По результатам самооценки комиссия, проводившая внутренний аудит, формирует итоговый отчет, в котором приводится суммарный результат (СМК) в виде суммы баллов S, характеризующих систему менеджмента качества по всем сторонам деятельности (N критериям), предусмотренным для той или иной СМК. В процессе выборочной проверки, прежде всего, предстоит оценивать эту сумму баллов S, набранных для генеральной совокупности. Точечная оценка суммы элементов генеральной совокупности S равна объему критериев генеральной совокупности N, умноженному на выборочное среднее 
, полученному в результате внешнего аудита по n критериям СМК:
S = 
. (13)
Границы доверительного интервала ∆S, содержащего сумму элементов генеральной совокупности, определяются по формуле (14):
(14)
Пример 1. Чтобы продемонстрировать применение формулы (14), предположим, что СМК организации оценивается по 100 критериям качества (N =100). В ходе внешнего аудита проверено 30 критериев (n = 30) и из анализа данных выборки получены следующие результаты: 
=55,7, S = 18,5.
Необходимо построить 95% доверительный интервал, содержащий сумму баллов, которую организация может получить при ее оценке по всем 100 критериям.
Решение.
Из табл. 2 имеем, t 29 = 2,045.
S = 100 × 55,7 = 5570.
Границы доверительного интервала равны:
Откуда: 4989,12 ≤ ∆S ≤ 6150,88.
Следовательно, с вероятностью 0,95 можно утверждать, что сумма баллов, которую может получить организация при оценке СМК по 100 критериям не меньше 4989,12 и не больше 6150,88. Если этот интервал не накрывает итоговый результат, представленный в отчете по самооценке, то необходимо провести дополнительные исследования и анализ данных внутреннего аудита.
|
|
Пример 2. М енеджер по качеству базы хранения овощной продукции желает оценить условия хранения картофеля. На склад хранения было заложено 1000 мешков качественного картофеля (N =1000). Через 1 год хранения проверке на его сохранность подвергается 100 мешков (n =100), По выборке вычисляются среднее значение испорченного картофеля и стандартное отклонение. В результате получено:
выборочное среднее = 2,39 кг;
стандартное отклонение S = 2,62 кг.
Необходимо построить 95%-ный доверительный интервал, содержащий общее количество испорченного картофеля, хранимого на складе.
Решение.
Используя формулу (13), получим точечную оценку общего количества испорченного картофеля S, хранимого в течение года на складе:
S = N = 1 000 × 2,39 = 2390.
Далее, по формуле (14) вычисляем границы 95%-го доверительного интервала для S.
1896,57 ≤ ∆S ≤ 2883,43.
Следовательно, с вероятностью 0,95 можно утверждать, что за год хранения картофеля на складе, количество испорченного картофеля, будет находиться в диапазоне от 1896,57 кг до 2883,43 кг.
Оценка разности
Оценка разностиприменяется тогда, когда аудитор считает, что в отчете по самооценке (анализируемой генеральной совокупности) содержатся ошибочные данные (как правило, завышенные), диапазон расхождения которых необходимо оценить на основе выборочных данных. Для этого выполняются следующие процедуры.
1. Определяется необходимый объем выборки.
2. Вычисляются разности R i между значениями, реально полученными в ходе аудита, и значениями, представленными в отчете самооценки. При этом:
R i = 0, если данные внутреннего и внешнего аудитов совпадают;
|
|
R i > 0, если данные внутреннего превышают соответствующие значения внешнего аудита;
R i < 0, если данные внутреннего меньше соответствующих значений внешнего аудита.
3. Вычисляется средняя выборочная разность 
,которая является результатом деления суммы разностей на объем выборки:
.
4. Вычисляется стандартное отклонение разностей S R. Элементам выборки, не являющимся ошибками, соответствуют нулевые разности. 
5. Вычисляются границы доверительного интервала ∆S R i, содержащего сумму разностей элементов генеральной совокупности:
(15)
Выражение (15) может быть также использовано для оценки качества работы подразделений организации, деятельность которых сопряжена с обработкой большего объема цифровой информации.
Пример 3. Продемонстрируем применение формулы (15) для проверки качества работы бухгалтерии вуза. Предположим, что по результатам проверки бухгалтерии необходимо построить 95%-й доверительный интервал, содержащий полную разность между фактическими суммами, указанными в накладных, и суммами, занесенными в информационную систему. В выборку, состоящую из 100 записей, входят 12 накладных, не соответствующих действительности. Перечислим эти разности, выраженные в рублях.
| 9,3 | 7,47 | 17,32 | 8,30 | 5,21 | 10,80 | 6,22 | 5,63 | 4,97 | 7,43 | 2,99 | 4,63 |
В остальных 88 накладных ошибок нет, следовательно, их разностиравны нулю.
Решение.
Средняя выборочная разность и стандартное отклонение разностей S R соответственно равны:
;
.
Границы доверительного интервала, содержащего полную разность для всей генеральной совокупности, состоящей из 5000 накладных, вычисляют по формуле (15):
|
|
1797,09 ≤ ∆S R i ≤ 7202,91.
Следовательно, вероятность того, что полная разность генеральной совокупности накладных не меньше 1 797,09 и не больше 7 202,91, равна 0,95.
В рассмотренном ранее примере все 12 разностей были положительными. Разумеется, ошибки могут быть не только положительными, но и отрицательными. Проиллюстрируем это с помощью следующего примера.
Пример 4. Предположим, что в выборке, состоящей из 100 записей, обнаружены 14 ошибочныхзаписей. Перечислим их разности, выраженные в рублях.
| 75,41 | 38,97 | 108,54 | -37,18 | 62,75 | 118,32 | -88,84 |
| 127,74 | 55,42 | 39,03 | 29,41 | 47,99 | 28,73 | 84,05 |
Необходимо построить 95%-й доверительный интервал, содержащий полную разность генеральной совокупности, состоящей из 1 000 накладных.
Решение.
Границы 95%-го доверительного интервала, содержащего полную разность, определяем по формуле (15):
1775,19 < ∆S R i < 12031,61.
Следовательно, вероятность того, что полная разность генеральной совокупности не меньше 1775,19 и не больше 12031,61, равна 0,95.