Добавление требования-накладной




Для добавления требования-накладной можно воспользоваться одним из следующих способов:

· Добавление нового требования-накладной;

· Размножение требования-накладной (т.е. использование сохраненной информации для добавления требования-накладной).

Для добавления нового требования-накладной в контекстном меню панели «Требования-накладные» следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне на закладке «Документ» следует указать значения основных параметров накладной (см. Рисунок 187).

Рисунок 190. Добавление требования-накладной, "Документ"

 

Тип документа выбирается при регистрации в системе первого требования-накладной. При регистрации последующих требований-накладных значение поля Тип документа устанавливается автоматически.

В поле Номер документа автоматически формируется уникальный последовательный номер для выбранной организации, типа документа и финансового года.

В поле Дата документа автоматически подставляется текущая дата.

После выбора организации автоматически заполняется поле по ОКПО, если для выбранной организации зарегистрирован ОКПО в словаре «Юридические лица».

Значения полей КБК и Сквозная аналитика устанавливаются значениями по умолчанию при добавлении спецификации.

Если осуществляется внутреннее перемещение ТМЦ (на другой склад или другому МОЛ), то заполняются соответствующие поля в разделах «Отправитель» и «Получатель». Если осуществляется списание ТМЦ в связи с использованием в деятельности учреждения, то в разделе­ «Получатель» следует установить флажок «На собственные нужды».

После заполнения общих данных по расходному документу, необходимо указать детальные сведения о бюджетной классификации, сумме(ах) и т.д. Эти сведения указываются на закладке «Спецификация требования-накладной» (см. Рисунок 188).

 

Рисунок 191. Добавление требования-накладной, "Спецификация требования-накладной"

 

Для добавления спецификации в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне необходимо указать ТМЦ, затребованное и отпускаемое количество, суммы (см. Рисунок 189).

 

Рисунок 192. Добавление спецификации требования-накладной

 

При указании количества единиц ТМЦ в поле Затребовано значение автоматически дублируется в поле Отпущено. При необходимости значение поля Отпущено можно редактировать с клавиатуры.

При нажатии на кнопку Рассчитать цену поля Учетная цена и Сумма по документу заполняются автоматически в соответствии с данными карточки ТМЦ.

На закладке «Подписи» следует указать сотрудника (поле Затребовал), предоставившего требование на перемещение или списание, и сотрудника (поле Разрешил), ответственного за ТМЦ на складе (см. Рисунок 190).

 

Рисунок 193. Добавление требования-накладной, "Подписи"

 

После создания требования-накладной его следует отработать в учете. Для этого в контекстном меню созданного требования-накладной необходимо выбрать пункт Отработка > Отработать в учете. В открывшемся окне представлены данные документа и доступные для отработки виды учета. Для того, чтобы выбрать вид учета, следует установить соответствующий флажок (см. Рисунок 191). Для отработки следует нажать кнопку Сформировать.

 

Рисунок 194. Отработка требования-накладной

 

После успешной отработки будут представлены результаты отработки (см. Рисунок 192).

 

Рисунок 195. Результаты отработки требования-накладной

 

Результат отработки отразится в карточке ТМЦ в разделе «Операции с номенклатурой». Причем в случае перемещения ТМЦ будет отображена информация как о расходе, так и о приходе ТМЦ.

Кроме того, удобно регистрировать требования-накладные путем размножения. Если для добавления требования-накладной можно не добавлять новые данные, а изменить некоторые данные уже добавленного требования-накладной, то добавленные данные можно размножить. Для этого в контекстном меню добавленного требования-накладной (см. раздел «Вызов контекстного меню») необходимо выбрать пункт Размножить. В открывшемся окне «Требование-накладная :: Размножение» следует внести необходимые изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при размножении требования-накладной аналогичны добавлению требования-накладной (см. выше).





©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Обратная связь

ТОП 5 активных страниц!