11 Учет кадров и заработной платы.. 170
3.12 Расчеты с подотчетными лицами. 192
3.13 Учет нематериальных активов. 199
3.14 Особенности учета НДС и налога на прибыль организаций. 207
3.15 Система отчетности в 1С: Бухгалтерия 8.1. 212
3.16 Регламентные операции и формирование финансовых результатов в конце отчетного периода 218
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 221
ЛИТЕРАТУРА.. 222
ВВЕДЕНИЕ
Целью данного курса является изучение теоретических основ ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Предприятие 8.1», а также получение практических навыков работы с программой «1С:Предприятие 8.1».
В прикладном решении 1С:Бухгалтерия 8 могут вести учет предприятия с различными видами деятельности: оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством.
В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.
В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим, УСН и ЕНВД.
В 1C:Бухгалтерии 8 хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).
1С:Бухгалтерия 8 автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать или сохранить в файл для передачи в ИФНС.
Данное пособие состоит из трех частей. В первой части рассматриваются общие вопросы бухгалтерского учета. Во второй части представлены основы системы 1С: Предприятие, в третьей части описаны непосредственно вопросы отражения в бухгалтерском учете основных хозяйственных операций.
ГЛАВА 1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятия или организации.
Финансово-хозяйственная деятельность складывается из:
- формирования источников, необходимых для деятельности (источники могут быть финансовыми и материальными);
- размещения привлеченных и сформированных средств (создание производственных запасов, затрат на производство продукции, реализации продукции, взаимоотношений с бюджетом в части налогообложения и иные хозяйственные операции).
Метод бухгалтерского учета – ведение учета финансово-хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их выражения.
Задачами бухгалтерскими учета являются:
- формирование достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий необходимой для оперативного руководства и управления, а также ее использования инвесторами, покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными лицами;
- обеспечение контроля за движением имущества и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.