Для добавления строк или столбцов используется пункт меню Вставка. Если требуется вставить несколько строк или столбцов, то в нужном месте выделяется столько же строк или столбцов.
Задание
1. Откройте Лист1 рабочей книги Учебный.xls.
2. Выделите любую ячейку в строке 13, перед которой надо вставить новую строку.
3. Выберите команду: Вставка®Строки. Новая строка будет вставлена под номером 13.
4. Выделите одновременно три строки: 15,16,17.
5. Еще раз выполните команду: Вставка®Строки. Будут добавлены три новые строки.
6. Выделите любую ячейку в столбце G, слева от которого надо вставить новый столбец.
7. Выберите команду: Вставка®Столбцы. Слева будет вставлен новый столбец с адресом G.
8. Выделите одновременно два столбца: E и F.
9. Еще раз выполните команду: Вставка®Столбцы. Слева будут вставлены два новых столбца.
10. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Удаление строк и столбцов
При удалении строк нижние строки смещаются вверх, а при удалении столбцов правые столбцы сдвигаются влево. Для удаления используется пункт меню Правка.
Задание
1. Выделите пустую строку 13.
2. Выберите команду: Правка®Удалить. Пустая строка будет удалена, а нижние строки сместятся вверх.
3. Выделите одновременно два пустых столбца: E и F.
4. Еще раз выполните команду: Правка®Удалить. Пустые столбцы будут удалены, а правые столбцы сдвинутся влево.
5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Установка ширины столбцов и высоты строк
Имеется два способа установки ширины столбцов и высоты строк:
· перетаскивание указателем мыши;
· использование диалогового окна, которое открывается либо через пункт меню Формат, либо через контекстное меню.
|
|
Задание
1. Выделите диапазон столбцов C:H.
2. Установите указатель в строке заголовков столбцов на правой границе выделенного диапазона и нажмите левую кнопку мыши. Появляется всплывающая подсказка, определяющая ширину столбцов.
3. Наблюдая за показанием всплывающей подсказки, перетащите правую границу выделенного диапазона так, чтобы ширина столбцов стала равной 15пт.
4. Выделите диапазон строк 5:9.
5. Выберите команду: Формат®Строка®Высота…
6. В открывшемся диалоговом окне установите высоту строк, равную 24пт. Щелкните на кнопке ОК.
7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Копирование и перемещение данных на другой лист
Копирование и перемещение данных с одного листа на другой удобно выполнять с помощью буфера обмена.
Задание
1. Откройте Лист2 рабочей книги Учебный.xls.
2. Выделите диапазон ячеек G2:I8 рабочей таблицы ИТОГИ ЗА КВАРТАЛ.
3. Щелкните на панели инструментов Стандартная на кнопке Копировать. Копия таблицы будет помещена в буфер обмена.
4. Откройте Лист3.
5. Выделите ячейку B4.
6. Щелкните на панели инструментов Стандартная на кнопке Вставить. Рабочая таблица из буфера обмена будет скопирована на Лист3.
Замечание. Если данные в таблице окажутся «обрезанными», то выделите все столбцы таблицы и увеличьте их ширину.
7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Копирование и перемещение листов
Копировать и перемещать листы можно как внутри одной рабочей книги, так и из одной книги в другую. Для выполнения этих операций используются несколько способов:
|
|
· метод Перетащил и оставил;
· пункт меню Правка;
· буфер обмена.
Задание
1. Выделите Лист1.
2. Установите указатель мыши на ярлыке Листа1. Нажмите клавишу [Ctrl] и перетащите копию Листа1, поместив ее после Листа3. Появляется копия с именем Лист1 (2).
3. Перетащите копию Лист1 (2) на новое место, расположив ее после Листа1.
Теперь скопируем Лист2 рабочей книги Учебный.xls в рабочую книгу Копия Учебный.xls.
4. Выберите команду: Файл®Открыть… и откройте файл рабочей книги Копия Учебный.xls.
5. Выберите команду: Окно®Расположить… и в диалоговом окне Расположение окон установите переключатель сверху вниз. Щелкните на кнопке ОК.
6. В рабочей книге Учебный.xls выделите Лист2.
7. Выберите команду:
Правка®Переместить/Скопировать лист…
8. В открывшемся диалоговом окне откройте список в книгу: и выделите файл Копия Учебный.xls, а в списке перед листом: выделите Лист3.
9. Установите флажок Создавать копию и щелкните на кнопке ОК. В книге Копия Учебный.xls перед Листом3 появится копия Лист2 (2).
10. Закройте книгу Копия Учебный.xls с сохранением изменений и распахните окно книги Учебный.xls на весь экран.
11. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Удаление листа
Удаление листов осуществляется с помощью пункта меню Правка.
Задание
1. В книге Учебный.xls выделите Лист1 (2).
2. Выберите команду: Правка®Удалить лист.
3. На появившийся запрос щелкните на кнопке Удалить, чтобы подтвердить удаление. Копия Лист1 (2) будет удалена.
4. Щелкните на кнопке Сохранить на Стандартной панели инструментов.
|
|
Переименование листа
Задание
1. Дважды щелкните на ярлыке Лист3.
2. Наберите на клавиатуре новое имя Фирма.
3. Нажмите клавишу [Enter]. Вместо имени Лист3, принятого по умолчанию, появится имя Фирма, заданное пользователем.
4. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Контрольные задания
1. Откройте файл Учебный.xls и покажите содержимое Листа1.
2. Создайте копию Листа1 и поместите ее после Листа2.
3. Поместите созданную копию после листа Фирма.
4. Удалите копию.
5. Откройте лист Фирма покажите его содержимое.
6. Откройте файл Копия Учебный.xls и покажите содержимое Листа2 (2).
7. Закройте Excel с сохранением изменений, а затем закройте папку Excel 251.
Лабораторная работа № 5
Вычисления в Excel