│ │клубов, красных уголков │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│799 │Протоколы заседаний правлений │Пост. │10 л. │ │
│ │дворцов, домов культуры, их │ │ │ │
│ │художественных советов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│800 │Переписка об организации и │3 г. │3 г. │ │
│ │проведении фестивалей, смотров, │ │ │ │
│ │конкурсов самодеятельного │ │ │ │
│ │художественного и технического │ │ │ │
│ │творчества │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│801 │Фотографии, эскизы, чертежи, │5 л. │5 л. │ │
│ │описания работ, представляемых │ЭПК │ │ │
│ │на смотры и конкурсы │ │ │ │
│ │самодеятельного творчества │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│802 │Анкеты, списки, фотографии │5 л. │5 л. │ │
│ │участников фестивалей, смотров, │ЭПК │ │ │
│ │конкурсов самодеятельного │ │ │ │
│ │художественного и технического │ │ │ │
│ │творчества │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│803 │Переписка о проведении вечеров │3 г. │3 г. │ │
│ │художественной самодеятельности, │ │ │ │
│ │вечеров отдыха │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│804 │Сценарии, тематические планы │10 л. │5 л. │ │
│ │проведения вечеров, концертов, │ЭПК │ │ │
│ │устных журналов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│805 │Тексты радиопередач, │5 л. │5 л. │ │
│ │подготовленных организациями для │ЭПК │ │ │
│ │местного радиовещания │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│806 │Переписка о работе │3 г. │3 г. │ │
│ │самодеятельных художественных │ │ │ │
│ │коллективов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│807 │Переписка об организации │1 г. │1 г. │ │
│ │чтения лекций, докладов, │ │ │ │
│ │бесед │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│808 │Переписка о наборе в коллективы │3 г. │3 г. │ │
│ │самодеятельного художественного │ │ │ │
│ │творчества │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│809 │Переписка об оборудовании и │1 г. │1 г. │ │
│ │художественном оформлении │ │ │ │
│ │дворцов, домов культуры, клубов, │ │ │ │
│ │красных уголков │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│810 │Заявки на художественное │1 г. │1 г. │ │
│ │оформление дворцов, домов │ │ │ │
│ │культуры, клубов, красных │ │ │ │
│ │уголков │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│811 │Репертуарные листы кинотеатров, │3 г. │3 г. │ │
│ │ежедневные кассовые рапортички │ │ │ │
│ │дворцов, домов культуры, клубов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│812 │Акты проверки работы библиотек │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │и справочно-информационных │(1) │(1) │следующей │
│ │фондов │ │ │проверки │
│ │ │ │ │ │
│813 │Справки о работе библиотек │3 г. │3 г. │ │
│ │и справочно-информационных фондов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│814 │Переписка об организации │ │ │ │
│ │работы библиотек │3 г. │3 г. │ │
│ │и справочно-информационных фондов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│815 │Дневники учета работы │До │До │ │
│ │библиотек │ликви- │ликви- │ │
│ │ │дации │дации │ │
│ │ │библио-│библио-│ │
│ │ │теки │теки │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│816 │Планы комплектования │5 л. │3 г. │ │
│ │библиотечных и │ │ │ │
│ │и справочно-информационных фондов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│817 │Переписка о комплектовании │3 г. │3 г. │ │
│ │библиотечных и │ │ │ │
│ │и справочно-информационных фондов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│818 │Документы (списки, каталоги, │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │отчеты) по оформлению годовой │(1) │(1) │получения │
│ │подписки на литературу │ │ │подписной │
│ │ │ │ │литературы │
│ │ │ │ │ │
│819 │Инвентарные книги учета │До │До │ │
│ │материалов библиотек и │ликви- │ликви- │ │
│ │справочно-информационных фондов │дации │дации │ │
│ │ │библио-│библио-│ │
│ │ │теки │теки │ │
│ │ │ │ │ │
│820 │Книги суммарного учета │До │До │ │
│ │библиотечного фонда │ликви- │ликви- │ │
│ │ │дации │дации │ │
│ │ │библио-│библио-│ │
│ │ │теки │теки │ │
│ │ │ │ │ │
│821 │Учетный каталог │До │До │ │
│ │ │ликви- │ликви- │ │
│ │ │дации │дации │ │
│ │ │библио-│библио-│ │
│ │ │теки │теки │ │
│ │ │ │ │ │
│822 │Журналы регистрации │До │До │ │
│ │карточек учетного каталога │ликви- │ликви- │ │
│ │ │дации │дации │ │
│ │ │библио-│библио-│ │
│ │ │теки │теки │ │
│ │ │ │ │ │
│823 │Описи (накладные) учетных │До │До │ │
│ │номеров │ликви- │ликви- │ │
│ │ │дации │дации │ │
│ │ │библио-│библио-│ │
│ │ │теки │теки │ │
│ │ │ │ │ │
│824 │Картотеки учета периодических │До │До │ │
│ │изданий │ликви- │ликви- │ │
│ │ │дации │дации │ │
│ │ │библио-│библио-│ │
│ │ │теки │теки │ │
│ │ │ │ │ │
│825 │Сопроводительные документы │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │(накладные, описи, списки) на │(1) │(1) │проверки │
│ │поступающую в библиотеки │ │ │библиотечного │
│ │литературу │ │ │фонда │
│ │ │ │ │ │
│826 │Картотеки формуляров │До │До │(1) Формуляры │
│ │выданных книг │ликви- │ликви- │на утерянные │
│ │ │дации │дации │книги │
│ │ │библи- │библи- │уничтожаются │
│ │ │отеки │отеки │после снятия │
│ │ │(1) │(1) │книг с учета │
│ │ │ │ │ │
│827 │Книги учета литературы, │ 3 г. │3 г. │ │
│ │утерянной читателями и │ │ │ │
│ │принятой взамен │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│828 │Списки литературы, изъятой │До │До │ │
│ │из обращения │ликви- │ликви- │ │
│ │ │дации │дации │ │
│ │ │библио-│библио-│ │
│ │ │теки │теки │ │
│ │ │ │ │ │
│829 │Приходные акты на литературу, │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │полученную бесплатно или без │(1) │(1) │проверки │
│ │сопроводительных документов │ │ │библиотечного │
│ │ │ │ │фонда │
│ │ │ │ │ │
│830 │Акты передачи изданий из │3 г. │3 г. │ │
│ │основного фонда в депозитарный │ │ │ │
│ │и обменный фонды библиотеки │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│831 │Акты списания книг и │10 л. │10 л. │(1) После │
│ │периодических изданий │(1) │(1) │проверки │
│ │ │ │ │библиотечного │
│ │ │ │ │фонда │
│ │ │ │ │ │
│832 │Акты, списки литературы, │5 л. │5 л. │ │
│ │полученной по книгообмену │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│833 │Протоколы библиотечных │3 г. │3 г. │ │
│ │инвентаризационных и │ │ │ │
│ │проверочных комиссий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│834 │Акты инвентаризационной │До │До │ │
│ │проверки библиотечных и │ликви- │ликви- │ │
│ │справочно-информационных фондов │дации │дации │ │
│ │ │библио-│библио-│ │
│ │ │теки │теки │ │
│ │ │ │ │ │
│835 │Переписка о проведении │1 г. │1 г. │ │
│ │перерегистрации и упорядочении │ │ │ │
│ │библиотечных фондов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│836 │Каталоги книг (систематические │До │До │ │
│ │алфавитные, предметные) │ликви- │ликви- │ │
│ │ │дации │дации │ │
│ │ │библио-│библио-│ │
│ │ │теки │теки │ │
│ │ │ │ │ │
│837 │Переписка о классификации │3 г. │3 г. │ │
│ │справочно-информационных фондов, │ │ │ │
│ │организации │ │ │ │
│ │справочно-библиографического │ │ │ │
│ │аппарата │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│838 │Переписка о возвращении книг │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │читателями │(1) │(1) │возвращения │
│ │ │ │ │книг или │
│ │ │ │ │возмещения │
│ │ │ │ │стоимости │
│ │ │ │ │утерянных │
│ │ │ │ │книг │
│ │ │ │ │ │
│839 │Переписка об обслуживании │3 г. │3 г. │ │
│ │читателей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│840 │Договоры на межбиблиотечное │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │абонементное обслуживание │(1) │(1) │истечения │
│ │ │ │ │срока действия │
│ │ │ │ │договора │
│ │ │ │ │ │
│841 │Журналы учета запросов по │3 г. │3 г. │ │
│ │межбиблиотечному абонементу │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│842 │Бланки-заказы на получение │3 г. │3 г. │ │
│ │литературы по межбиблиотечному │ │ │ │
│ │абонементу │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│843 │Карточки учета и получения │3 г. │3 г. │ │
│ │литературы по межбиблиотечному │ │ │ │
│ │абонементу │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│844 │Требования читателей на │1 мес. │1 мес. │ │
│ │литературу │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│845 │Журналы регистрации │До │До │ │
│ │библиографических справок │ликви- │ликви- │ │
│ │ │дации │дации │ │
│ │ │библио-│библио-│ │
│ │ │теки │теки │ │
│ │ │ │ │ │
│846 │Журналы учета консультаций │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│847 │Картотеки формуляров │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │читателей │(1) │(1) │перерегистрации│
│ │ │ │ │читателей и │
│ │ │ │ │возвращения │
│ │ │ │ │книг │
│ │ │ │ │ │
│848 │Картотеки абонентов, │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │пользующихся межбиблиотечным │(1) │(1) │истечения │
│ │абонементом │ │ │срока действия │
│ │ │ │ │договора на │
│ │ │ │ │межбиблиотечное│
│ │ │ │ │абонементное │
│ │ │ │ │обслуживание │
│ │ │ │ │ │
│849 │Книги, дневники ежедневного │3 г. │3 г. │ │
│ │учета читателей и выданной │ │ │ │
│ │литературы │ │ │ │
│ │ │
│ │ 7.6. Физкультурно - спортивная работа в трудовых коллективах │
│ │ │
│850 │Документы (доклады, докладные │10 л. │5 л. │ │
│ │записки, информации, сводки, │ЭПК │ │ │
│ │сведения) о вовлечении широких │ │ │ │
│ │масс трудящихся в занятия │ │ │ │
│ │физкультурой и спортом, создании │ │ │ │
│ │физкультурных коллективов, │ │ │ │
│ │проведении оздоровительных │ │ │ │
│ │мероприятий в учреждениях, │ │ │ │
│ │организациях, предприятиях │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│851 │Сводки, сведения о количестве │5 л. │5 л. │ │
│ │и составе физкультурных │ │ │ │
│ │коллективов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│852 │Переписка об организации │3 г. │3 г. │ │
│ │массовой спортивной, │ │ │ │
│ │военно-спортивной и │ │ │ │
│ │физкультурно-оздоровительной │ │ │ │
│ │работы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│853 │Положения о спортивных │5 л. │3 г. │ │
│ │соревнованиях, программы и │ЭПК │ │ │
│ │планы проведения соревнований │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│854 │Протоколы, таблицы результатов │ │ │ │
│ │спортивных соревнований: │ │ │ │
│ │ а) итоговые │Пост. │10 л. │ │
│ │ б) технические и судейские │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│855 │Документы (анкеты, списки, │10 л. │5 л. │ │
│ │фотоснимки) об участии │ЭПК │ │ │
│ │физкультурных коллективов в │ │ │ │
│ │спартакиадах и спортивных │ │ │ │
│ │соревнованиях │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│856 │Информационные сводки о │3 г. │3 г. │(1) О │
│ │проведении спортивных │(1) │ │международных, │
│ │соревнований │ │ │всесоюзных, │
│ │ │ │ │республиканских│
│ │ │ │ │соревнованиях │
│ │ │ │ │и соревнованиях│
│ │ │ │ │на первенство │
│ │ │ │ │спортивных │
│ │ │ │ │обществ - пост.│
│ │ │ │ │ │
│857 │Переписка о проведении │3 г. │3 г. │ │
│ │спортивных соревнований, │ │ │ │
│ │парадов, туристских походов, │ │ │ │
│ │тренировочных сборов, других │ │ │ │
│ │спортивных мероприятий и участии │ │ │ │
│ │в них сотрудников организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│858 │Разверстки мест, заявки и │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │заявочные листы на участие │ │(1) │проведения │
│ │физкультурных коллективов в │ │ │соревнований │
│ │спортивных соревнованиях и │ │ │и парадов │
│ │парадах │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│859 │Календарные планы работы │2 г. │2 г. │ │
│ │спортивных секций и проведения │ │ │ │
│ │спортивных соревнований, │ │ │ │
│ │учебно-тренировочных сборов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│860 │Документы (доклады, справки, │3 г. │3 г. │ │
│ │информации, переписка) о работе │ │ │ │
│ │спортивных секций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│861 │Журналы учета, расписания работы │1 г. │1 г. │ │
│ │спортивных секций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│862 │Документы (протоколы, ведомости, │5 л. │5 л. │ │
│ │сведения, сводки) о сдаче │ │ │ │
│ │спортивных норм и разрядов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│863 │Переписка о сдаче спортивных │3 г. │3 г. │ │
│ │норм и разрядов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│864 │Ведомости на выдачу спортивного │3 г. │3 г. │ │
│ │инвентаря и спортивной формы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│865 │Документы (заявки, разнарядки, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка) о подготовке и │ │ │ │
│ │оборудовании площадок и помещений │ │ │ │
│ │для занятий физкультурой и │ │ │ │
│ │спортом │ │ │ │
│ │ │
│ │ 8. Научно-информационная деятельность │
│ │ │
│ │ 8.1. Научно-техническая информация │
│ │ │
│866 │Переписка об организации и │3 г. │3 г. │ │
│ │методах научно-технической │ │ │ │
│ │информации и пропаганды │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│867 │Переписка о планировании │5 л. │5 л. │ │
│ │научно-технической информации, │ │ │ │
│ │пропаганды и обмена передовым │ │ │ │
│ │опытом │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│868 │Документы (докладные записки, │5 л. │5 л. │ │
│ │сводки, сведения, справки) о │ЭПК │ │ │
│ │работе по научно-технической │ │ │ │
│ │информации и пропаганде │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│869 │Переписка об учете, движении и │5 л. │5 л. │ │
│ │использовании научно-технической │ │ │ │
│ │информации │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│870 │Переписка о разработке │3 г. │3 г. │(1) С │
│ │научно-информационных изданий, │(1) │ │зарубежными │
│ │подготовке радио- и телепередач, │ │ │странами - │
│ │выпуске киноинформации │ │ │5 л. ЭПК │
│ │ │ │ │ │
│871 │Информационные издания (бюллетени,│ │ │ │
│ │вестники, информационные листки, │ │ │ │
│ │информационные письма, │ │ │ │
│ │информационные каталоги, списки, │ │ │ │
│ │справочники, сборники): │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │На │На │ │
│ │ │госхра-│госхра-│ │
│ │ │нение │нение │ │
│ │ │не │не │ │
│ │ │пере- │пере- │ │
│ │ │даются.│даются.│ │
│ │ │Хранят-│Хранят-│ │
│ │ │ся в │ся в │ │
│ │ │органи-│органи-│ │
│ │ │зациях │зациях │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │мино- │мино- │ │
│ │ │вания │вания │ │
│ │ │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│872 │Информационные подборки │До │До │ │
│ │систем избирательного │мино- │мино- │ │
│ │распространения информации │вания │вания │ │
│ │(ИРИ) и документационного │надоб- │надоб- │ │
│ │обеспечения руководства (ДОР), │ности │ности │ │
│ │реферативные и │ │ │ │
│ │библиографические подборки, │ │ │ │
│ │тематические указатели │ │ │ │
│ │литературы (ТУЛы), │ │ │ │
│ │библиографические указатели │ │ │ │