Для формирования акта о списании МЦ можно воспользоваться одним из следующих способов:
· Добавление нового акта;
· Размножение акта (т.е. использование сохраненной информации для добавления акта).
Для добавления нового акта в контекстном меню панели актов о списании МЦ следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне на закладке «Документ» необходимо указать основные параметры акта о списании ТМЦ (см. Рисунок 177).
Рисунок 180. Добавление акта о списании ТМЦ, "Документ"
Тип документа выбирается при регистрации в системе первого акта о списании материальных ценностей. При регистрации последующих актов значение поля Тип документа устанавливается автоматически.
В поле Номер документа автоматически формируется уникальный последовательный номер для выбранной организации, типа документа и финансового года.
В поле Дата документа автоматически подставляется текущая дата.
Если документ-основание для акта в системе не регистрируется (например, приказ), то можно сохранить только его реквизиты. Для сохранения реквизитов документа следует заполнить необходимые поля раздела «Документ-основание» и нажать на кнопку с изображением звездочки (*) справа от полей для ввода. Если документом-основанием является документ, зарегистрированный в системе, то в полях Вид документа, Тип документа, Номер документа, Дата документа можно указать параметры для поиска и выбрать из предложенного списка документ-основание. Если документ с указанными параметрами один, он будет автоматически указан в качестве документа-основания.
Значения полей КБК и Сквозная аналитика устанавливаются значениями по умолчанию при добавлении спецификации.
После заполнения общих данных по расходному документу, необходимо указать детальные сведения о бюджетной классификации, сумме(ах) и т.д. Эти сведения указываются на закладке «Спецификации акта о списании» (см. Рисунок 178).
Рисунок 181. Добавление акта о списании материальных ценностей, "Спецификации акта о списании"
Для добавления спецификации в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне необходимо указать ТМЦ, списываемое по акту количество, суммы (см. Рисунок 179).
Рисунок 182. Добавление спецификации
При нажатии на кнопку Рассчитать цену поля Учетная цена и Сумма по документу заполняются в соответствии с данными карточки ТМЦ.
Если для добавления спецификации можно не добавлять новые данные, а изменить некоторые данные уже добавленной спецификации, то добавленные данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленной спецификации (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Спецификация акта о списании материальных ценностей:: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении спецификации аналогичны добавлению спецификации (см. выше).
Для изменения спецификации следует в ее контекстном меню (см. «Вызов контекстного меню») выбрать пункт Изменить и внести соответствующие изменения. Заполнение полей при изменении спецификации аналогично добавлению спецификации (см. выше).
Для удаления спецификации следует в ее контекстном меню выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
Если производится списание ТМЦ вследствие порчи или хищения, то факт порчи или хищения должна подтвердить комиссия. На закладке «Комиссия» необходимо указать членов комиссии (см. Рисунок 180).
Рисунок 183. Добавление акта о списании материальных ценностей, "Комиссия"
Членов комиссии можно добавить по одному или списком.
Для добавления одного члена комиссии в контекстном меню раздела «Члены комиссии» следует выбрать пункт Добавить и в открывшемся окне указать данные члена комиссии (см. Рисунок 181).
Рисунок 184. Добавление члена комиссии
Если член комиссии зарегистрирован в системе, то его следует выбрать из списка физических лиц. В противном случае его имя следует указать в поле ФИО.
Если добавляемый член комиссии является председателем комиссии, то следует установить флажок «Председатель комиссии». Председатель комиссии может быть только один.
При добавлении членов комиссии списком необходимо воспользоваться шаблоном комиссий (см. Рисунок 182).
Рисунок 185. Шаблоны комиссий
Для добавления шаблона комиссии в контекстном меню панели «Шаблоны комиссий» следует выбрать пункт Добавить и заполнить соответствующие поля (см. Рисунок 183). Добавление членов комиссии осуществляется аналогично описанному выше.
Рисунок 186. Добавление шаблона комиссий
После добавление акта о списании ТМЦ его необходимо отработать в учете. Для этого в контекстном меню акта следует выбрать пункт Отработка > Отработать в учете.
Рисунок 187. Отработка акта о списании материальных ценностей
После проделанных действий будут представлены результаты отработки (см. Рисунок 185).
Рисунок 188. Результаты отработки
Результат отработки отразится в карточке ТМЦ в разделе «Операции с номенклатурой».
Кроме того, удобно регистрировать акты о списании ТМЦ путем размножения. Если для добавления акта можно не добавлять новые данные, а изменить некоторые данные уже добавленного акта о списании, то добавленные данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленного акта (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Акт о списании материальных ценностей:: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении акта аналогичны добавлению акта о списании материальных ценностей (см. выше).