Бухгалтерский учет банка по предоставлению банковской гарантии регулируется нижеследующими нормативными актами и разъяснениями Банка России:
v Положением "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" от 16 июля 2012 года № 385-П (далее - Положение 385-П);
v Положением "О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, по ссудной и приравненной к ней задолженности" от 26 марта 2004 года № 254-П (далее - Положение 254-П);
v Положением "О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери" от 20 марта 2006 года № 283-П (далее - Положение 283-П);
v Официальное разъяснение Банка России от 03.01.2001 № 6-ОР "О некоторых вопросах применения правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации"
v Письмо Банка России от 11.02.2011 N 18-1-2-9/121 "Об отражении в учете обеспечения по выданной гарантии"
v Письмо ЦБР от 17 августа 2011 г. № 18-1-2/9/1064 "О предложении внесения изменений в План счетов бухгалтерского учета" (Об учете денежного обеспечения по выданным гарантиям)
Бухгалтерский учет операций по предоставлению банковских гарантий, проводимых банком, осуществляется на счетах:
| Номер и аналитика счета | Характеристика счета |
| 301 (А) В разрезе договоров корреспондентского счета | Корреспондентские счета |
| 32301 (А) По каждому договору, заключенному с банком-нерезидентом | Прочие размещенные средства в банках-нерезидентах |
| 32401 (А) По каждому договору, заключенному с кредитной организацией | Просроченная задолженность по предоставленным межбанковским кредитам, депозитам и прочим размещенным средствам, предоставленным кредитным организациям |
| 32402 (А) По каждому договору, заключенному с банком-нерезидентом | Просроченная задолженность по предоставленным межбанковским кредитам, депозитам и прочим размещенным средствам, предоставленным банкам-нерезидентам |
| 32403 (П) В разрезе договоров, заключенных с кредитной организацией /банком-нерезидентом | Резервы на возможные потери |
| 431-440 В разрезе договоров | Прочие привлеченные средства |
| 47417 (А) В разрезе договоров корреспондентского счета | Суммы, списанные с корреспондентских счетов, до выяснения |
| 47422 (П) По каждому контрагенту и виду операций | Обязательства по прочим операциям |
| 47423 (А) По каждому контрагенту и виду операций | Требования по прочим операциям |
| 47425 (П) В разрезе контрагентов | Резервы на возможные потери |
| 45805-45814,45816 (А) По договорам предоставления банковских гарантий | Просроченная задолженность по предоставленным кредитам и прочим размещенным средствам |
| 45818 (П) По договорам предоставления банковских гарантий | Резервы на возможные потери |
| 60315 (А) По каждой выданной гарантии | Суммы, выплаченные по предоставленным гарантиям и поручительствам |
| 60324 (П) По каждой выданной гарантии | Резервы на возможные потери |
| 61403 (А) В разрезе каждого договора | Расходы будущих периодов по другим операциям |
| 70601 (П) По символам доходов: 12301 - доходы от выдачи банковских гарантий и поручительств 16305 - другие операционные доходы от восстановления сумм резервов на возможные потери 17102 - штрафы, пени, неустойки по другим банковским операциям и сделкам | Доходы |
| 70606 (А) По символам расходов: 25204 - комиссионные сборы за полученные гарантии и поручительства 25302 - отчисления в резервы на возможные потери | Расходы |
| 91311 (П) По договорам залога | Ценные бумаги, принятые в обеспечение по размещенным средствам |
| 91312 (П) По договорам залога и видам обеспечения /по договорам гарантийного депозита | Имущество, принятое в обеспечение по размещенным средствам, кроме ценных бумаг и драгоценных металлов |
| 91315 (П) В разрезе выданных гарантий | Выданные гарантии и поручительства |
| 91319 (П) В разрезе генеральных соглашений | Неиспользованные лимиты по выдаче гарантий |
| 91414 (А) По каждому договору поручительства /по каждой полученной в качестве обеспечения гарантии | Полученные гарантии и поручительства |
| 90803 (А) По каждому договору хранения | Ценные бумаги на хранении по договорам хранения |
| 98000 (А) По местам хранения | Ценные бумаги на хранении в депозитарии |
| 98020 (А) По материально-ответственным лицам | Ценные бумаги в пути, на проверке, переоформлении |
| 98040 (П) По каждому клиенту | Ценные бумаги владельцев |
| 98070 (П) По договорам залога | Ценные бумаги, обремененные обязательствами |
Учет банковских гарантий, выдаваемых банком, осуществляется на внебалансовом счете 91315 "Выданные гарантии и поручительства". В соответствии со статьей 373 Гражданского кодекса РФ, банковская гарантия вступает в силу со дня ее выдачи, если в гарантии не предусмотрено иное, таким образом, на счете 91315 банковская гарантия должна быть отражена в момент ее выдачи, если в гарантии не предусмотрена иная дата или условие (условия) вступления ее в силу.