Первоначально информация, введенная в рабочую книгу, сохраняется только в оперативной памяти компьютера. При работе с программой Excel файл рабочей книги необходимо сохранять на диске.
Задание
1. В папке Мои документы создайте свою папку с именем Excel 251.
2. На Рабочем столе создайте Ярлык для Excel 251.
3. Запустите программу Excel.
4. На Листе1 выделите ячейку с адресом C5 и введите в нее текст Моя первая рабочая таблица. Нажмите клавишу [Enter].
5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
6. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа откройте папку Excel 251 и в текстовом поле Имя файла: задайте имя Учебный.xls. Щелкните на кнопке Сохранить.
Сохранение копии рабочей книги
Чтобы сохранить копию исходного файла книги, надо задать другое имя, используя команду: Файл®Сохранить как…
Задание
1. На Листе1 выделите ячейку с адресом C10 и введите в нее текст Это копия исходного файла. Нажмите клавишу [Enter].
2. Выберите команду: Файл®Сохранить как…
3. В диалоговом окне Сохранение документа откройте папку Excel 251 и задайте новое имя файла Копия Учебный.xls. Щелкните на кнопке Сохранить.
4. Закройте Excel.
Открытие рабочей книги
Для открытия рабочей книги можно использовать следующие способы:
· дважды щелкнуть на значке файла рабочей книги;
· если программа Excel открыта, то выбрать команду: Файл®Открыть…
Задание
1. Откройте папку Excel 251, дважды щелкнув на ярлыке.
2. Теперь дважды щелкните на значке файла Копия Учебный.xls. Книга откроется вместе с программой Excel.
3. Выберите команду: Файл®Открыть…
4. В появившемся диалоговом окне Открытие документа откройте папку Excel 251 и выделите файл Учебный.xls. Щелкните на кнопке Открыть.
В окне Excel будут одновременно открыты две рабочие книги: Учебный.xls и Копия Учебный.xls.
Закрытие рабочей книги
Задание
1. Разместите в окне Excel рабочие книги так, чтобы они не перекрывали друг друга. Для этого выберите команду: Окно®Расположить… В появившемся диалоговом окне выберите вариант рядом и щелкните на кнопке ОК.
2. Закройте рабочую книгу Учебный.xls, щелкнув на кнопке закрытия в окне документа.
3. Закройте рабочую книгу Копия Учебный.xls, используя команду: Файл®Закрыть.
4. Закройте Excel.
Контрольные задания
1. Покажите созданные Ярлык для Excel 251 (на Рабочем столе) и папку Excel 251 (в папке Мои документы). Закройте папку Мои документы.
2. Откройте с помощью ярлыка папку Excel 251 и покажите ее содержимое (файлы Учебный.xls и Копия Учебный.xls).
3. Откройте оба созданных файла и расположите их так, чтобы они не перекрывали друг друга. Содержимое файлов показано на рисунке (с. 8).
4. В рабочей книге Учебный.xls выделите последнюю ячейку Листа1 и введите в нее текст Конец.
5. Очистите содержимое последней ячейки, щелкнув на кнопке Очистить на панели инструментов Стандартная.
6. Вернитесь к началу Листа1.
7. Закройте разными способами файл Учебный.xls и файл Копия Учебный.xls.
8. Закройте Excel, а затем закройте папку Excel 251.
.
Лабораторная работа № 2
Работа с ячейками и диапазонами. Ввод данных
Работа с ячейками
Адрес ячейки формируется из адреса столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка. Например, ячейка с адресом D3 находится на пересечении столбца D и строки 3. Ниже в таблице приведены клавиши перемещения табличного курсора по соседним ячейкам.
| [Tab] или [®] | Слева направо |
| [] | Справа налево |
| [Enter] или [¯] | Сверху вниз |
| [] | Снизу вверх |
Задание
1. Откройте рабочую книгу Учебный.xls.
2. Выделите ячейку D3.
Обратите внимание! В поле Имя указан адрес D3.
3. Щелкните в поле Имя и наберите с клавиатуры адрес AC45 (латинские буквы должны быть прописными). Нажмите клавишу [Enter]. Будет выделена ячейка с адресом AC45.
4. Нажмите клавиши [Ctrl]+[Home], чтобы вернуться к началу листа. Будет выделена ячейка с адресомA1.
Выделение диапазонов
Диапазон – это прямоугольная группа смежных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенных двоеточием. Например, диапазон A2:C4 – это прямоугольник, у которого A2 является адресом ячейки левого верхнего угла прямоугольника, а C4 – адрес ячейки правого нижнего угла. Диапазон может состоять только из одного или нескольких столбцов или строк.
Задание
1. Выделите столбец D, щелкнув по его заголовку.
2. Выделите строку 5, щелкнув по ее номеру.
3. Выделите столбцы C, D, E, протащив указатель мыши по их заголовкам.
4. Выделите строки 5, 6, 7, 8, протащив указатель мыши по их номерам.
5. Выделите весь рабочий лист, щелкнув на кнопке, расположенной в левом верхнем углу рабочей области Excel на пересечении заголовков строк и столбцов.
6. Выделите диапазон C5:F10, протащив указатель мыши от левого верхнего угла (ячейка C5) до правого нижнего угла (ячейка F10).
7. Выделите диапазон B2:L20. Для этого сначала щелкните на ячейке B2. Затем при нажатой клавише [Shift] щелкните на ячейке L20.
8. Выделите одновременно два диапазона: A5:E7 и H20:K22. Для этого сначала выделите диапазон A5:E7. Затем при нажатой клавише [Ctrl] выделите диапазон H20:K22.