│ │контроля о проведении и │ │ │ │
│ │результатах ревизий, │ │ │ │
│ │обследований; об организации │ │ │ │
│ │и улучшении контроля и │ │ │ │
│ │проверки исполнения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│29 │Журналы учета проведенных │5 л. │5 л. │ │
│ │ревизий, обследований и │ │ │ │
│ │контроля за выполнением │ │ │ │
│ │их решений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│30 │Документы (докладные записки, │5 л. │5 л. │ │
│ │отчеты, справки, переписка) │ЭПК │ │ │
│ │о выполнении предложений │ │ │ │
│ │по результатам обследований, │ │ │ │
│ │проверок и критических │ │ │ │
│ │выступлений в периодической │ │ │ │
│ │печати │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│31 │Предложения, заявления, │ │ │(1) В │
│ │жалобы граждан: │ │ │случае не- │
│ │ а) содержащие предложения │Пост. │10 л. │однократного │
│ │ о существенных изменениях │ │ │обращения - │
│ │ в работе учреждений, │ │ │5 л. после │
│ │ организаций, предприятий или │ │ │последнего │
│ │ об устранении серьезных │ │ │рассмотрения │
│ │ недостатков и злоупотреблений│ │ │ │
│ │ б) личного и второстепенного │5 л. │5 л. │ │
│ │ характера │(1) │(1) │ │
│ │ │ │ │ │
│32 │Обзоры предложений, заявлений, │Пост. │ - │ │
│ │жалоб граждан │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│33 │Документы (аналитические │ │ │ │
│ │справки, докладные записки, │ │ │ │
│ │анализы) о состоянии работы по │ │ │ │
│ │рассмотрению предложений, │ │ │ │
│ │заявлений, жалоб граждан: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │5 л. │5 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│34 │Переписка о проверке │5 л. │5 л. │ │
│ │заявлений, жалоб граждан │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│35 │Оперативные справки и сводки │3 г. │3 г. │ │
│ │рассмотрения предложений, │ │ │ │
│ │заявлений, жалоб граждан │ │ │ │
│ │
│ 1.3. Организационные основы управления │
│ │
│36 │Типовые уставы и положения │ │ │(1) После │
│ │учреждений, организаций │ │ │замены │
│ │(в том числе общественных), │ │ │новыми │
│ │предприятий: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления и │Пост. │ - │ │
│ │ утверждения │ │ │ │
│ │ б) в других организациях │3 г. │3 г. │ │
│ │ │(1) │(1) │ │
│ │ │ │ │ │
│37 │Уставы и положения учреждений, │ │ │(1) После │
│ │организаций (в том числе │ │ │замены │
│ │общественных), предприятий: │ │ │новыми │
│ │ а) по месту составления и │Пост. │3 г. │ │
│ │ утверждения │ │(1) │ │
│ │ б) в других организациях │3 г. │3 г. │ │
│ │ │(1) │(1) │ │
│ │ │ │ │ │
│38 │Положения о структурных частях │Пост. │3 г. │(1) После │
│ │и подразделениях учреждений, │ │(1) │замены │
│ │организаций, предприятий │ │ │новыми │
│ │ │ │ │ │
│39 │Проекты положений, уставов; │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │документы (справки, докладные │(1) │(1) │утверждения │
│ │записки, предложения, отзывы) │ЭПК │ │ │
│ │по их разработке │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│40 │Структуры и организационно- │ │ │ │
│ │административные схемы │ │ │ │
│ │построения центральных и │ │ │ │
│ │местных органов системы *, схемы │ │ │ │
│ │организации управления и │ │ │ │
│ │объяснительные записки к ним: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления и │Пост. │ - │ │
│ │ утверждения │ │ │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│41 │Проекты структур и │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │организационно-административных │(1) │(1) │утверждения │
│ │схем построения центральных │ │ │ │
│ │и местных органов системы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│42 │Переписка о разработке │5 л. │5 л. │ │
│ │структур и организационно- │ │ │ │
│ │административных схем │ │ │ │
│ │построения центральных и местных │ │ │ │
│ │органов системы и о │ │ │ │
│ │совершенствовании структуры │ │ │ │
│ │управления │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│43 │Списки (сеть) организаций │ │ │(1) После │
│ │системы: │ │ │замены │
│ │ а) по месту утверждения │Пост. │ - │новыми │
│ │ б) в других организациях │3 г. │3 г. │ │
│ │ │(1) │(1) │ │
│ │ │ │ │ │
│44 │Переписка о сети организаций │3 г. │3 г. │ │
│ │системы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│45 │Перечни вопросов, рассмотренных │Пост. │ - │ │
│ │на заседаниях коллегий │ │ │ │
│ │министерств и ведомств │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│46 │Планы работ коллегиальных │3 г. │3 г. │ │
│ │органов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│47 │Повестки заседаний │1 г. │1 г. │ │
│ │коллегиальных органов │ │ │ │
│ │министерств, ведомств и │ │ │ │
│ │других организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│48 │Сведения об учреждениях, их │Пост. │3 г. │ │
│ │функциях и структуре, │ │ │ │
│ │составляемые для внутрисоюзных │ │ │ │
│ │и международных справочников, │ │ │ │
│ │указателей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│49 │Документы (исторические и │Пост. │До │ │
│ │тематические обзоры деятельности │ │мино- │ │
│ │системы, исторические справки, │ │вания │ │
│ │газетные, журнальные статьи и │ │надоб- │ │
│ │заметки) по истории организаций │ │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│50 │Документы (доклады, докладные │Пост. │ - │ │
│ │записки, справки, обзоры) по │ │ │ │
│ │основной деятельности │ │ │ │
│ │центральных и местных органов │ │ │ │
│ │системы, представляемые в │ │ │ │
│ │правительственные органы и │ │ │ │
│ │вышестоящие учреждения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│51 │Доклады, докладные записки │5 л. │5 л. │ │
│ │по основной деятельности, │ЭПК │ │ │
│ │представляемые структурными │ │ │ │
│ │подразделениями руководству │ │ │ │
│ │организации │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│52 │Штатные расписания: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │3 г. │ │
│ │ б) в других организациях │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│53 │Проекты штатных расписаний; │3 г. │3 г. │ │
│ │документы (справки, заключения, │ │ │ │
│ │отзывы) по их разработке │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│54 │Переписка об утверждении │1 г. │1 г. │ │
│ │и изменении штатов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│55 │Типовые положения о правах и │ │ │(1) После │
│ │обязанностях должностных лиц, │ │ │замены │
│ │должностные инструкции: │ │ │новыми │
│ │ а) по месту утверждения │Пост. │3 г. │ │
│ │ │ │(1) │ │
│ │ б) в других организациях │3 г. │3 г. │ │
│ │ │(1) │(1) │ │
│ │ │ │ │ │
│56 │Положения и инструкции о │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │правах и обязанностях │(1) │(1) │замены │
│ │должностных лиц │ │ │новыми │
│ │ │ │ │ │
│57 │Проекты положений и инструкций │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │о правах и обязанностях │(1) │(1) │утверждения │
│ │должностных лиц │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│58 │Переписка о разработке │3 г. │3 г. │ │
│ │должностных инструкций, │ │ │ │
│ │положений о правах и │ │ │ │
│ │обязанностях должностных лиц │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│59 │Переписка с вышестоящими │5 л. │5 л. │ │
│ │органами о структуре, штатах, │ЭПК │ │ │
│ │создании, ликвидации организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│60 │Документы (отчеты, справки, │Пост. │До │ │
│ │докладные записки, заключения) │ │мино- │ │
│ │об организации, реорганизации, │ │вания │ │
│ │ликвидации, переименовании, │ │надоб- │ │
│ │передаче из одной системы в │ │ности │ │
│ │другую, переводе из одной │ │ │ │
│ │местности в другую организацию │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│61 │Приемо-сдаточные акты; приложе- │ │ │(1) После │
│ │ния к ним (за исключением │ │ │смены │
│ │инвентаризационных документов, │ │ │руководителя │
│ │предусмотренных ст. N 323), │ │ │ │
│ │составленные при смене: │ │ │ │
│ │ а) руководителей организаций │Пост. │1 г. │ │
│ │ б) ответственных исполнителей │5 л. │5 л. │ │
│ │ и секретарей в организациях │ │(1) │ │
│ │ │ │ │ │
│62 │Документы (договоры, соглашения, │Пост. │10 л. │ │
│ │планы, отчеты, акты, справки, │ │ │ │
│ │рекомендации) об установлении │ │ │ │
│ │производственных, научных, │ │ │ │
│ │культурных и других связей между │ │ │ │
│ │организациями │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│63 │Переписка об установлении │3 г. │3 г. │ │
│ │производственных, научных, │ │ │ │
│ │культурных и других связей │ │ │ │
│ │между организациями │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│64 │Документы (программы, планы- │ │ │(1) По │
│ │задания, технические задания, │ │ │важнейшим │
│ │доклады, справки, отчеты) о │ │ │народно- │
│ │командировках: │ │ │хозяйственным │
│ │ а) внутрисоюзных │3 г. │3 г. │и научным │
│ │ │(1) │ │вопросам - │
│ │ б) зарубежных │10 л. │ - │пост. │
│ │ │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│65 │Переписка о внутрисоюзных │3 г. │3 г. │ │
│ │и зарубежных командировках │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│66 │Документы (условия, положения, │ │ │ │
│ │программы, справки, докладные │ │ │ │
│ │записки, отчеты, отзывы) о │ │ │ │
│ │проведении конкурсов и смотров │ │ │ │
│ │(творческих, научных, │ │ │ │
│ │исполнительских, по рационализации│ │ │ │
│ │и изобретательству, общественных │ │ │ │
│ │и других): │ │ │ │
│ │ а) по месту проведения │Пост. │10 л. │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │мино- │мино- │ │
│ │ │вания │вания │ │
│ │ │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│67 │Документы (повестки, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка, извещения) о созыве │ │ │ │
│ │съездов, конгрессов, │ │ │ │
│ │симпозиумов, конференций, │ │ │ │
│ │совещаний, семинаров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│68 │Документы (доклады, │ │ │ │
│ │стенограммы, протоколы, тезисы │ │ │ │
│ │докладов, приветствия) об │ │ │ │
│ │организации и проведении │ │ │ │
│ │профессиональных праздников, │ │ │ │
│ │торжеств, вручении наград: │ │ │ │
│ │ а) по месту проведения │Пост. │10 л. │ │
│ │ б) в других организациях │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│69 │Поздравительные адреса, письма, │1 г. │1 г. │(1) Принад- │
│ │телеграммы в связи с юбилейными │(1) │ │лежащие из- │
│ │датами коллективов и отдельных │ │ │вестным госу- │
│ │лиц │ │ │дарственным, │
│ │ │ │ │политическим, │
│ │ │ │ │общественным │
│ │ │ │ │деятелям, │
│ │ │ │ │деятелям │
│ │ │ │ │литературы, │
│ │ │ │ │искусства, │
│ │ │ │ │культуры, │
│ │ │ │ │науки, │
│ │ │ │ │техники, │
│ │ │ │ │производства │
│ │ │ │ │- пост. │
│ │ │ │ │ │
│70 │Переписка об организации │5 л. │5 л. │ │
│ │и проведении торжеств, │ │ │ │
│ │связанных с юбилейными датами │ │ │ │
│ │организаций и отдельных лиц │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│71 │Тематические альбомы │10 л. │10 л. │ │
│ │фотографий │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│72 │Документы (обязательства, │Пост. │5 л. │ │
│ │договоры, докладные записки, │ │ │ │
│ │справки, планы, отчеты) о шефстве │ │ │ │
│ │организаций над совхозами, │ │ │ │
│ │колхозами, учебными заведениями, │ │ │ │
│ │интернатами и другими детскими │ │ │ │
│ │учреждениями │ │ │ │
│ │ │
│ │ 1.4. Правовое обеспечение управления │
│ │ │
│73 │Переписка по правовым вопросам │5 л. │5 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│74 │Переписка о составлении │3 г. │3 г. │ │
│ │договоров и соглашений, формы │ │ │ │
│ │договоров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│75 │Кодификационные картотеки и │До │До │ │
│ │указатели по законодательным │ликви- │ликви- │ │
│ │актам и другим нормативным │дации │дации │ │
│ │документам (приказам, │органи-│органи-│ │
│ │инструкциям, правилам) │зации │зации │ │
│ │ │ │ │ │
│76 │Заключения по вопросам │5 л. │5 л. │ │
│ │соблюдения трудового │ЭПК │ │ │
│ │законодательства и трудового │ │ │ │
│ │права │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│77 │Переписка о разъяснении и │3 г. │3 г. │ │
│ │применении трудового │ │ │ │
│ │законодательства и трудового │ │ │ │
│ │права │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│78 │Заявления, заключения по │3 г. │3 г. │ │
│ │жилищному законодательству │ │ │ │
│ │и разбору конфликтов по │ │ │ │
│ │жилищным вопросам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│79 │Переписка о разъяснении │3 г. │3 г. │ │
│ │жилищного законодательства и │ │ │ │
│ │разборе конфликтов по │ │ │ │
│ │жилищным вопросам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│80 │Судебно-арбитражные дела │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │(исковые заявления, │(1) │(1) │вынесения │
│ │доверенности, претензии, │ │ │решения │
│ │акты, справки, протоколы │ │ │ │
│ │заседаний арбитража) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│81 │Переписка об арбитражной │3 г. │3 г. │ │
│ │практике и ведении │ │ │ │
│ │арбитражных дел │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│82 │Картотеки, книги регистрации │3 г. │3 г. │ │
│ │арбитражных дел │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│83 │Переписка претензионная о │3 г. │3 г. │(1) По экс- │
│ │поставках, подрядах и услугах │(1) │(1) │порту и им- │
│ │ │ │ │порту - 10 л. │
│ │ │ │ │ │
│84 │Журналы учета претензий │3 г. │3 г. │ │
│ │и исков │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│85 │Копии документов (исковые │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │заявления, акты, справки, │(1) │(1) │вынесения │
│ │докладные записки, │ │ │решения │
│ │характеристики), представляемые │ │ │ │
│ │в правоохранительные органы │ │ │ │
│ │по уголовным и гражданским │ │ │ │
│ │делам; копии решений, │ │ │ │
│ │приговоров, частных определений, │ │ │ │
│ │постановлений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│86 │Переписка об исполнении │3 г. │3 г. │(1) В части │
│ │приговоров, решений и │(1) │ │исполнения │
│ │определений судебных │ │ │финансовыми │
│ │органов, арбитража │ │ │органами │
│ │ │ │ │возмещения │
│ │ │ │ │ущерба или │
│ │ │ │ │выплаты │
│ │ │ │ │компенсации │
│ │ │ │ │за │
│ │ │ │ │конфискованное │
│ │ │ │ │имущество - │
│ │ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │ │
│87 │Заключения, решения по │3 г. │3 г. │ │
│ │делам об административных │ │ │ │
│ │взысканиях и мерах │ │ │ │
│ │общественного воздействия │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│88 │Переписка об административных │1 г. │1 г. │ │
│ │взысканиях и мерах │ │ │ │
│ │общественного воздействия │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│89 │Заключения по трудовым │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │конфликтам │(1) │ │вынесения │
│ │ │ │ │решения │
│ │ │ │ │ │
│90 │Переписка о трудовых │3 г. │ 3 г. │ │
│ │конфликтах │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│91 │Конфликтные дела по │10 л. │10 л. │ │
│ │изобретательству │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│92 │Договоры по оказанию │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │юридической помощи │(1) │(1) │истечения │
│ │организациям │ │ │срока │
│ │ │ │ │действия │