III. Рекомендации по выполнению заданий




Прежде чем выполнять упражнения в текстовом процессоре, необходимо ознакомиться с основными функциями самого приложения, основными понятиями документа, создаваемого в MS Word. При использовании новых версий MS Office ищите необходимые опции прежде всего в меню «Главная».

Необходимо знать, что форматирование и редактирование – это две основные функции MS Word. Эти функции отражены в опциях главного меню приложения. Форматирование текста – это изменение внешнего вида, а редактирование – это изменение текста по смыслу..

Для придания документу профессионального вида необходимо знать, что структура документа базируется на двух основных элементах: разделах и абзацах.

Очень важно понимать, что любой текст строится из структурных элементов, называемых абзацами, т.к. любое нажатие клавиши «Ввод» приводит к образованию нового абзаца. Настройки абзаца – выравнивание, межстрочный интервал, отступы, первая строка и т.д – позволяют быстро отформатировать любой абзац.

Еще один структурный элемент документа называется раздел, который представляет собой либо весь документ, либо его часть и имеет общие параметры страницы, такие как размеры полей и бумаги, колонтитулы, ориентацию и нумерацию страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).

Очень важно понимать, что такое Стиль и его роль в создании Оглавления. Стиль – это набор форматов, определяемых понятиями ШРИФТ и АБЗАЦ.

Для создания Оглавления необходимо всем заголовкам текста, которые должны попасть в оглавление, задать Стиль "Заголовок 1, 2, 3, …" в зависимости от вложенности основного текста.

Для того, чтобы ориентироваться в среде MS Word, следует прочитать соответствующую главу в учебном пособии, а затем выполнить задания. Часть заданий должна быть проработана самостоятельно, поскольку темы этих заданий не будут рассматриваться на практических занятиях. Например, создание таблиц разными способами, создание диаграмм обычных и организационных, создание сносок, закладок, гиперссылок (внешних и внутренних). Но задания будут даны с рекомендациями по выполнению.

Попробуйте ответить на несколько вопросов, а затем сверить их с правильными ответами в таблице.

Правильные ответы

№1 №2 №3 №4 №5
         
№6 №7 №8 №9 №10
         

IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

1. Кудрявцева, Л. Б. Информатика: учеб. пособие / Л. Б. Кудрявцева. – Ростов н/Дону: Российская таможенная академия, Ростовский филиал, 2011 (Раздел 3, глава «Прикладные системы подготовки текстов»).

2. Соболь, Б. В. Информатика: учебник / Б. В. Соболь, А. П. Галин, Ю. В. Панов. – Ростов н/Д: Феникс, 2006 (Раздел 4, тема 4.2).

Дополнительная литература

1. Кудрявцева, Л.Б. Информатика: учеб. пособие [Электронный ресурс] / Л. Б. Кудрявцева. – Режим доступа: учебный сервер Ростовского филиала Российской таможенной академии, 2011 (Глава «Прикладные системы подготовки текстов»).

1. Винтер, Р. Microsoft Office 97 в подлиннике: В 2 т. / Р. Винтер, П. Винтер. – СПб.: BPV-Санкт-Петербург, 1997 (Том 1, часть 2).

V. Контрольные вопросы для самопроверки

Проверьте свои знания, выполнив следующие тестовые задания. Ответ может содержать несколько вариантов.

Что понимается под редактированием текста?

1. Исправление текста

2. Изменение текста по смыслу

3. Изменение внешнего вида текста

4. Удаление части текста

Что понимается под форматированием текста?

1. Исправление текста

2. Изменение текста по смыслу

3. Изменение внешнего вида текста

4. Удаление части текста

Выберите из перечисленных настроек, относящиеся к абзацу

1. Межстрочный интервал и Отступы.

2. Шрифт и размер.

3. Выравнивание текста и Запрет "висячих строк".

4. Все.

5. Верно 1,3.

Выберите из перечисленных настроек, относящиеся к разделу

1. Отступы.

2. Поля.

3. Ориентация листа.

4. Колонтитулы.

5. Верно 2, 3, 4.

Как создать многоуровневый список? (отметьте нужные действия)

1. Нажать кнопку "Многоуровневый список".

2. Выбрать в главном меню Формат – Список – Многоуровневый.

3. Для понижения (повышения) уровня использовать кнопки "Увеличить отступ" ("Уменьшить отступ").

4. Для изменения уровня кнопку "Изменить уровень".

5. Верно 2, 3.

6. Как автоматически создать оглавление? (отметьте нужные действия)

1. Выбрать в меню Формат — Оглавление.

2. Задать стиль заголовкам "Оглавление 1, 2,......".

3. Задать стиль заголовкам "Заголовок 1, 2,....".

4. Установить курсор в начало текста.

5. Выбрать в меню Вставка — Ссылки — Оглавление.

6. Верно 3, 4, 5.

Что такое колонтитул?

1. Текст или картинка на титульном листе.

2. Текст или картинка повторяющиеся только в верхней части страницы.

3. Любая информация, повторяющаяся на каждой странице в верхней и (или) в нижней частях страницы.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-13 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: