Техническое обеспечение представляет собой ПЭВМ с необходимыми периферийными устройствами и средствами коммуникации.
Периферийные устройства, подключаемые к ЭВМ, могут быть различного функционального назначения (для сбора, накопления, хранения, вывода и передачи информации). Одни периферийные устройства предназначены для установления взаимодействия носителя информации, которая передается и воспринимается человеком, с ЭВМ, другие – для установления взаимодействия ЭВМ с техническими объектами. Среди первых в организациях используются клавиатура и монитор ЭВМ, принтеры, сканеры. Среди вторых - устройства сетевой связи с другими ЭВМ, модемы (устройства для передачи и приема данных по телефонной сети), устройства записи - считывания данных в штриховом кодировании.
На сегодняшний день мы имеем достаточно развитый и наполненный рынок различной компьютерной техники. Ее выбор и покупка для АРМ управленческого персонала определяется в первую очередь (при условии положительного решения финансовой проблемы) функциональным назначением каждого рабочего места (АРМ).
Если организация приобретает технику в дополнение к имеющейся в эксплуатации, следует позаботиться об их совместимости на аппаратном и программном уровне. Выбор оборудования - это задача для профессионала. Поэтому руководство организации должно обязательно привлечь его к этому процессу или же получить у него высококвалифицированную консультацию. Но не следует пренебрегать и общими рекомендациями. Для того чтобы выбрать компьютеры, которые будут надежно работать на протяжении длительного времени необходимо:
- приобретать технику “на прямую” у известных производителей, которые уже дано и успешно находятся на рынке, или через их официальные представительства, или у хорошо зарекомендовавших себя торговых фирм;
- убедиться, что гарантированы в разумные сроки полное техническое обслуживание и ремонт;
- искать самые выгодные условия, но избегать техники, цена которой значительно ниже средней цены образцов той же спецификации;
- покупать компьютеры с максимальным объемом памяти (на жестком диске и оперативной), который организация может себе позволить. Незначительный объем памяти ограничивает возможности при выборе программ, так как большинство современных программ (особенно разные версии программы “Windows”) требуют много места на диске;
- искать технику последнего поколения, но остерегаться той, которая появляется на рынке, не пройдя должных испытаний;
- покупать компьютеры с операционной скоростью близкой к средней (сверхскоростные машины нужны больше для игр и систем моделирования “реального времени”, последние еще не скоро займут свое место в управлении организациями);
- кроме того, нужно иметь в виду и то, какие конкретные задания будут поставлены перед компьютером, будет ли он подключаться в сеть и др.;
- укомплектовывая ПЭВМ монитором и клавиатурой, в первую очередь обращать внимание на их характеристики, обеспечивающие безопасность и низкую утомляемость пользователей.
Из вспомогательного оборудования в первую очередь стоит определиться с принтерами. Для решения задач, которые ставятся перед АРМ в организации, наилучший вариант - лазерный принтер. Принтеры этого вида достаточно быстрые и тихие в работе, их можно использовать в любой ситуации. Стоимость лазерного принтера вполне приемлема для организации, но стоит так же обращать внимание и на стоимость картриджа к выбранной модели, который требует периодической замены.
Можно так же приобрести как основной или вспомогательный струйный принтер, особенно если есть потребность в цветной печати. Опять же цена его сама по себе не большая, но нужно учесть цену чернильного картриджа и специальной бумаги под цветную печать.
Cканеры, используемые в настоящее время в организациях на управленческих АРМ, по своим характеристикам можно отнести к классу средних. Последние модели планшетных сканеров удовлетворяют потребности во вводе и преобразовании в цифровую форму с последующей обработкой небольших объемов текстовой информации, таблиц, схем и прочей “несложной” графики. На данном этапе компьютеризации управления в организации такие возможности сканирующих устройств вполне удовлетворительны.
Для сканирования больших объемов сложно структурированной информации, например, при оцифровке книг и прочих документов из фондов организации, однозначно нужны более мощные по производительности сканеры, которые стоят на порядок, а то и два выше.