│ │собственных оборотных средств │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│258 │Переписка о вовлечении в │5 л. │5 л. │ │
│ │хозяйственный оборот │ │ │ │
│ │товарно - материальных ценностей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│259 │Оперативные отчеты, сведения о │3 г. │3 г. │ │
│ │выполнении взносов собственных │ │ │ │
│ │средств на капитальное │ │ │ │
│ │строительство │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│260 │Оперативные отчеты о │1 г. │1 г. │ │
│ │непроизводительных расходах │ │ │ │
│ │(месячные) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│261 │Переписка о текущем │3 г. │3 г. │ │
│ │финансировании и кредитовании │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│262 │Документы (положения, карточки, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка) об открытии в │ │ │ │
│ │организациях банка расчетных │ │ │ │
│ │и текущих счетов и оформлении │ │ │ │
│ │полномочий на совершение │ │ │ │
│ │денежно - расчетных операций по │ │ │ │
│ │счетам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│263 │Переписка с финансовыми │3 г. │3 г. │ │
│ │органами о текущих бюджетных │ │ │ │
│ │операциях; о состоянии и │ │ │ │
│ │закрытии текущих и расчетных │ │ │ │
│ │счетов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│264 │Переписка с банками по │3 г. │3 г. │ │
│ │неоплаченным счетам и по │ │ │ │
│ │отказам банков в оплате счетов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│265 │Документы (планы, обоснования, │10 л. │10 л. │ │
│ │справки, расчеты) о │ЭПК │ │ │
│ │совершенствовании аппарата │ │ │ │
│ │управления, распределении │ │ │ │
│ │установленного задания по │ │ │ │
│ │сокращению аппарата управления, │ │ │ │
│ │утверждении предельных │ │ │ │
│ │ассигнований и их изменений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│266 │Документы (сведения, справки, │10 л. │10 л. │ │
│ │расчеты) о бюджетных заданиях │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│267 │Переписка о сокращении │3 г. │3 г. │ │
│ │административно-хозяйственных │ │ │ │
│ │расходов и о расходах на │ │ │ │
│ │содержание аппарата управления │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│268 │Акты, докладные записки о │5 л. │5 л. │ │
│ │проверке соблюдения │ │ │ │
│ │штатно-сметной дисциплины │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│269 │Переписка о нарушениях │5 л. │5 л. │ │
│ │финансовой дисциплины │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│270 │Переписка по взаимным расчетам │3 г. │3 г. │ │
│ │и перерасчетам за сданную │ │ │ │
│ │продукцию │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│271 │Срочные финансовые донесения │1 г. │1 г. │ │
│ │и рекламации по ним │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│272 │Документы (справки, заявки, │5 л. │ - │ │
│ │таблицы, лимиты, расчеты) об │ │ │ │
│ │оплате импортного оборудования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│273 │Переписка о регистрации │5 л. │5 л. │(1) С 1987 г. │
│ │организаций и предприятий │ │ │регистрация │
│ │в системе Министерства финансов │ │ │отменена │
│ │СССР (1) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│274 │Переписка об изменении подписей │3 г. │3 г. │ │
│ │ │
│ │ 3.2. Кредитование │
│ │ │
│275 │Докладные записки, справки │5 л. │ - │ │
│ │по кредитным вопросам │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│276 │Кредитные планы и расчеты │ │ │ │
│ │к ним: │ │ │ │
│ │ а) сводные годовые │5 л. │ - │(1) В Госбанке │
│ │ │(1) │ │и его органах -│
│ │ │ │ │пост. │
│ │ б) годовые │5 л. │5 л. │ │
│ │ в) квартальные │3 г. │3 г. │ │
│ │ г) месячные │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│277 │Кассовые планы: │ │ │ │
│ │ а) годовые, квартальные │3 г. │3 г. │(1) В Госбанке │
│ │ │(1) │ │и его органах -│
│ │ │ │ │пост. │
│ │ б) месячные │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│278 │Отчеты по кассовому плану │3 г. │3 г. │(1) В Госбанке │
│ │ │(1) │ │и его органах -│
│ │ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │ │
│279 │Документы (обязательства, │1 г. │1 г. │ │
│ │справки, извещения) о │ │ │ │
│ │кредитных операциях, │ │ │ │
│ │представляемые в Госбанк и │ │ │ │
│ │получаемые от него │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│280 │Заявки на кредиты, кассовые │1 г. │1 г. │ │
│ │заявки │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│281 │Переписка о заявках на кредиты │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│282 │Расходные расписания по │3 г. │3 г. │ │
│ │открытым финансовыми органами │ │ │ │
│ │кредитам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│283 │Переписка о кредитных операциях │3 г. │3 г. │(1) Переписка с│
│ │ │(1) │ │внешнеторговыми│
│ │ │ │ │организациями -│
│ │ │ │ │5 л. │
│ │ │ │ │ │
│284 │Сводные ведомости открытых │3 г. │ - │ │
│ │кредитов по всем видам │ │ │ │
│ │финансирования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│285 │Расходные кассовые расписания │3 г. │3 г. │ │
│ │и уведомления о кредитах │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│286 │Сведения о разассигновании │ │ │ │
│ │кредитов организациям: │ │ │ │
│ │ а) годовые │5 л. │5 л. │ │
│ │ б) квартальные │3 г. │3 г. │ │
│ │ в) месячные │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│287 │Ежемесячные сведения об │1 г. │1 г. │ │
│ │остатках кредитов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│288 │Переписка о выдаче и │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │возврате ссуд │(1) │(1) │погашения │
│ │ │ │ │ссуды │
│ │ │ │ │ │
│289 │Приходно - расходные │ │ │ │
│ │кассовые ведомости и ордера: │ │ │ │
│ │ а) месячные │1 г. │1 г. │ │
│ │ б) ежедневные │6 мес. │6 мес. │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │
│ │ 4. Учет и отчетность │
│ │ │
│ │ 4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность │
│ │ │
│290 │Документы единовременных │ │ │(1) После │
│ │обследований и переписей: │ │ │очередной │
│ │ а) первичные (анкеты, │3 г. │3 г. │переписи. В │
│ │ бланки, опросные листы) │(1) │ │статистических │
│ │ б) итоговые (отчеты, таблицы, │Пост. │3 г. │органах - │
│ │ сборники) │(2) │ │постоянное │
│ │ │ │ │хранение (на │
│ │ │ │ │машинных │
│ │ │ │ │носителях) │
│ │ │ │ │(2) По месту │
│ │ │ │ │разработки, в │
│ │ │ │ │других │
│ │ │ │ │организациях - │
│ │ │ │ │не менее одного│
│ │ │ │ │года после │
│ │ │ │ │подведения │
│ │ │ │ │итогов │
│ │ │ │ │ │
│291 │Статистические ежегодники, │ │ │ │
│ │сборники, бюллетени, │ │ │ │
│ │таблицы динамических рядов │ │ │ │
│ │о состоянии отраслей и │ │ │ │
│ │подотраслей народного │ │ │ │
│ │хозяйства и культуры: │ │ │ │
│ │ а) по месту разработки │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │мино- │мино- │ │
│ │ │вания │вания │ │
│ │ │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│292 │Отчеты организаций о │ │ │(1) При │
│ │выполнении перспективных и │ │ │отсутствии │
│ │текущих планов; анализы │ │ │годовых - │
│ │отчетов: │ │ │пост. │
│ │ а) сводные годовые и с │ │ │(2) При │
│ │ большей периодичностью │Пост. │ - │отсутствии │
│ │ б) годовые и с большей │Пост. │10 л. │годовых - │
│ │ периодичностью │ │ │10 л. │
│ │ в) полугодовые │5 л. │5 л. │(3) При │
│ │ │(1) │(2) │отсутствии │
│ │ г) квартальные │3 г. │3 г. │годовых, │
│ │ │(3) │(4) │полугодовых │
│ │ д) месячные │1 г. │1 г. │- пост. │
│ │ │(5) │(6) │(4) При │
│ │ │ │ │отсутствии │
│ │ │ │ │годовых, │
│ │ │ │ │полугодовых │
│ │ │ │ │- 10 л. │
│ │ │ │ │(5) При │
│ │ │ │ │отсутствии │
│ │ │ │ │годовых, │
│ │ │ │ │полугодовых, │
│ │ │ │ │квартальных │
│ │ │ │ │- пост. │
│ │ │ │ │(6) При │
│ │ │ │ │отсутствии │
│ │ │ │ │годовых, │
│ │ │ │ │полугодовых, │
│ │ │ │ │квартальных │
│ │ │ │ │- 10 л. │
│ │ │ │ │ │
│293 │Статистические отчеты и │ │ │(1) При │
│ │таблицы организаций по всем │ │ │отсутствии │
│ │основным для данных организаций │ │ │годовых - │
│ │видам деятельности: │ │ │пост. │
│ │ а) сводные годовые и с │Пост. │ - │(2) При │
│ │ большей периодичностью │ │ │отсутствии │
│ │ б) годовые и с большей │Пост. │10 л. │полугодовых - │
│ │ периодичностью │ │ │пост. │
│ │ в) полугодовые │5 л. │5 л. │(3) При │
│ │ │(1) │ │отсутствии │
│ │ г) квартальные │3 г. │3 г. │годовых, │
│ │ │(2) │ │полугодовых, │
│ │ д) месячные │1 г. │1 г. │квартальных │
│ │ │(3) │ │- пост. │
│ │ │ │ │ │
│294 │Статистические отчеты и │5 л. │5 л. │ │
│ │таблицы организаций по │ │ │ │
│ │вспомогательным для данных │ │ │ │
│ │организаций видам деятельности; │ │ │ │
│ │отчеты структурных │ │ │ │
│ │подразделений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│295 │Оперативные отчеты и сводки о │ │ │(1) Для │
│ │выполнении планов (1): │ │ │организации │
│ │ а) 15-дневные, декадные │3 мес. │3 мес. │системы ЦСУ │
│ │ б) 5-дневные, ежедневные │1 мес. │1 мес. │СССР, │
│ │ │ │ │Госагропрома │
│ │ │ │ │СССР, │
│ │ │ │ │Минхлебопро- │
│ │ │ │ │дуктов СССР │
│ │ │ │ │сроки │
│ │ │ │ │хранения │
│ │ │ │ │определяются │
│ │ │ │ │ведомственными │
│ │ │ │ │перечнями, │
│ │ │ │ │номенклатурами │
│ │ │ │ │дел │
│ │ │ │ │ │
│296 │Документы (таблицы, расчеты, │3 г. │3 г. │(1) В │
│ │справки) о составлении │ │ │статистических │
│ │сводных отчетов организаций │ │ │органах │
│ │(кроме статистических) (1) │ │ │срок │
│ │ │ │ │хранения │
│ │ │ │ │определяется │
│ │ │ │ │перечнем ЦСУ │
│ │ │ │ │СССР │
│297 │Документы (доклады, обзоры, │Пост. │5 л. │ │
│ │аналитические справки) об │ │ │ │
│ │итогах деятельности │ │ │ │
│ │организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│298 │Заключения по отчетам: │ │ │(1) При │
│ │ а) годовым │Пост. │10 л. │отсутствии │
│ │ б) квартальным │3 г. │3 г. │годовых - │
│ │ │(1) │(2) │пост. │
│ │ │ │ │(2) При │
│ │ │ │ │отсутствии │
│ │ │ │ │годовых - │
│ │ │ │ │10 л. │
│ │ │ │ │ │
│299 │Вспомогательные книги по │1 г. │1 г. │ │
│ │оперативному и статистическому │ │ │ │
│ │учету и отчетности, книги │ │ │ │
│ │учета форм отчетности │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│300 │Переписка об организации │3 г. │3 г. │ │
│ │и совершенствовании учета и │ │ │ │
│ │отчетности │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│301 │Переписка с органами │3 г. │3 г. │ │
│ │государственной статистики │ │ │ │
│ │о составлении, представлении │ │ │ │
│ │и проверке статистической │ │ │ │
│ │отчетности │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│302 │Заказы на бланки учета и │1 г. │1 г. │ │
│ │отчетности │ │ │ │
│ │ │
│ │ 4.2. Бухгалтерский учет и отчетность │
│303 │Бухгалтерские отчеты и │ │ │(1) При отсут- │
│ │балансы организаций и │ │ │ствии годовых -│
│ │объяснительные записки к ним: │ │ │пост. │
│ │ а) сводные годовые │Пост. │ - │(2) При отсут- │
│ │ б) годовые │Пост. │10 л. │ствии годовых -│
│ │ в) квартальные │3 г. │3 г. │10 л. │
│ │ │(1) │(2) │ │
│ │ │ │ │ │
│304 │Отчеты по финансированию: │ │ │(1) При отсут- │
│ │ а) сводные годовые │Пост. │ - │ствии годовых -│
│ │ б) годовые │Пост. │10 л. │пост. │
│ │ в) квартальные │3 г. │3 г. │(2) При отсут- │
│ │ │(1) │(2) │ствии годовых -│
│ │ г) месячные │1 г. │1 г. │10 л. │
│ │ │(3) │(4) │(3) При отсут- │
│ │ │ │ │ствии годовых и│
│ │ │ │ │квартальных - │
│ │ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │(4) При отсут- │
│ │ │ │ │ствии годовых и│
│ │ │ │ │квартальных - │
│ │ │ │ │10 л. │
│305 │Передаточные, разделительные, │Пост. │10 л. │ │
│ │ликвидационные балансы и │ │ │ │
│ │приложения, объяснительные │ │ │ │
│ │записки к ним │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│306 │Протоколы заседаний комиссий │ │ │(1) При отсут- │
│ │по рассмотрению и утверждению │ │ │ствии годовых -│
│ │отчетов и балансов: │ │ │пост. │
│ │ а) годовых │Пост. │10 л. │(2) При отсут- │
│ │ б) квартальных │3 г. │3 г. │ствии годовых -│
│ │ │(1) │(2) │10 л. │
│ │ │ │ │ │
│307 │Аналитические таблицы по │Пост. │5 л. │ │
│ │разработке и анализу годовых │ │ │ │
│ │отчетов и балансов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│308 │Переписка об утверждении и │3 г. │3 г. │ │
│ │уточнении балансов и отчетов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│309 │Переписка о сроках представления │1 г. │1 г. │ │
│ │бухгалтерской и финансовой │ │ │ │
│ │отчетности │ │ │ │
│310 │Первичные документы и приложения │3 г. │3 г. │(1) При условии│
│ │к ним, зафиксировавшие факт │(1) │(1) │завершения │
│ │совершения хозяйственной │ │ │ревизий. В слу-│
│ │операции и явившиеся основанием │ │ │чае возникнове-│
│ │для бухгалтерских записей │ │ │ния споров, │
│ │(кассовые, банковские документы, │ │ │разногласий, │
│ │извещения банков и переводные │ │ │следственных и │
│ │требования, выписки банков, │ │ │судебных дел - │
│ │наряды на работу, табели, акты о │ │ │сохраняются до │
│ │приеме, сдаче и списании │ │ │вынесения │
│ │имущества и материалов, │ │ │окончательного │
│ │квитанции и накладные по учету │ │ │решения │
│ │товарно-материальных ценностей, │ │ │ │
│ │авансовые отчеты и другие) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│311 │Лицевые счета: │ │ │ │
│ │ а) рабочих и служащих │75 л. -│75 л. -│(1) После │
│ │ │"В" │"В" │прекращения │
│ │ │ЭПК │ │выплаты пособий│
│ │ б) получателей пенсий и │5 л. │5 л. │и пенсий; для │
│ │ государственных пособий │(1) │(1) │единовременных │
│ │ │ │ │пособий - 1 г. │
│312 │Расчетные (расчетно-платежные) │3 г. │3 г. │(1) При отсут- │
│ │ведомости │(1) │(1) │ствии лицевых │
│ │ │ │ │счетов - │
│ │ │ │ │75 л. │
│ │ │ │ │ │
│313 │Инвентарные карточки и │3 г. │3 г. │(1) После лик- │
│ │книги учета основных средств │(1) │(1) │видации основ- │
│ │ │ │ │ных средств │
│ │ │ │ │ │
│314 │Доверенности на получение │3 г. │3 г. │ │
│ │денежных сумм и │ │ │ │
│ │товарно-материальных ценностей │ │ │ │
│ │(в том числе аннулированные │ │ │ │
│ │доверенности) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│315 │Гарантийные письма │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│316 │Учетные регистры (главная │3 г. │3 г. │(1) При условии│
│ │книга, журналы-ордера, │(1) │(1) │завершения │
│ │разработочные таблицы и другие) │ │ │ревизий. В слу-│
│ │ │ │ │чае возникнове-│
│ │ │ │ │ния споров, │
│ │ │ │ │разногласий, │
│ │ │ │ │следственных и │
│ │ │ │ │судебных дел - │
│ │ │ │ │сохраняются до │
│ │ │ │ │вынесения │
│ │ │ │ │окончательного │
│ │ │ │ │решения │
│ │ │ │ │ │
│317 │Вспомогательные и │3 г. │3 г. │(1) При условии│
│ │контрольные книги, журналы, │(1) │(1) │завершения │
│ │картотеки, кассовые книги, │ │ │ревизий. В слу-│