Расчетно-пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 2.106-96 ЕСКД «Текстовые документы».
Текст ВКР оформляется с использованием компьютера на бумаге формата А4 (297*210). Изложение материала в ВКР должно быть последовательным и четким. Объем выпускной квалификационной работы составляет 60-80 страниц машинописного текста.
Текст работы оформляется 12 компьютерным шрифтом Times New Roman через 1,5 межстрочный интервал, абзацы в тексте следует начинать с отступа 1,25 см.
Расположение текста должно обеспечивать соблюдение следующих полей:
левое 35 мм; правое 10 мм; верхнее 20 мм; нижнее 20 мм;.
Все страницы пояснительной записки, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений.
Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра 1 не ставится. Вторая страница – задание на выполнение дипломной работы. Аннотация располагается после задания. Содержание дипломной работы имеет номер страницы 4.
Введение, каждая глава, а также библиографический список начинаются с новой страницы и имеют соответствующие заголовки. Заголовки следует писать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела должно быть 2 пт.
Основной текст пояснительной записки состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (при необходимости). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей дипломной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: 2.2 Анализ моделей-аналогов
Если в тексте имеются подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 4.2.1, 4.2.2 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Все таблицы должны иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей. Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. В конце заголовок и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Над верхним левым углом таблицы помещают надпись «Таблица…» с указанием ее номера, например «Таблица 1.1». При наличии наименования слово «Таблица …» пишут на той же строке и отделяют его от названия таблицы, написанного с первой прописной буквы, тире, например: Таблица 1 – Результаты испытаний
Нумерация таблиц может быть сквозной или по разделам (в этом случае номер таблицы состоит из двух цифр: номер раздела, номер по порядку в разделе).
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Слово «Таблица…» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы…» с указанием номера (обозначение) таблицы также слева над ней, шапка таблицы заменяется номерами столбцов. В тексте делают ссылки на таблицу (например, …таблица 7).
Весь графический материал (схемы, диаграммы, чертежи и т. д.) обозначаются единым наименованием «Рисунок» и помещают под рисунком по центру (подрисуночный текст), например: Рисунок 1 – Эскиз модели женского платья
В работе проставляется нумерация (сквозная или по разделам) всего иллюстративного материала арабскими цифрами, за исключение иллюстраций приложений. Ссылки на иллюстрации дают по типу «… в соответствии с рисунком 1».
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него, например:
Gi=Pi / ΣPi, (2.1)
где Pi - значимость i -того требования (в баллах);
Gi - весомость i-того требования.
Приложение оформляют как продолжение дипломной работы на последующих ее листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием слова «Приложение». Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А". Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков. В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «…в Приложении А».
Ссылки на литературный источник в тексте выпускной квалификационной работы обозначаются порядковым номером, под которым этот источник включен в список используемой литературы. Ссылка заключается в прямые скобки. Например, [6, 54], где вторая цифра обозначает номер страницы первоисточника, из которого взята цитата.
Список литературы состоит из библиографических записей, которые представляют библиографическое описание документа, используемого при выполнении выпускной квалификационной работы: книги, статьи, электронного ресурса (Интернет-ресурса, СD-ROM, аудио-, видеокассеты). Записи в списке располагаются чаще всего в алфавитном порядке. Порядок описания всех источников необходимо брать в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Пример на составление описания книги с одним, двумя или более авторами имеет вид (· – знак пробел).
Фамилия, ·И. ·О. (если у книги два, три автора и более, указывается только первый) ·Заглавие (название книги) ·[Текст или Электронный ресурс] ·:· учебник · / ·И. ·О. ·Фамилия (начиная с первого автора); ·И. ·О. ·Фамилия. ·–·2 – е ·изд., ·перераб. ·и· доп. ·- ·Место издания (М.; СПб.; Самара и т. п.) ·:· Издательство, ·Год издания. ·-· количество страниц.
Пример. Мартынова, А.И. Конструктивное моделирование одежды [Текст]: учебник для вузов / А.И. Мартынова, Е.Г. Андреева. - М.: Московская государственная академия легкой промышленности, 2002. – 346с.
Пример составления описания статьи с одним, двумя или более авторами имеет вид:
Фамилия, ·И. ·О. (если у статьи два, три автора и более, указывается только первый) ·Заглавие (название статьи или главы из книги) ·[Текст или электронный ресурс] · / · Авторы · // · Название журнала.· – ·Год издания. · – · Номер журнала. · – ·С. (диапазон страниц, на которых напечатана статья).
Пример. Раздомахин, Н.Н.Аналитическое описание разверток объемных поверхностей манекена и одежды [Текст] / Н.Н. Раздомахин // Швейная промышленность. – 1997. - №6 - С.34-35.
Пример описания НТД и электронных ресурсов.
Пример. Типовые фигуры женщин. Размерные признаки для проектирования одежды [Текст]: ГОСТ 17522-72. – М.: Издательство стандартов, 1974. – 87с.
Пример Информационный портал легкой промышленности [Электронный ресурс] / www. legprominfo.ru
При оформлении ВКР необходимо соблюдать следующие требования:
· отзыв руководителя и отзыв рецензента помещаются в отдельные файлы и подшиваются после приложения;
· пояснительная записка переплетается типографским способом, не допускается скрепление пояснительной записки железными предметами (скрепками, скобами, скоросшивателем);
· к боковой стороне выпускной квалификационной работы подклеивается ярлычок, где указывается фамилия, имя, отчество студента, группа, год выпуска;
· графические и демонстрационные материалы, составленные на формате А1 (А0), должны быть изготовлены в виде уменьшенных копий на листах бумаги форматом А4 и подшиты в пояснительную записку;
· дискета или CD-диск вкладываются в конверт, на котором указывается фамилия, имя, отчество студента, тема выпускной квалификационной работы, группа и год выпуска. Подпись руководителя или заведующего кафедрой обязательна.