Торговые операции совершаются каждый день. А если между поставками существует интервал, в аптеке должен быть запас товаров. При маленьких размерах запасов аптека не сможет поддерживать прогнозируемый объем сбыта (реализации) и тем самым полностью не удовлетворяется потребность населения. При наличии больших запасов увеличиваются издержки по хранению товаров, уменьшается прибыль, замедляется оборачиваемость, замораживается капитал, вложенный в его производство.
Предосторожность
Спрос может изменяться под воздействием случайных факторов. Чтобы избежать этих случайностей, в аптеке должен быть определенный запас товаров и его надо пополнять.
Товарные запасы можно разделить на 3 группы:
I. По назначению товарные запасы бывают:
1. Текущие товарные запасы предназначены для обеспечения бесперебойной текущей реализации. Они планомерно реализуются и пополняются.
2. Сезонные товарные запасы характеризуются тем, что в силу ряда причин между производством, доставкой товаров в аптечную сеть и их реализацией проходит значительное время. Н-р, завоз товаров в аптеки районов Крайнего Севера, высокогорных и отдаленных районов, или завоз товаров от поставщиков только в летние месяцы в силу физ.-хим. свойств товаров (минер. воды, ЛРС).
3. Товарные запасы целевого назначения предназначены для выполнения специальных задач здравоохранения.
II. В зависимости от места нахождения товарные запасы делятся на:
1. Товарные запасы в розничной сети (аптеки).
2. Товарные запасы в оптовом звене (склады).
3. Товарные запасы в пути. Товарные запасы в пути считаются те, которые отгружены поставщиками, оплачены покупателем, но не поступившие в аптеку или на склад.
III. По отношению к прогнозируемому периоду:
1. Отчетные; начальные или входные, относящиеся к началу планируемого периода;
2. Конечные (выходные), относящиеся к концу планируемого периода.
По размерам:
- минимальные - до начала планируемого периода;
- максимальные – характерны для периода завоза товаров;
- средние - рассчитывается как среднеарифметическое между мин. и макс. запасами;
Очень важно установить правильное соотношение между объемом реализации (товарооборотом) и размером товарных запасов. Говоря об этом соотношении, необходимо, что каждому объему товарооборота соответствует свой размер товарных запасов. Несоответствие указанных показателей приводит к:
а) перебоям в снабжении;
б) созданию излишков товарных запасов.
Правильное соотношение товарного запаса к товарообороту называется нормальным товарным запасом. Он позволяет бесперебойно обеспечивать население и ОЗ мед. товарами и выполнять план товарооборота.Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие факторы:
- объем реализации: чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать, при прочих равных условиях.
- месторасположение аптеки (город, сельская аптека, расстояние до баз снабжения;
- структура реализации (по покупателям, по ассортименту);
- организация работы товаропроводящей сети.
Сложностью нормирования товарных запасов является то, что их величину определяют две тенденции: с одной стороны, к сокращению запасов ведет: улучшение организации продажи, рационализация товаропродвижения, рост % ГЛС; с другой стороны, увеличение объема реализации, рост производства, расширение ассортимента выпускаемых изделий, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведения их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу.
Планирование (нормирование) товарных запасов – это комплекс экономических и организационных мероприятий, направленных на их оптимизацию.
Бухгалтерский учет запасов, в том числе товарных, осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной Постановлением Минфинансов РБ от 12.11.2010 г. №133.
Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут оценивать приобретенные товары по розничным ценам.
Нормирование товарных запасов начинается с оценки относительного показателя – дней запасов. Изучается фактически достигнутая товарооборачиваемость.
Движение товарного запаса характеризуется, с одной стороны, систематическим расходованием товаров, а с другой – пополнением этого запаса, т.е. имеет место процесс товарооборачиваемости.
Под товарооборачиваемостью понимают скорость товарного обращения или реализации товаров, или срок (время), в течение которого реализуется товарный запас в размере его средней величины за отчетный период.
Для анализа товарооборачиваемости необходимо иметь данные о тех факторах, которые на нее влияют. Можно выделить две группы факторов: ускоряющие а замедляющие.
Ускоряющие факторы:
1. Мощность аптечной организации (в более крупных аптеках товарообор-ть более быстрая).
2. Сокращение сроков пребывания товаров в пути (ускорение приемки товаров и передача их для продажи в отделы аптеки, в прикрепленную сеть).
3. Поставка товаров в нужном ассортименте по количеству и по качеству.
4. Улучшение организации торговли, внедрение новых прогрессивных форм лекарственного обеспечения населения.
5. Своевременная и четкая информация врачей о наличии медицинских товаров и т.д.
Замедляющие факторы:
1. Наличие и рост группы ЛС как товаров в аптечной системе. Группа ЛС обладает наименьшей оборачиваемостью.
2. Требования, предъявляемые к качеству лекарственных средств.
3. Совмещение в аптеке торговых и производственных функций.