Для работы с накладными на отпуск материалов следует перейти в раздел Документы > Накладные на отпуск материалов на сторону. В главном окне раздела расположены две панели: список накладных и «Спецификации» с детальными сведениями о товарных позициях, количестве товара и суммах (см. Рисунок 170).
Рисунок 173. Накладные на отпуск материалов на сторону
Для работы с накладными на отпуск материалов на сторону доступны следующие действия:
· Добавление накладной;
· Изменение накладной;
· Удаление накладной.
Добавление накладной
Для добавления накладной на отпуск материалов на сторону можно воспользоваться одним из следующих способов:
· Добавление новой накладной;
· Размножение накладной (т.е. использование сохраненной информации для добавления накладной).
Для добавления новой накладной в контекстном меню панели «Накладные на отпуск материалов на сторону» следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне на закладке «Документ» следует указать значения основных параметров накладной (см. Рисунок 171).
Рисунок 174. Добавление накладной на отпуск материалов на сторону, "Документ"
Тип документа выбирается при регистрации в системе первой накладной на отпуск товара на сторону. При регистрации последующих накладных значение поля Тип документа устанавливается автоматически.
В поле Номер документа автоматически формируется уникальный последовательный номер для выбранной организации, типа документа и финансового года.
В поле Дата документа автоматически подставляется текущая дата.
Если документ-основание для накладной в системе не регистрируется (например, приказ), то можно сохранить только его реквизиты. Для сохранения реквизитов документа следует заполнить необходимые поля раздела «Документ-основание» и нажать кнопку с изображением звездочки (*) справа от полей для ввода. Если документом-основанием является документ, зарегистрированный в системе, то в полях Вид документа, Тип документа, Номер документа, Дата документа можно указать параметры для поиска и выбрать из предложенного списка документ-основание. Если документ с указанными параметрами один, он будет автоматически указан в качестве документа-основания.
Значения полей КБК и Сквозная аналитика устанавливаются значениями по умолчанию при добавлении спецификации.
После заполнения общих данных по расходному документу, необходимо указать детальные сведения о бюджетной классификации, сумме(ах) и т.д. Эти сведения указываются на закладке «Спецификация накладной» (см. Рисунок 172).
Рисунок 175. Добавление накладной на отпуск материалов на сторону, "Спецификация накладной"
Для добавления спецификации в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне необходимо указать ТМЦ, отпускаемое по накладной количество, суммы (см. Рисунок 173).
Рисунок 176. Добавление спецификации накладной на отпуск товара
При нажатии на кнопку Рассчитать цену поля Учетная цена и В учетных ценах заполняются в соответствии с данными карточки ТМЦ.
Если для добавления спецификации можно не добавлять новые данные, а изменить некоторые данные уже добавленной спецификации, то добавленные данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленной спецификации (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Спецификация накладной на отпуск материалов на сторону:: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении спецификации аналогичны добавлению спецификации (см. выше).
Для изменения спецификации следует в ее контекстном меню (см. «Вызов контекстного меню») выбрать пункт Изменить и внести соответствующие изменения. Заполнение полей при изменении спецификации аналогично добавлению спецификации (см. выше).
Для удаления спецификации следует в ее контекстном меню выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
На закладке «Подписи» необходимо указать главного бухгалтера и сотрудника, ответственного за отпуск материалов (см. Рисунок 174).
Рисунок 177. Добавление накладной на отпуск материалов на сторону, "Подписи"
После создания накладной ее следует отработать в учете. Для этого в контекстном меню созданной накладной необходимо выбрать пункт Отработка > Отработать в учете. В открывшемся окне представлены данные накладной и доступные для отработки виды учета. Для того, чтобы выбрать вид учета, следует установить соответствующий флажок (см. Рисунок 175Рисунок 121). Для отработки следует нажать кнопку Сформировать.
Рисунок 178. Отработка накладной на отпуск материалов на сторону
Результат отработки отразится в карточке ТМЦ в разделе «Операции с номенклатурой».
Кроме того, удобно регистрировать накладные путем размножения. Если для добавления накладной на отпуск материалов можно не добавлять новые данные, а изменить некоторые данные уже добавленной накладной, то добавленные данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленной накладной (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Накладная на отпуск материалов на сторону:: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении накладной аналогичны добавлению накладной (см. выше).
Изменение накладной
Для изменения параметров накладной следует выполнить следующие действия:
· Снять отработку накладной, выбрав в ее контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.
· В контекстном меню изменяемой накладной выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Накладная на отпуск материалов на сторону:: Редактирование» следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении накладной аналогичны добавлению накладной (см. раздел «Добавление накладной»).
· Отработать накладную в учете (см. раздел «Добавление накладной»).
После изменения накладной ее параметры будут изменены в главном окне раздела «Накладные на отпуск материалов на сторону» (см. Рисунок 170). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Удаление накладной
Для удаления накладной следует выполнить следующие действия:
· Снять отработку накладной, выбрав в ее контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.
· В контекстном меню удаляемой накладной выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
После удаления накладной она исчезнет с главного окна раздела «Накладные на отпуск материалов на сторону» (см. Рисунок 170). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.