│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│518 │Протоколы заседаний │Пост. │ - │ │
│ │конкурсных комиссий по │ │ │ │
│ │замещению вакантных │ │ │ │
│ │должностей, избранию на │ │ │ │
│ │должность научных │ │ │ │
│ │сотрудников │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│519 │Документы (выписки из │75 л. │ - │(1) Хранятся │
│ │протоколов, списки трудов, │- "В" │ │в составе │
│ │отчеты, отзывы) конкурсных │(1) │ │личных дел │
│ │комиссий по замещению │ЭПК │ │ │
│ │вакантных должностей, избранию │ │ │ │
│ │на должность научных │ │ │ │
│ │сотрудников │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│520 │Справки о наличии │1 г. │1 г. │ │
│ │вакантных должностей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│521 │Списки кандидатов на │5 л. │5 л. │ │
│ │выдвижение по должности │ │ │ │
│ │(резерв) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│522 │Переписка о резерве кадров │3 г. │3 г. │ │
│ │на выдвижение по должности │ │ │ │
│ │и о замещении вакантных │ │ │ │
│ │должностей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│523 │Переписка об оформлении │3 г. │3 г. │ │
│ │объявлений о конкурсе на │ │ │ │
│ │замещение вакантных должностей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│524 │Подлинные личные документы │До вос-│До вос-│ │
│ │(дипломы, аттестаты, трудовые │тре- │тре- │ │
│ │книжки) │бова- │бова- │ │
│ │ │ния. Не│ния. Не│ │
│ │ │востре-│востре-│ │
│ │ │бован- │бован- │ │
│ │ │ные - │ные - │ │
│ │ │не │не │ │
│ │ │менее │менее │ │
│ │ │50 л. │50 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│525 │Студенческие и ученические │5 л. │5 л. │(1) После │
│ │билеты, зачетные книжки │(1) │(1) │окончания │
│ │окончивших учебные заведения │ │ │учебного │
│ │ │ │ │заведения │
│ │ │ │ │ │
│526 │Книги (журналы) учета выдачи: │ │ │ │
│ │ а) трудовых книжек и │50 л. │50 л. │ │
│ │ вкладышей к ним │ │ │ │
│ │ б) студенческих билетов, │5 л. │5 л. │ │
│ │ зачетных книжек │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│527 │Книги (журналы) регистрации │1 г. │1 г. │ │
│ │приема документов от лиц, │ │ │ │
│ │поступающих в учебные │ │ │ │
│ │заведения и на │ │ │ │
│ │подготовительные курсы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│528 │Книги (журналы) регистрации │ │ │ │
│ │выдачи дипломов, аттестатов, │ │ │ │
│ │свидетельств и удостоверений об │ │ │ │
│ │окончании учебных заведений, │ │ │ │
│ │институтов, факультетов и курсов │ │ │ │
│ │повышения квалификации: │ │ │ │
│ │ а) в учебных заведениях │75 л. │75 л. │ │
│ │ б) в институтах, на │5 л. │5 л. │ │
│ │ факультетах и курсах │ │ │ │
│ │ повышения квалификации, в │ │ │ │
│ │ организациях, при которых │ │ │ │
│ │ действуют курсы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│529 │Документы (отчеты, акты, │3 г. │3 г. │ │
│ │сведения) об учете трудовых │ │ │ │
│ │книжек и вкладышей к ним │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│530 │Отчеты о бронировании │5 л. │5 л. │ │
│ │военнообязанных │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│531 │Списки военнообязанных │1 г. │1 г. │(1) В │
│ │ │(1) │(1) │военкоматах - │
│ │ │ │ │3 г. │
│ │ │ │ │ │
│532 │Картотеки, карточки учета │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │военнообязанных │(1) │(1) │увольнения │
│ │ │ │ │ │
│533 │Переписка об учете призыва │1 г. │1 г. │(1) В │
│ │и отсрочек от призыва │(1) │(1) │военкоматах - │
│ │военнообязанных │ │ │3 г. │
│ │ │ │ │ │
│534 │Журналы проверок состояния │3 г. │3 г. │ │
│ │учета военнообязанных │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│535 │Переписка о подборе │5 л. │ - │(1) Переписка │
│ │специалистов для командирования │(1) │ │с партийными │
│ │за границу │ │ │органами - │
│ │ │ │ │10 л. │
│ │ │ │ │ │
│536 │Журналы (книги), списки, │ │ │ │
│ │картотеки учета лиц, │ │ │ │
│ │направленных в командировки: │ │ │ │
│ │ а) внутрисоюзные │3 г. │3 г. │ │
│ │ б) зарубежные │5 л. │ - │ │
│ │ │ │ │ │
│537 │Журналы (книги) учета выдачи │3 г. │3 г. │ │
│ │командировочных удостоверений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│538 │Переписка об оформлении │ │ │(1) После │
│ │командировок: │ │ │возвращения │
│ │ а) внутрисоюзных │3 г. │3 г. │командированных│
│ │ б) зарубежных │5 л. │ - │из-за границы │
│ │ │(1) │ │ │
│539 │Отчеты о стажировке │5 л. │5 л. │(1) В │
│ │молодых специалистов │(1) │ │зарубежных │
│ │ │ │ │странах - │
│ │ │ │ │5 л. ЭПК │
│ │ │ │ │ │
│540 │Переписка о стажировке │3 г. │3 г. │ │
│ │молодых специалистов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│541 │Удостоверения, уведомления к │3 г. │3 г. │ │
│ │ним о прибытии на работу │ │ │ │
│ │молодых специалистов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│542 │Книги учета направления и │3 г. │3 г. │ │
│ │прибытия на работу │ │ │ │
│ │молодых специалистов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│543 │Переписка о выплате денежных │3 г. │3 г. │ │
│ │средств молодым специалистам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│544 │Журналы (книги) учета отпусков │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│545 │Графики предоставления │1 г. │1 г. │ │
│ │отпусков, заявления, сводки, │ │ │ │
│ │переписка об использовании │ │ │ │
│ │отпусков │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│546 │Заявления о предоставлении │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │учебных отпусков │(1) │(1) │окончания │
│ │ │ │ │учебного │
│ │ │ │ │заведения │
│ │ │ │ │ │
│547 │Книги учета выдачи справок │3 г. │3 г. │ │
│ │о заработной плате, стаже, │ │ │ │
│ │месте работы │ │ │ │
│ │ │
│ │ 6.2. Подготовка кадров, повышение их │
│ │ квалификации │
│ │ │
│548 │Документы (доклады, докладные │Пост. │10 л. │ │
│ │записки, справки, сводки) о │ │ │ │
│ │подготовке кадров новых │ │ │ │
│ │профессий, повышении │ │ │ │
│ │квалификации и переквалификации │ │ │ │
│ │кадров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│549 │Переписка о подготовке, │ │ │ │
│ │переподготовке и повышении │ │ │ │
│ │квалификации кадров: │ │ │ │
│ │ а) с партийными, │10 л. │5 л. │ │
│ │ государственными и │ЭПК │ │ │
│ │ профсоюзными органами │ │ │ │
│ │ б) с организациями │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│550 │Акты, справки о проверке │5 л. │5 л. │ │
│ │состояния работы по │ЭПК │ │ │
│ │подготовке кадров и │ │ │ │
│ │повышению их квалификации │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│551 │Переписка об организации │3 г. │3 г. │ │
│ │краткосрочных курсов и школ │ │ │ │
│ │массового технического │ │ │ │
│ │обучения и проведении курсов │ │ │ │
│ │техминимума │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│552 │Переписка о профессиональном │3 г. │3 г. │ │
│ │обучении инвалидов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│553 │Журналы учета подготовки │3 г. │3 г. │ │
│ │рабочих вторым профессиям │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│554 │Профили учебных заведений │Пост. │1 г. │(1) После │
│ │ │ │(1) │замены новыми │
│ │ │ │ │ │
│555 │Документы (проекты, доклады, │ │ │ │
│ │заключения) о разработке │ │ │ │
│ │профилей учебных заведений: │ │ │ │
│ │ а) по месту разработки │5 л. │ - │ │
│ │ │ЭПК │ │ │
│ │ б) в других организациях │5 л. │5 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│556 │Переписка о разработке │5 л. │5 л. │ │
│ │профилей учебных заведений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│557 │Паспорта учебных заведений │Пост. │1 г. │(1) При │
│ │ │(1) │(2) │поступлении │
│ │ │ │ │в один │
│ │ │ │ │госархив от │
│ │ │ │ │руководящего │
│ │ │ │ │органа и │
│ │ │ │ │учебного │
│ │ │ │ │заведения │
│ │ │ │ │принимаются │
│ │ │ │ │в фонде │
│ │ │ │ │руководящего │
│ │ │ │ │органа │
│ │ │ │ │(2) После │
│ │ │ │ │замены новыми │
│ │ │ │ │ │
│558 │Переписка о приеме и │3 г. │3 г. │ │
│ │зачислении учащихся в учебные │ │ │ │
│ │заведения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│559 │Переписка о проведении дней │3 г. │3 г. │ │
│ │открытых дверей, лекций, │ │ │ │
│ │выездов в школы и других │ │ │ │
│ │мероприятий по привлечению │ │ │ │
│ │учащихся в учебные заведения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│560 │Переписка об организации курсов │3 г. │3 г. │ │
│ │и групп по подготовке лиц, │ │ │ │
│ │поступающих в учебные заведения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│561 │Протоколы, стенограммы │ │ │(1) После │
│ │заседаний комиссий по приему │ │ │окончания │
│ │учащихся в учебные заведения: │ │ │учебного │
│ │ а) на принятых в учебные │5 л. │5 л. │заведения или │
│ │ заведения │(1) │(1) │выбытия из него│
│ │ б) на не принятых в учебные │1 г. │1 г. │ │
│ │ заведения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│562 │Протоколы индивидуального │ │ │(1) После │
│ │профориентационного собеседования │ │ │окончания │
│ │с абитуриентами: │ │ │учебного │
│ │ а) на принятых в учебные │5 л. │5 л. │заведения или │
│ │ заведения │(1) │(1) │выбытия из него│
│ │ б) на не принятых в учебные │1 г. │1 г. │ │
│ │ заведения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│563 │Отчеты о проведении │ │ │ │
│ │вступительных экзаменов в │ │ │ │
│ │учебные заведения: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │10 л. │5 л. │ │
│ │ │ЭПК │ │ │
│ │ б) в других организациях │5 л. │ - │ │
│ │ │ │ │ │
│564 │Документы (докладные записки, │5 л. │5 л. │ │
│ │справки, сводки, сведения) о │ │ │ │
│ │ходе приема учащихся в учебные │ │ │ │
│ │заведения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│565 │Экзаменационные листы: │ │ │(1) После │
│ │ а) абитуриентов, прошедших │1 г. │1 г. │окончания │
│ │ по конкурсу │(1) │(1) │учебного │
│ │ б) абитуриентов, не прошедших │6 мес. │6 мес. │заведения или │
│ │ по конкурсу │ │ │выбытия из него│
│ │ │ │ │ │
│566 │Экзаменационные билеты │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│567 │Копии извещений о допуске лиц, │1 г. │1 г. │ │
│ │поступающих в учебные заведения, │ │ │ │
│ │к приемным экзаменам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│568 │Учебные планы учебных │ │ │(1) По месту │
│ │заведений, курсов: │ │ │составления; в │
│ │ а) годовые │Пост. │До │других │
│ │ │(1) │замены │организациях - │
│ │ │ │новыми │до минования │
│ │ б) семестровые, четвертные │3 г. │3 г. │надобности │
│ │ │ │ │ │
│569 │Учебные программы по │ │ │(1) После │
│ │общеобразовательным и │ │ │замены новыми │
│ │специальным дисциплинам, │ │ │ │
│ │программы вступительных экзаменов │ │ │ │
│ │в учебные заведения: │ │ │ │
│ │ а) по месту утверждения │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │1 г. │1 г. │ │
│ │ │(1) │(1) │ │
│570 │Документы (проекты, отзывы, │5 л. │5 л. │ │
│ │заключения) о разработке │ЭПК │ │ │
│ │учебных программ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│571 │Протоколы заседаний советов │Пост. │10 л. │(1) Протоколы │
│ │факультетов, кафедр, │(1) │(1) │заседаний │
│ │педагогических и методических │ │ │педагогических │
│ │советов, методических совещаний; │ │ │советов по │
│ │документы (доклады, справки, │ │ │переводу │
│ │методические разработки) к ним │ │ │учащихся на │
│ │ │ │ │следующий курс │
│ │ │ │ │- 3 г. после │
│ │ │ │ │окончания │
│ │ │ │ │учебного │
│ │ │ │ │заведения или │
│ │ │ │ │выбытия из него│
│ │ │ │ │ │
│572 │Планы работы факультетов, │ │ │(1) При │
│ │кафедр, отделений высших и │ │ │отсутствии │
│ │средних специальных учебных │ │ │годовых - │
│ │заведений: │ │ │пост. │
│ │ а) годовые │Пост. │5 л. │(2) При │
│ │ б) семестровые │3 г. │3 г. │отсутствии │
│ │ │(1) │(2) │годовых - 10 л.│
│ │ │ │ │ │
│573 │Планы работы учебной части, │3 г. │3 г. │ │
│ │предметных и цикловых │ │ │ │
│ │комиссий, производственных │ │ │ │
│ │мастерских, предметных │ │ │ │
│ │кабинетов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│574 │Индивидуальные планы работы │5 л. │5 л. │ │
│ │преподавателей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│575 │Отчеты факультетов, кафедр, │ │ │(1) При │
│ │отделений высших и средних │ │ │отсутствии │
│ │специальных учебных заведений │ │ │годовых - │
│ │о выполнении учебных планов: │ │ │пост. │
│ │ а) годовые │Пост. │5 л. │ │
│ │ б) семестровые │3 г. │3 г. │ │
│ │ │(1) │ │ │
│ │ │ │ │ │
│576 │Отчеты учебной части: │ │ │(1) При │
│ │ а) годовые │Пост. │5 л. │годовых - │
│ │ б) семестровые │3 г. │3 г. │пост. │
│ │ │(1) │ │ │
│ │ │ │ │ │
│577 │Отчеты о работе преподавателей │5 л. │5 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│578 │Протоколы заседаний предметных │Пост. │10 л. │ │
│ │и цикловых комиссий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│579 │Документы (доклады, проекты, │10 л. │5 л. │ │
│ │заключения, справки) о │ЭПК │ │ │
│ │разработке методов преподавания │ │ │ │
│ │учебных дисциплин │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│580 │Справки, докладные записки │5 л. │5 л. │ │
│ │о состоянии учебно-воспитательной,│ЭПК │ │ │
│ │методической работы и мерах ее │ │ │ │
│ │совершенствования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│581 │Стенограммы, конспекты лекций │10 л. │5 л. │ │
│ │преподавателей │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│582 │Списки рекомендованных │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │учебников, методических и │(1) │(1) │замены новыми │
│ │учебных пособий, учебных фильмов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│583 │Переписка о разработке учебных │5 л. │5 л. │ │
│ │планов и программ, подготовке к │ │ │ │
│ │изданию учебников и учебных │ │ │ │
│ │пособий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│584 │Переписка об организации │5 л. │5 л. │ │
│ │учебно-воспитательной и │ │ │ │
│ │методической работы в учебных │ │ │ │
│ │заведениях │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│585 │Переписка об организации и │5 л. │5 л. │ │
│ │состоянии заочного и вечернего │ │ │ │
│ │обучения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│586 │Переписка об утверждении │5 л. │5 л. │ │
│ │состава государственных │ │ │ │
│ │экзаменационных комиссий в │ │ │ │
│ │учебных заведениях │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│587 │Экзаменационные письменные │1 г. │1 г. │ │
│ │работы учащихся │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│588 │Контрольные работы учащихся: │ │ │ │
│ │ а) годовые │3 г. │3 г. │ │
│ │ б) семестровые, четвертные │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│589 │Письменные работы заочников │1 г. │1 г. │(1) На │
│ │и рецензии на них │(1) │ │творческих │
│ │ │ │ │факультетах │
│ │ │ │ │художественных │
│ │ │ │ │вузов - 15 л. │
│ │ │ │ │ЭПК │
│ │ │ │ │ │
│590 │Курсовые работы учащихся │2 г. │2 г. │(1) Работы, │
│ │ │(1) │ │отмеченные │
│ │ │ │ │первыми │
│ │ │ │ │премиями на │
│ │ │ │ │всесоюзных, │
│ │ │ │ │республикан- │
│ │ │ │ │ских и вузов- │
│ │ │ │ │ских конкурсах,│