Созданный буклет будет отражать Систему министерского исполнительного делопроизводства XIX – начала XX в. Он будет достигать цели проекта. Данный буклет будет выполнен в программе «Word». Также он будет состоять из страниц.
Буклет - это разновидность рекламного издания, сложенная определенным способом в несколько изгибов. Буклет относится к информационной продукции, которая печатается на качественной и цветной бумаге с красочными картинками, фотографиями и рисунками.
Буклет (англ. booklet) — вид печатной продукции, характерный для рекламной полиграфии, имеющей внешнюю схожесть с брошюрой, но обычно более сложной конструкции и проработанного дизайна. Представляет собой листы, скрепленные в корешке, или сфальцованный в два и более сгибов лист бумаги, на обеих сторонах которого размещена текстовая и/или графическая информация. Традиционно буклеты изготавливаются на бумаге из листа формата А4 или меньше (рекламные издания, печь и больше, называются проспектами).
Следует отличать буклет от листовки и брошюры, потому как листовкой считается печатная продукция с одним сгибом, либо вовсе без них. Под брошюрой же понимается непериодическое текстовое книжное издание (например, по стандартам СССР объемом свыше 4, но не более 48 страниц), состоящее из двух основных элементов: блока и бумажной обложки, и скрепленных между собой при помощи шитья, скрепкой, ниткой или верёвкой и так далее. [3]
История появления буклета
Сказать точно, когда возник первый буклет – невозможно. Однако идея создания носителя с массой полезной и нужной информации возникла еще в древности, вероятно, во времена зарождения письменности. Прародителями буклета можно назвать надписи на бересте, папирусе или пергаменте, сложенным особенным образом. Человек делал надписи на таких носителях с одной единственной целью – донести нужную информацию или же рассказать о достоинствах определённого продукта. Поэтому идея простого рекламного средства возникла давно. Не было лишь подходящего материала. До появления бумаги. Буклеты в современном понимании термина появились в 19 веке – во времена быстрого развития и распространения печатной продукции. Само понятие «буклет» появилось во Франции. Оно обозначает «складывать» или «скручивать». Из названия ясно: это сложенная в несколько раз бумага с определённой рекламной информацией. Преимущество буклета стало понятно сразу же: он предоставляет большую площадь для размещения любого типа информации. Это не однополосная листовка и не сшитая массивная брошюра – это лист бумаги, на котором умещается все самое необходимое. Популярности буклета способствовало развитие искусства, театра, кино и литературы. Большому количество людей нужно было просто, доходчиво и понятно рассказать о премьере: лучше всего это сделать при помощи сложенного листочка, который вмещает в себе абсолютно все.[4]
Характеристики буклета:
1) Обычно для буклета выбирают формат А4. Его удобно верстать и фальцевать. Отметим, что формат А4 имеет именно лист, то есть разложенный буклет.
2) Размеры и количество сгибов может быть любым. Например, популярен буклет-гармошка с 9 фальцами размером 100*10см.
3) Бумага для печати используется мелованная глянцевая или матовая на выбор, с плотностью от 115г/м2 до 300г/м2. Самая ходовая плотность — 115г/м2. Чаще всего, из бумаги такой плотности изготавливают рекламные буклеты. Их часто можно встретить в руках у промоутеров.
4) Буклет должен быть ярким, привлекающим внимание. Потому, при печати используют полноцветное изображение CMYK.
Можно выделить два вида буклетов:
1) Имиджевые — функция таких буклетов – рассказать, проинформировать клиентов о компании, товаре или услуге. Обычно состоят из одного листа, сложенного в несколько раз.
2) Рекламные — это различные акции, скидки, предложения. Цель буклетов – заинтересовать клиента и привлечь к себе. [1]
Целью нашего проекта является создание буклета на тему «Система министерского исполнительного делопроизводства» Созданный буклет будет выполнен в виде «евробуклета» с изображениями образцов документов и с основной информацией по теме.
Создание буклета – это сложный творческий процесс, ведь он создается с учетом определенных правил. Для начала нужно знать. Как пользоваться программой Microsoft Word, затем определить какую информацию вставить в наш буклет. Поэтому перед созданием мы ознакомимся с основными понятиями делопроизводства.
Для разработки буклета нам понадобится программа Microsoft Word 2010 – приложение для работы с текстовыми документами, разработанный и распространяемый корпорацией Microsoft Word в основном работает текстовыми документами, однако имеет некоторые векторные инструменты.
На обложке буклета будет написана сама тема проекта «Система министерского исполнительного делопроизводства» для этого будет использован шрифт Times New Roman, размер 20, цвет шрифта черный, курсив жирный. Ниже будет использовано изображение Александра I и основная информация о нем. Сам цвет буклета будет светло – коричневый.
В развороте будет размещена краткая информация о введении министерского исполнительного делопроизводства под заголовком «Министерское исполнительного делопроизводство XIX - начала XX вв.», использующийся шрифт - Times New Roman, размер шрифта 14, цвет шрифта черный, курсив жирный. Сам текст будет 11 размера, межстрочный интервал 1,15, выравнивание по ширине. Так же будут включены изображения документов и информация по их ведению.
Таким образом, был создан буклет в программе Microsoft Word о системе министерского исполнительного делопроизводства.
Весь буклет состоит из краткой информации о введении делопроизводства и о видах документов, ведь это очень интересно и может заинтересовать читателя.
Заключение
В ходе работы над проектом нами была изучена и проанализирована литература следующих авторов: Н. Абрамовой, М. И. Басакова и Интернет-ресурсы о министерском исполнительном делопроизводстве.
В первом параграфе идет краткое описание системы делопроизводства и история введения министерского исполнительного делопроизводства. Роль делопроизводства в XIX – начале XX в.
Второй параграф рассказывает процесс работы над созданием буклета по теме: «Система министерского исполнительного делопроизводства XIX – начала XX в.». Правильный выбор дизайна оформления буклета позволяет увеличить восприятие информации, размещенной в буклете. Ярким и привлекательным его делают изображения Александра I и зданий министров Буклет может использоваться как информационный ресурс для ознакомления с устройством делопроизводства.
Таким образом, цель поставленная в начале работы, достигнута, задачи выполнены.
Список литературы
1)Абрамова Н. Юридическое делопроизводств. Учебное пособие для бакалавров / Н. Абрамова. - М.: Проспект, 2019. - 224 c.
2)Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс,
3)Брошюры, буклеты, лифлеты — разбираемся в терминах [Электронный ресурс] // Интернет-сайт: «Яндекс Дзен». Режим доступа: https://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/broshiury-buklety-liflety--razbiraemsia-v-terminah-5bb1f9a135327000aedfbe8e (дата обращения 04.02.20)
4)Буклеты: история, назначение и особенности [Электронный ресурс] // Интернет-сайт «Контраст». Режим доступа: https://kontrast2000.ru/stati/article_post/buklety-istoriya-naznacheniye-i-osobennosti (дата обращения 04.02.20).
5)Делопроизводство: что это такое, основные правила [Электронный ресурс] // Интернет-сайт: «KtoNaNovenkogo.ru». Режим доступа: https://ktonanovenkogo.ru/voprosy-i-otvety/deloproizvodstvo-chto-ehto-takoe.html
(дата обращения 20.01.20).
6)Делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция [Электронный ресурс] // Интернет-сайт: «Справочник секретаря и офис-менеджера». Режим доступа: https://www.sekretariat.ru/article/210971-qqq-17-m6-deloproizvodstvo-poshagovaya-instruktsiya (дата обращения 20.01.20).
7) Значение делопроизводства в государственном управлении [Электронный ресурс] // Интернет-сайт: «Studbooks.net» Режим доступа: https://studbooks.net/1701162/menedzhment/znachenie_deloproizvodstva_gosudarstvennom_upravlenii (дата обращения 05.03.20).
8)Министерское (исполнительное) делопроизводство (XIX — начало XX в.) [Электронный ресурс] // Интернет-сайт: «Bstudy.net» Режим доступа: https://bstudy.net/739197/ekonomika/ministerskoe_ispolnitelnoe_deloproizvodstvo_nachalo (дата обращения24.02.20).