Кроме скрытых временных потерь и переживания утраченных возможностей, есть еще одна причина для грустных размышлений – это мысль о большом объеме потерянного времени.
Проведем расчеты временных потерь, чтобы понять, сколько в итоге рабочего и жизненного времени проходит впустую. Если при пятидневной рабочей неделе и 8-часовом рабочем дне ежедневно мы теряем 15 минут, то за один месяц потеря времени составляет 5 часов, за год – 7,5 рабочего дня (1,5 рабочей недели), за 40 лет работы – 60 рабочих недель или 15 рабочих месяцев, то есть один год и три месяца!
Эти цифры кажутся фантастическими, и в них не хочется верить!
Однако проявим мужество и посмотрим правде в глаза: обычно в день мы теряем не 15 минут, а минимум – 30 минут. Тогда за одну неделю потери рабочего времени составляют 2,5 часа, а за год – 15 рабочих дней или трех рабочих недель!
Где же мы теряем время? Ниже приведен список типичных для тренера ситуаций, в которых могут происходить реальные потери времени, если в этот день не запланирован тренинг и консультант работает дома. Предлагаю поработать с ситуациями, характерными для вас, и записать, сколько примерно минут или часов проходит зря. Потом посчитайте общую сумму ежедневных временных потерь.
· Вы планировали встать в 7 часов утра, но поленились и встали в 8:30
_______________________________________________
· Вчера вечером вы дали себе слово утром начать новую статью, но позволили себе поболтать по скайпу, пообщаться в социальных сетях, долго пить чай или кофе, посмотреть интернет-новости, ненужные для работы и т. п.
_______________________________________________
· Вчера у в ас завершился тренинг, и на сегодня у вас нет плана дня, поэтому нужно вспомнить, с чего начать
_______________________________________________
· С утра у вас слишком много мелких дел, нет времени продумать план дня и выделить приоритеты, время уходит на суету, приходится засиживаться за компьютером за полночь, чтобы решить важные задачи
_______________________________________________
· В течение рабочего дня происходит слишком много переключений с одного дела на другое (20–30 переключений), потом приходится настраиваться на решение задачи в течение примерно 5–10 минут
_______________________________________________
· С самого утра идут звонки клиентов с новыми срочными задачами, ломающими план дня
_______________________________________________
· Позвонил друг с просьбой, и вы не смогли сказать нет, в итоге весь день ушел на решение не своих задач
_______________________________________________
· Вы работаете один, у вас нет сотрудников, следовательно, не делегируете полномочия, а придерживаетесь принципа «все сделаю сам»
_______________________________________________
· Вы пытаетесь слишком много сделать за один раз, возникают спешка, ошибки и исправления ошибок
_______________________________________________
· Вы долго переживаете неудачи, жалуетесь коллегам и друзьям
_______________________________________________
· Вы человек творческий, на рабочем столе у вас беспорядок, на поиск нужных бумаг, записей, телефонных номеров и адресов уходит немало времени
_______________________________________________
· Вы сидите в большой комнате, через открытое окно слышится шум проспекта, рядом работает телевизор, бегают дети, общаются ваши домашние
_______________________________________________
· Утром вы выясняли дома отношения и чувствуете себя обиженным
_______________________________________________
· Вы делаете частые перекуры и чаепития, гуляете с собакой и болтаете по телефону
_______________________________________________
· Запишите сумму своих ежедневных временных потерь:
_______________________________________________
Сколько времени в итоге вы потеряли в течение дня? Час? Полтора? Или больше?
Что вы чувствуете? Вы озабочены? Растеряны? Не ожидали такого результата?
Не переживайте. Устраните поглотители времени и полностью перестройте свой день, который вы запланировали для работы дома. Предлагаю сделать так.
· Если в ы предполагали встать в 7 часов утра, поставьте будильник на 6:50 и после того как будильник зазвонил, разрешите себе 10 минут поваляться в постели. Потом быстро вставайте!
· Утром сразу «берите быка за рога», начинайте делать важное дело. Например, писать новую статью! Перед включением в работу ненадолго откройте электронную почту, напишите оперативные ответы, но не блуждайте по Интернету и не общайтесь в социальных сетях – оставьте эти занятия на вечер.
· Старайтесь планировать день с помощью блочного принципа: утро, день, вечер, уменьшайте число переключений.
· Звонки клиентам, коллегам или партнерам делайте во время телефонного блока, позвоните сразу всем, кому планировали, по списку.
· Если звонок друга связан с просьбой, которая отнимет у вас много времени, обсудите, можно ли решение этой задачи отложить на ближайшее время, которое у вас свободно.
· Если вам некому делегировать задачи, подумайте о том, кому вы их можете передать по аутсорсингу. Например, поддержку сайта поручите дизайнеру, продукты заказывайте по Интернету, а для уборки квартиры воспользуйтесь услугами клининг-менеджера. В итоге освободится время, которое можно потратить на свою работу.
· Не торопитесь, делайте все спокойно, с удовольствием, находите оптимальное время для каждой задачи.
· Не переживайте о неудачах. Помните правило «пяти минут»: скажите себе, что пять минут вы немного переживаете, а потом беретесь за дело!
· Вечером разберите письменный стол, все ненужные бумаги выбросьте, оставьте на столе только то, что нужно в данный момент.
· Найдите в доме удобное место для работы, закрывайте дверь, когда вы работаете, домашние должны к этому привыкнуть, чтобы не отвлекать вас в рабочие часы.
· Старайтесь не конфликтовать, а если возникло напряжение в отношениях, все равно работайте спокойно: разберетесь с проблемой вечером, после работы.
· Не курите, не пейте часто чай или кофе, концентрируйтесь на работе.
Если получилось оптимизировать рабочее время, похвалите себя за успехи. Так, если получена экономия времени на 30 минут – можно поставить себе четверку. Если же выигрыш времени составил до полутора часов – вы заслуживаете пятерки и поощрения за старания.
Предлагаю выбрать из списка понравившуюся награду.
· Купите себе что-то приятное.
· Пообщайтесь с близкими.
· Поговорите с детьми, поиграйте, сходите с ними куда-нибудь.
· Организуйте встречу с друзьями, с которыми давно не виделись.
· Посетите выставку, о которой слышали и на которую давно собирались, но не хватало времени.
· Посетите театр или кино, почитайте интересную книгу.
· Начните учиться чему-то новому, например вождению машины, художественной фотографии, живописи, вышиванию крестиком и т. п.
· Начните учить второй (третий или четвертый) иностранный язык.
· Сходите в дельфинарий и поплавайте с дельфинами.
· Покатайтесь на лошадях в выходной день.
· Организуйте поездку на природу, с костром, шашлыками и т. п.
· Помогите престарелому и одинокому родственнику, что вы давно собирались сделать, но не хватало времени.
· Займитесь на даче ландшафтным дизайном.
· Поменяйте обстановку в квартире.
· Сходите на развивающий тренинг.
· Посетите мастер-класс своего коллеги.
· Начните заниматься фитнесом.
· Отправьтесь в выходные на дачу, чтобы ничего не делать, спокойно сидеть и смотреть на небо.