Копирование данных
Операция копирования осуществляется либо методом Перетащил и оставил, либо с использованием буфера обмена. При копировании методом Перетащил и оставил надо удерживать нажатой клавишу [Ctrl], если данные копируются в свободные ячейки, или клавиши [Ctrl]+[Shift], если копируемые данные вставляются между занятыми ячейками.
Задание
1. Откройте рабочую книгу Учебный.xls.
2. Выделите Лист1 и установите на панели инструментов Стандартная масштаб просмотра 80%.
3. Выделите ячейку B5 с предложением Произвольный текст. Подведите указатель мыши к середине нижней границы табличного курсора, чтобы он превратился в стрелку. Нажмите клавишу [Ctrl] (рядом со стрелкой появится знак +). Теперь перетащите копию предложения в ячейку B11.
4. Выделите диапазон ячеек C5:G5 с числовыми данными и при нажатой клавише [Ctrl] скопируйте диапазон данных в ячейки C11:G11.
5. Выделите ячейку F11 с числом 10,6 и поместите его копию между ячейками D11 (дата) и E11 (время). Для этого нажмите клавиши [Ctrl]+[Shift] и перетащите число 10,6 на границу между указанными ячейками. Число скопируется в ячейку E11 со сдвигом остальных ячеек вправо.
6. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Копирование повторяющихся данных
Копирование осуществляется перетаскиванием маркера ячейки с данными в смежные ячейки по строке или столбцу.
Задание
1. Выделите ячейку B11 с текстом Произвольный текст.
2. Установите указатель мыши на маркер ячейки B11 так, чтобы он превратился в черный крестик, и перетащите его вниз до ячейки B17. Предложение Произвольный текст будет скопировано в ячейки диапазона B12: B17.
3. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Ввод последовательностей
При перетаскивании маркера программа Excel анализирует данные, занесенные в копируемую ячейку или диапазон, и для определенных данных может создавать последовательность. Например, в качестве последовательностей могут быть названия месяцев, дней недели, годы, а также числа, образующие прогрессию.
Задание
1. Выделите свободную ячейку С12.
2. Введите в ячейку слово Понедельник и щелкните на кнопке Ввод в строке формул.
3. Перетащите маркер ячейки С12 вправо до ячейки I12. В диапазоне С12:I12 будет создана последовательность с названиями дней недели.
4. Выделите свободную ячейку С13 и с помощью диалогового окна Формат ячеек установите в ней формат Текстовый.
5. Введите в ячейку год 2002 и щелкните на кнопке Ввод в строке формул.
6. Перетащите маркер ячейки С13 вниз до ячейки C17. В диапазоне С13:C17 будет создана последовательность от 2002 года до 2006 года.
7. Введите в ячейки D13 и D14 числа 10 и 20.
8. Выделите одновременно обе ячейки и перетащите маркер диапазона D13:D14 вниз до ячейки D17. В диапазоне D13:D17 будет создана последовательность в виде прогрессии чисел: 10, 20, 30, 40, 50.
9. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Перемещение данных
Операция перемещения данных осуществляется либо методом Перетащил и оставил, либо с использованием буфера обмена. Чтобы вставить данные между двумя занятыми ячейками, надо при перетаскивании удерживать нажатой клавишу [Shift].
Задание
1. Выделите в строке 11 диапазон ячеек B11:H11 и перетащите его в ячейки диапазона B18:H18.
2. Выделите в строке 5 ячейки D5 (дата) и E5 (время) и при нажатой клавише [Shift] переместите данные в строку 12 между ячейками C12 (Понедельник) и D12 (Вторник).
3. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Удаление данных
Для удаления данных из ячейки или диапазона можно использовать несколько способов:
· нажать клавишу [Delete];
· выбрать из строки меню команду:
Правка®Удалить…;
· выбрать из контекстного меню команду:
Удалить…
Задание
1. Выделите ячейку G18 с числом 10,6 и нажмите клавишу [Delete]. Содержимое ячейки G18 очистится.
2. Выделите в строке 12 две ячейки D12 (дата) и E12 (время).
3. Щелкните правой кнопкой на выделенном диапазоне и в контекстном меню выберите команду Удалить…
4. В появившемся диалоговом окне в области Удалить установите переключатель ячейки, со сдвигом влево. Щелкните на кнопке ОК. Дата и время будут удалены, а диапазон С12:I12 заполнится последовательностью с названиями дней недели.
5. Выделите диапазон ячеек B16:D17 и выберите команду: Правка®Удалить…
6. В появившемся диалоговом окне в области Удалить установите переключатель ячейки, со сдвигом вверх. Щелкните на кнопке ОК. Данные из диапазона B16:D17 будут удалены, а в строку 16 переместятся данные из диапазона B18:D18.
7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Добавление новых ячеек
Чтобы вставить новые ячейки между занятыми ячейками, используется команда: Вставка®Ячейки…
Задание
1. Выделите диапазон D13:D15, на место которого надо вставить новые ячейки.
2. Выполните команду: Вставка®Ячейки…
3. В диалоговом окне Добавление ячеек в области Добавить установите переключатель ячейки, со сдвигом вправо. Щелкните на кнопке ОК. Новые ячейки займут диапазон D13:D15.
4. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.