Главное назначение бухгалтерских документов - необходимость зафиксировать информацию. Фиксация соответствующей информации различными способами, т.е. создание документов - это процесс документирования управленческой и хозяйственной деятельности предприятия. С помощью фиксации информации выполняется функция учета на предприятиях.
В условиях рыночных отношений перед бухгалтерским учетом ставятся следующие основные задачи:
. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности − руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним − инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Очень важна юридическая сила документов, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения права.
В настоящих условиях расширяется число пользователей учетной информацией, особенно внешних (инвесторов, кредиторов), что, в свою очередь, превращает, бухгалтерскую документацию и бухгалтерскую отчетность организации в важнейший источник достоверной и надежной информации о показателях деятельности организаций для оценки их финансового и имущественного положения.
Бухгалтерские документы являются основанием для контроля за сохранностью имущества, за законностью и целесообразностью хозяйственных операций, проводимых предприятиями. Бухгалтерские документы дают возможность в течение определенного времени пользоваться необходимой информацией для самых различных целей. Все бухгалтерские документы подлежат учёту и сохранности.
Объектами бухгалтерского учета являются:
. Имущество предприятия;
. Обязательства предприятия;
. Хозяйственные операции, совершаемые предприятием.
Бухгалтерский учет осуществляется путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций производимых в организации. Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых осуществляется бухгалтерский учет на предприятии.
Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции, они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения права.
К некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет после их составления (например, при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы, проведении документальной налоговой проверки или ревизии).
На основании хранящихся документов архив предприятия выдаёт архивные справки, копии и выписки из документов по письменным запросам организаций или отдельных граждан.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В курсовой работе дан обзор основных бухгалтерских документов, их назначение и классификация.
На основании рассмотренных материалов мною сделаны следующие выводы:
• бухгалтерская документация предприятий подразделяется согласно общей классификации бухгалтерских документов;
• для правильного формирования и учета дел бухгалтерского учёта на предприятии должна составляться номенклатура дел;
• бухгалтерский учет решает задачи по обеспечению информацией внутренних и внешних пользователей;
• бухгалтерский учет обеспечивает расчет и анализ показателей деятельности организаций в целях предоставления достоверной оценки финансового и имущественного положения предприятий;
• грамотно организованный бухгалтерский учет позволяет избежать отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия, выявить внутрихозяйственные резервы.
Классификация бухгалтерских документов имеет большое значение в системе документооборота, так как при бухгалтерском сопровождении административно-хозяйственной деятельности предприятий образуется большое количество документов различного назначения.
Классификация бухгалтерских документов позволяет в этом разнообразии документов, при необходимости обращения к ним, найти любой документ для использования его в работе или предоставления информации внешним пользователям.
Использование документов невозможно без их классификации, позволяющей правильно формировать номенклатуру дел и последующее их использование в оперативных, контрольных и аналитических целях.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон от 21.1 1.96 № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете»
. Приказ Минфина России от 22.07.03 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
. Положение о документах и документообороте утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105
. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утв. приказом МФ РФ от 29.07.98 №-34н
. Письмо ФНС РФ от 05.09.2005 № 02-1-07/81 «О подтверждении хозяйственных операций первичными учетными документами»
. Бортник Н.А., Бортник Н.Н. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. М., 2008г.
. Журавлев В.Н., Первичные документы и регистры налогового учета, М.: ИНФРА-М, 2006г.
. Климова М.А., Делопроизводство в бухгалтерии. М.: 2004 г.
. Панкратова Н.М. Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности //финансовые и бухгалтерские консультации, 2005- № 9, 26 с.
. Самойлов И.В. Ошибки, выявленные в бухгалтерском учете - порядок исправления и внесения изменений // Консультант бухгалтера, 2004-№ 12, 52-57с.
. Уткина С.А. Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности:
выявление и исправление. Практическое пособие. М.: Омега - Л, 2008г.
. Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии, Российский бухгалтер, 2006г.