Бухгалтерский учет создания и приобретения нематериального актива

Согласно п. 11 Инструкции N 148н нематериальные активы принимаются к бюджетному учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Стоимость нематериального актива формируется с учетом:

- сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- сумм, уплачиваемых в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

- сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов нефинансовых активов;

- патентных пошлин и иных аналогичных платежей, связанных с уступкой (приобретением) исключительных (имущественных) прав правообладателя;

- вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект;

- расходов по изготовлению (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на оплату труда, услуги сторонних организаций и т.д.);

- иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объектов учета.

Формирование стоимости объекта нематериального актива осуществляется на счете 1(2) 106 02 000 "Капитальные вложения в нематериальные активы" (п. 82 Инструкции N 148н). После того как стоимость произведенных вложений сформирована и оформлены все документы, подтверждающие, что данный объект является нематериальным активом, делается запись: Дебет 1(2) 102 01 320 / Кредит 1(2) 106 02 420. Основанием для совершения данной записи является оформленный Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) или Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) (для группы объектов) (п. 26 Инструкции N 148н).

После принятия объекта к учету на него оформляется инвентарная карточка учета основных средств (п. 25 Инструкции N 148н), в которой указывается информация о признаках объекта: инвентарный номер, чертеж, проект, модель, дата регистрации исключительного права, дата и номер документа, ввода в пользование нематериального актива, первоначальная стоимость. На оборотной стороне инвентарной карточки приводятся сведения о поступлении (на основании Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001)), перемещении (на основании Накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф. 0306032)), выбытии объектов учета, а также краткая индивидуальная характеристика объекта, основные качественные и количественные показатели объекта учета.

Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется учреждением исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ, ожидаемого срока использования этого объекта (п. 15 Инструкции N 148н). По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, срок полезного использования и нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности учреждения).

Передача нематериального актива в эксплуатацию отражается Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) (п. 26 Инструкции N 148н).

Списание объектов нематериальных активов с учета (например, в результате прекращения срока действия лицензионного договора) оформляется (п. 27 Инструкции N 148н):

- Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) или Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033), если нематериальный актив выбывает по причине реализации или непригодности к дальнейшей эксплуатации;

- Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) или Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) при внутриведомственной передаче, безвозмездной передаче другой организации.

Корреспонденция счетов по отражению в учете создания нематериального актива работником учреждения в рамках выполнения им служебного задания будет следующей: