│ │оборотные ведомости │ │ │чае возникнове-│
│ │ │ │ │ния споров, │
│ │ │ │ │разногласий, │
│ │ │ │ │следственных и │
│ │ │ │ │судебных дел - │
│ │ │ │ │сохраняются до │
│ │ │ │ │вынесения │
│ │ │ │ │окончательного │
│ │ │ │ │решения │
│ │ │ │ │ │
│318 │Книги учета депонированной │3 г. │3 г. │ │
│ │заработной платы, журналы │ │ │ │
│ │регистрации исполнительных │ │ │ │
│ │листов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│319 │Журналы, книги регистрации │3 г. │3 г. │ │
│ │счетов, кассовых ордеров, │ │ │ │
│ │доверенностей, платежных │ │ │ │
│ │поручений и др. │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│320 │Отчеты, сведения о поступлении, │3 г. │3 г. │ │
│ │расходовании и остатках │ │ │ │
│ │драгоценных металлов, алмазов и │ │ │ │
│ │изделий из них │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│321 │Сведения о расходовании │ │ │ │
│ │кредитов: │ │ │ │
│ │ а) годовые │5 л. │5 л. │ │
│ │ б) квартальные │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│322 │Сведения об учете фондов, │3 г. │3 г. │ │
│ │лимитов заработной платы и │ │ │ │
│ │контроле за их распределением, │ │ │ │
│ │о расчетах по перерасходу и │ │ │ │
│ │задолженности по заработной │ │ │ │
│ │плате, об удержании из │ │ │ │
│ │заработной платы, из средств │ │ │ │
│ │социального страхования, о │ │ │ │
│ │выплате отпускных и выходных │ │ │ │
│ │пособий и другие │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│323 │Документы (протоколы │3 г. │3 г. │(1) При условии│
│ │заседаний инвентаризационных │(1) │(1) │завершения │
│ │комиссий, инвентарные описи, │ │ │ревизий. В слу-│
│ │акты, сличительные ведомости) │ │ │чае возникнове-│
│ │об инвентаризации │ │ │ния споров, │
│ │ │ │ │разногласий, │
│ │ │ │ │следственных и │
│ │ │ │ │судебных дел - │
│ │ │ │ │сохраняются до │
│ │ │ │ │вынесения │
│ │ │ │ │окончательного │
│ │ │ │ │решения │
│ │ │ │ │ │
│324 │Документы (копии отчетов, │До │До │(1) Не менее │
│ │выписки из протоколов, │мино- │мино- │3 лет │
│ │заключения) о выплате │вания │вания │ │
│ │пособий, пенсий, листков │надоб- │надоб- │ │
│ │нетрудоспособности по │ности │ности │ │
│ │государственному социальному │(1) │(1) │ │
│ │страхованию │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│325 │Исполнительные листы │До │До │(1) Не менее │
│ │ │мино- │мино- │3 лет │
│ │ │вания │вания │ │
│ │ │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │(1) │(1) │ │
│ │ │ │ │ │
│326 │Поручения-обязательства │До │До │(1) Не менее │
│ │за товары, полученные в │мино- │мино- │3 лет │
│ │кредит, переписка по оформлению │вания │вания │ │
│ │поручений-обязательств │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │(1) │(1) │ │
│ │ │ │ │ │
│327 │Справки, представляемые в │До │До │(1) Не менее │
│ │бухгалтерию на оплату учебных │мино- │мино- │3 лет │
│ │отпусков, получение льгот по │вания │вания │ │
│ │налогам и другие │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │(1) │(1) │ │
│328 │Документы (справки, акты, │До │До │(1) Не менее │
│ │обязательства, переписка) по │мино- │мино- │3 лет │
│ │дебиторской задолженности, │вания │вания │ │
│ │недостачах, растратах, │надоб- │надоб- │ │
│ │хищениях │ности │ности │ │
│ │ │(1) │(1) │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│329 │Документы (протоколы, акты, │Пост. │До │ │
│ │отчеты) о переоценке основных │ │перео- │ │
│ │фондов │ │ценки │ │
│ │ │ │ │ │
│330 │Акты, ведомости переоценки и │Пост. │До │ │
│ │определения износа основных │ │перео- │ │
│ │средств │ │ценки │ │
│ │ │ │ │ │
│331 │Паспорта зданий (1), │3 г. │3 г. │(1) Паспорта │
│ │сооружений (1) │(2) │(2) │зданий и │
│ │и оборудования │ │ │сооружений - │
│ │ │ │ │памятников │
│ │ │ │ │архитектуры, │
│ │ │ │ │находящихся под│
│ │ │ │ │охраной │
│ │ │ │ │государства, - │
│ │ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │(2) После лик- │
│ │ │ │ │видации основ- │
│ │ │ │ │ных средств │
│ │ │ │ │ │
│332 │Переписка о паспортизации │5 л. │5 л. │ │
│ │зданий и сооружений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│333 │Документы (планы, отчеты, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка) о проведении │ │ │ │
│ │документальных ревизий и │ │ │ │
│ │контрольно-ревизионной работы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│334 │Акты документальных ревизий │5 л. │5 л. │(1) При условии│
│ │финансово-хозяйственной │(1) │(1) │завершения │
│ │деятельности организаций, │ │ │ревизий. В слу-│
│ │документы (справки, информации, │ │ │чае возникнове-│
│ │докладные записки) к ним │ │ │ния споров, │
│ │ │ │ │разногласий, │
│ │ │ │ │следственных и │
│ │ │ │ │судебных дел - │
│ │ │ │ │сохраняются до │
│ │ │ │ │вынесения │
│ │ │ │ │окончательного │
│ │ │ │ │решения │
│ │ │ │ │ │
│335 │Переписка о │3 г. │3 г. │ │
│ │финансово-хозяйственной │ │ │ │
│ │деятельности (об учете фондов, │ │ │ │
│ │о наложении и взыскании │ │ │ │
│ │штрафов, о приеме, сдаче, │ │ │ │
│ │списании материальных │ │ │ │
│ │ценностей и другим вопросам) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│336 │Акты проверки кассы, │3 г. │3 г. │ │
│ │правильности взимания налогов │ │ │ │
│ │и другие │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│337 │Договоры, соглашения │3 г. │3 г. │(1) После исте-│
│ │(хозяйственные, операционные, │(1) │(1) │чения срока │
│ │трудовые и другие) │ │ │действия дого- │
│ │ │ │ │вора, соглаше- │
│ │ │ │ │ния при условии│
│ │ │ │ │завершения │
│ │ │ │ │ревизий │
│ │ │ │ │ │
│338 │Реестры договоров │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│339 │Договоры о материальной │5 л. │5 л. │(1) После │
│ │ответственности │(1) │(1) │увольнения │
│ │ │ │ │материально- │
│ │ │ │ │ответственного │
│ │ │ │ │лица │
│ │ │ │ │ │
│340 │Образцы подписей │До │До │ │
│ │(материально-ответственных лиц) │мино- │мино- │ │
│ │ │вания │вания │ │
│ │ │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │
│ │ 5. Организация использования трудовых ресурсов, │
│ │ социалистическое соревнование │
│ │ │
│ │ 5.1. Набор и использование трудовых ресурсов │
│ │ │
│341 │Расчеты потребности в рабочей │10 л. │5 л. │ │
│ │силе и выявления источников │ │ │ │
│ │ее покрытия │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│342 │Документы (обзоры, сводки, │Пост. │10 л. │ │
│ │справки) о состоянии трудовых │ │ │ │
│ │ресурсов, текучести рабочей │ │ │ │
│ │силы и потребности в ней │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│343 │Документы (справки, сводки, │5 л. │5 л. │ │
│ │ведомости) по учету наличия, │ЭПК │ │ │
│ │движения, комплектования, │ │ │ │
│ │использования трудовых │ │ │ │
│ │ресурсов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│344 │Переписка о комплектовании │3 г. │3 г. │ │
│ │и использовании трудовых │ │ │ │
│ │ресурсов, текучести рабочей │ │ │ │
│ │силы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│345 │Наряды на организованный │1 г. │1 г. │ │
│ │набор рабочей силы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│346 │Заявки по организованному │3 г. │3 г. │ │
│ │набору рабочей силы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│347 │Ведомости по учету наличия │3 г. │3 г. │ │
│ │и движения рабочей силы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│348 │Направления на │ │1 г. │ │
│ │трудоустройство рабочих │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│349 │Переписка о переводе рабочих │3 г. │3 г. │ │
│ │и служащих в другие учреждения, │ │ │ │
│ │организации, предприятия │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│350 │Списки рабочих, набранных │3 г. │3 г. │ │
│ │в организованном порядке │ │ │ │
│ │ │
│ │ 5.2. Организация труда, производительность труда, │
│ │ трудовая дисциплина │
│ │ │
│351 │Протоколы заседаний совета │Пост. │5 л. │ │
│ │по научной организации труда │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│352 │Переписка о внедрении и │5 л. │3 г. │ │
│ │совершенствовании научной │ │ │ │
│ │организации труда │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│353 │Задания предприятиям по │3 г. │3 г. │ │
│ │внедрению научной организации │ │ │ │
│ │труда │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│354 │Планы разработки карт │5 л. │ - │ │
│ │трудовых процессов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│355 │Документы (отчеты, справки, │Пост. │10 л. │ │
│ │докладные записки, расчеты │ │ │ │
│ │экономической эффективности, │ │ │ │
│ │карты организации труда на │ │ │ │
│ │рабочем месте, типовые описания, │ │ │ │
│ │рабочие схемы трудовых процессов, │ │ │ │
│ │коэффициенты специализации) о │ │ │ │
│ │совершенствовании процессов │ │ │ │
│ │труда, повышении его │ │ │ │
│ │производительности, внедрении │ │ │ │
│ │научной организации труда, │ │ │ │
│ │устранении потерь рабочего │ │ │ │
│ │времени │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│356 │Документы (нормативы численности, │Пост. │10 л. │ │
│ │типовые структуры аппарата, │ │ │ │
│ │аналитические таблицы, расчеты, │ │ │ │
│ │доклады, справки) о │ │ │ │
│ │совершенствовании структуры │ │ │ │
│ │аппарата управления │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│357 │Договоры о внедрении научной │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │организации труда в │(1) │(1) │истечения │
│ │организациях │ │ │срока действия │
│ │ │ │ │договора │
│ │ │ │ │ │
│358 │Документы (формы подсчета │10 л. │5 л. │ │
│ │уровня механизации, перечни │ЭПК │ │ │
│ │технических средств, │ │ │ │
│ │технические требования, расчеты, │ │ │ │
│ │методика расчетов, комплексные │ │ │ │
│ │проекты механизации и │ │ │ │
│ │автоматизации труда) о │ │ │ │
│ │механизации труда и управления │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│359 │Отраслевые перечни профессий: │ │ │ │
│ │ а) по месту разработки и │Пост. │ - │ │
│ │ утверждения │ │ │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│360 │Проекты отраслевых перечней │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │профессий │(1) │(1) │утверждения │
│ │ │ │ │ │
│361 │Документы (отраслевые │ │ │ │
│ │рекомендации, │ │ │ │
│ │психофизиологические нормы, │ │ │ │
│ │профессиограммы) о диагностике │ │ │ │
│ │профпригодности: │ │ │ │
│ │ а) по месту разработки и │Пост. │До │ │
│ │ утверждения │ │замены │ │
│ │ │ │новыми │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│362 │Документы (обзоры, справки, │Пост. │10 л. │ │
│ │докладные записки) об │ │ │ │
│ │организации труда на │ │ │ │
│ │предприятиях при │ │ │ │
│ │совмещении профессий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│363 │Журналы, листки учета рабочих, │3 г. │3 г. │ │
│ │совмещающих профессии │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│364 │Графики производственных │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │процессов и рабочего времени │(1) │(1) │замены новыми │
│ │(сменность, непрерывное │ │ │ │
│ │производство и другие) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│365 │Документы (расчеты, │5 л. │5 л. │ │
│ │рекомендации, обоснования, │ЭПК │ │ │
│ │заключения) об анализе и │ │ │ │
│ │прогнозировании │ │ │ │
│ │производительности труда │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│366 │Документы (докладные записки, │Пост. │10 л. │ │
│ │предложения, сводки) о причинах │ │ │ │
│ │отставания роста │ │ │ │
│ │производительности труда от │ │ │ │
│ │уровня механизации производства │ │ │ │
│ │и изменения квалификационного │ │ │ │
│ │состава рабочих │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│367 │Переписка об использовании │5 л. │5 л. │ │
│ │резервов производства, повышении │ │ │ │
│ │производительности труда │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│368 │Типовые коллективные договоры: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│369 │Коллективные договоры │Пост. │10 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│370 │Переписка о ходе заключения │3 г. │3 г. │ │
│ │коллективных договоров, итогах │ │ │ │
│ │их выполнения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│371 │Документы (протоколы, │Пост. │5 л. │ │
│ │докладные записки, справки) │ │ │ │
│ │о проверке выполнения условий │ │ │ │
│ │коллективных договоров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│372 │Акты проверки выполнения │3 г. │3 г. │ │
│ │коллективных договоров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│373 │Книги регистрации │3 г. │3 г. │ │
│ │коллективных договоров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│374 │Документы (отчеты, справки, │Пост. │10 л. │ │
│ │информации) о переводе │ │ │ │
│ │работников различных отраслей │ │ │ │
│ │народного хозяйства на │ │ │ │
│ │сокращенный рабочий день или │ │ │ │
│ │сокращенную рабочую неделю │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│375 │Документы (рапорты, сводки, │3 г. │3 г. │ │
│ │сведения, переписка) по учету │ │ │ │
│ │рабочего времени │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│376 │Журналы учета потерь рабочего │3 г. │3 г. │ │
│ │времени │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│377 │Табели (графики) выхода │1 г. │1 г. │ │
│ │рабочих и служащих на работу │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│378 │Документы (сообщения, │3 г. │3 г. │ │
│ │информации, докладные записки, │ │ │ │
│ │рапорты, переписка) о трудовой │ │ │ │
│ │дисциплине │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│379 │Книги, ведомости учета лиц, │3 г. │3 г. │ │
│ │нарушивших трудовую дисциплину │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│380 │Документы (характеристики, │3 г. │3 г. │ │
│ │акты, докладные записки, │ │ │ │
│ │справки, переписка) о привлечении │ │ │ │
│ │к ответственности лиц, │ │ │ │
│ │нарушивших трудовую дисциплину │ │ │ │
│ │ │
│ │ 5.3. Техническое нормирование, тарификация, │
│ │ заработная плата │
│ │ │
│381 │Переписка о состоянии │3 г. │3 г. │ │
│ │технического нормирования │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│382 │Типовые нормативы по труду: │ │ │ │
│ │ а) по месту разработки и │Пост. │ - │ │
│ │ утверждения │ │ │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│383 │Нормы выработки и расценок: │ │ │ │
│ │ а) по месту разработки и │Пост. │ - │ │
│ │ утверждения │ │ │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│384 │Временные нормы выработки │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │и расценок │(1) │(1) │замены новыми │
│ │ │ │ │ │