Для регистрации доверенности можно воспользоваться одним из следующих способов:
· Добавление новой доверенности;
· Размножение доверенности (т.е. использование сохраненной информации для добавления доверенности).
Для добавления новой доверенности в контекстном меню панели доверенностей следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне на закладке «Доверенность» необходимо указать основные параметры документа (см. Рисунок 194).
Рисунок 197. Добавление доверенности на получение материальных ценностей, "Документ"
При выборе организации автоматически заполняются поля по ОКПО, Потребитель, Плательщик, Счет (поле Счет заполняется при условии, что у организации зарегистрирован один счет в банке или лицевой счет в казначействе).
Тип документа выбирается при регистрации в системе первой доверенности. При регистрации последующих доверенностей значение поля Тип документа устанавливается автоматически.
В поле Доверенность выдана необходимо ввести с клавиатуры наименование должности сотрудника и выбрать сотрудника из списка физических лиц.
Если документ на получение материальных ценностей в системе не регистрируется (например, приказ), то можно сохранить только его реквизиты. Для сохранения реквизитов документа следует заполнить необходимые поля раздела «Документ на получение материальных ценностей» и нажать кнопку с изображением звездочки (*) справа от полей для ввода. Если документом на получение материальных ценностей является документ, зарегистрированный в системе, то в полях Вид документа, Тип документа, Номер документа, Дата документа можно указать параметры для поиска и выбрать из предложенного списка необходимый документ. Если документ с указанными параметрами один, он будет автоматически указан в качестве документа на получение материальных ценностей.
После заполнения основных параметров доверенности следует указать материальные ценности на получение которой выдается формируемая доверенность. Для указания материальных ценностей необходимо перейти к закладке «Материальные ценности» (см. Рисунок 195).
Рисунок 198. Добавление доверенности на получение материальных ценностей, "Материальные ценности"
Для добавления материальных ценностей в контекстном меню главного окна раздела следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне необходимо указать наименование МЦ и количество, на получение которого выдается доверенность (см. Рисунок 196).
Рисунок 199. Добавление материальных ценностей
Для изменения МЦ следует в ее контекстном меню (см. «Вызов контекстного меню») выбрать пункт Изменить и внести соответствующие изменения. Заполнение полей при изменении МЦ аналогично добавлению МЦ (см. выше).
Для удаления МЦ следует в ее контекстном меню выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
На закладке «Подписи» необходимо указать руководителя и главного бухгалтера (см. Рисунок 197).
Рисунок 200. Добавление доверенности на получение материальных ценностей, "Подписи"
Для выбора доступны руководитель и главный бухгалтер организации, зарегистрированные в словаре «Юридические лица» на закладке «Ответственные лица». Поля заполняются автоматически, если для выбранной в документе организации ответственные лица зарегистрированы.
После заполнения всех полей следует нажать кнопку OK.
Кроме того, удобно формировать доверенность путем размножения. Если для добавления доверенности можно не добавлять новые данные, а достаточно изменить некоторые данные уже добавленной доверенности, то добавленные данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленной доверенности (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Доверенность на получение материальных ценностей:: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении доверенности аналогичны добавлению доверенности (см. выше). Номер доверенности меняется автоматически на уникальный последовательный номер для выбранной организации, типа документа и финансового года.
Изменение доверенности
Для редактирования доверенности необходимо в контекстном меню изменяемой доверенности (см. «Вызов контекстного меню») и выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне «Доверенность на получение материальных ценностей: Редактирование» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Дополнение/изменение доверенности выполняется аналогично добавлению доверенности (см. раздел «Регистрация доверенности»). Для закрытия окна без сохранения данных следует нажать кнопку Отмена.
Удаление доверенности
Для удаления доверенности необходимо в контекстном меню удаляемой доверенности (см. «Вызов контекстного меню») и выбрать пункт меню Удалить и подтвердить удаление.
После удаления доверенность исчезнет с главного окна раздела «Доверенности на получение материальных ценностей» (см. Рисунок 193). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Расчеты по НДС
В разделе представлена информация о расчетах по НДС.
Таблица 1
Схема отражения расчетов по НДС с указанием, на основе чего и в какие моменты производится регистрация бухгалтерских записей:
· Входящий счет-фактура без аванса:
· Входящий счет-фактура с авансом:
· Выставленный счет-фактура без аванса:
· Выставленный счет-фактура с авансом:
· Полученный счет-фактура при исполнении обязанностей налогового агента:
