│ │разногласий по ним │ │ │договора │
│ │ │ │ │ │
│1013│Журналы учета договоров на │3 г. │3 г. │ │
│ │снабжение продукцией │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1014│Справки, сведения об условиях │3 г. │3 г. │ │
│ │и оформлении поставок продукции │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1015│Учетные карточки, книги, │3 г. │3 г. │ │
│ │ведомости учета сбыта продукции │ │ │ │
│ │(в том числе экспортной) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1016│Документы (акты, фактуры, │3 г. │3 г. │ │
│ │накладные) о сданной продукции │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1017│Переписка о сбыте и поставке │3 г. │3 г. │ │
│ │продукции и заключении │ │ │ │
│ │договоров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1018│Документы (заявки, заказы, │3 г. │3 г. │ │
│ │наряды) о поставке материалов │ │ │ │
│ │оборудования, инвентаря │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1019│Переписка о заявках, заказах │3 г. │3 г. │ │
│ │на материалы и готовые │ │ │ │
│ │изделия │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1020│Заказ-наряды на экспортные │5 л. │5 л. │ │
│ │поставки оборудования и │ │ │ │
│ │материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1021│Книги (журналы) учета │До │До │ │
│ │заказ-нарядов на экспортные │минова-│минова-│ │
│ │поставки оборудования и │ния │ния │ │
│ │материалов │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│1022│Переписка с потребителями │3 г. │3 г. │ │
│ │и поставщиками о сбыте │ │ │ │
│ │продукции и выполнении заказов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1023│Заявки, спецификации на │ │ │ │
│ │кооперированные поставки │ │ │ │
│ │комплектующих изделий и │ │ │ │
│ │оборудования: │ │ │ │
│ │ а) сводные годовые │5 л. │ - │ │
│ │ б) годовые, поступившие от │1 г. │1 г. │ │
│ │ организаций, предприятий │ │ │ │
│ │ в) квартальные, поступившие │1 г. │1 г. │ │
│ │ от организаций, предприятий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1024│Акты приема изделий по │1 г. │1 г. │ │
│ │кооперированным поставкам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1025│Переписка о кооперированных │3 г. │3 г. │ │
│ │поставках │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1026│Графики отгрузки продукции │ │ │ │
│ │потребителям: │ │ │ │
│ │ а) квартальные │3 г. │3 г. │ │
│ │ б) месячные │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1027│Спецификации, сертификаты │3 г. │3 г. │(1) Импортного │
│ │на отгрузку и отправку │(1) │(1) │оборудования │
│ │товаров │ │ │- до окончания │
│ │ │ │ │эксплуатации │
│ │ │ │ │ │
│1028│Распоряжения, основания на │3 г. │3 г. │ │
│ │выписку и выдачу нарядов на │ │ │ │
│ │отпуск товаров и продукции │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1029│Заказы, наряды на отгрузку │3 г. │3 г. │ │
│ │материалов и оборудования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1030│Журналы учета продукции, │3 г. │3 г. │ │
│ │отправляемой потребителям │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1031│Документы (диспетчерские │1 г. │1 г. │ │
│ │журналы, записи поручений, │ │ │ │
│ │сводки) о ежедневной отгрузке │ │ │ │
│ │продукции (в том числе на │ │ │ │
│ │экспорт) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1032│Сводки, ведомости, книги учета │3 г. │3 г. │ │
│ │отгрузки экспортной продукции │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1033│Сведения об отгруженных │1 г. │1 г. │ │
│ │товарах, материалах и │ │ │ │
│ │оборудовании │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1034│Переписка о занарядке и отгрузке │1 г. │1 г. │ │
│ │товаров и материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1035│Акты, заключения о качестве │3 г. │3 г. │ │
│ │поступающих товаров и │ │ │ │
│ │материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1036│Акты о приеме-сдаче продукции │3 г. │3 г. │ │
│ │представителям заказчиков │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1037│Документы (ведомости, сведения, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписи, справки, переписка) │ │ │ │
│ │о реализации сверхнормативных │ │ │ │
│ │и неиспользуемых товаров и │ │ │ │
│ │материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1038│Акты о снятии наличия и │3 г. │3 г. │ │
│ │остатков материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1039│Коммерческие акты │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1040│Книги регистрации коммерческих │3 г. │3 г. │ │
│ │актов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1041│Переписка о заготовке и отгрузке │1 г. │1 г. │ │
│ │металлического лома │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1042│Аннулированные заявки, заказы, │6 мес. │6 мес. │ │
│ │наряды │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1043│Рапорты об остатках продукции │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1044│Разрешения на отпуск материалов │2 г. │2 г. │ │
│ │для хозяйственных нужд │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1045│Переписка об отпуске материалов │2 г. │2 г. │ │
│ │для хозяйственных нужд │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1046│Реквизиты (адреса) потребителей │2 г. │2 г. │ │
│ │и поставщиков │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1047│Переписка о материально- │5 л. │5 л. │ │
│ │техническом снабжении │ │ │ │
│ │ │
│ │ 10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей │
│ │ │
│ │ │
│1048│Докладные записки об │3 г. │3 г. │ │
│ │организации, оборудовании, │ │ │ │
│ │ведении складского хозяйства │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1049│Переписка об организации, │3 г. │3 г. │ │
│ │оборудовании, ведении │ │ │ │
│ │складского хозяйства │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1050│Нормативы складских запасов │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │ │(1) │(1) │замены новыми │
│ │ │ │ │ │
│1051│Уведомления о прибытии грузов │1 г. │1 г. │(1) По │
│ │ │(1) │(1) │экспорту - │
│ │ │ │ │импорту - 3 г. │
│ │ │ │ │ │
│1052│Планы завоза товаров и │3 г. │3 г. │ │
│ │материалов на склады │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1053│Переписка о прибытии грузов │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1054│Графики завоза товаров на │1 г. │1 г. │ │
│ │склады │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1055│Переписка о завозе товаров на │1 г. │1 г. │ │
│ │склады │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1056│Акты приема поступивших на │3 г. │3 г. │(1) При │
│ │склады товаров и материалов │(1) │(1) │условии │
│ │ │ │ │завершения │
│ │ │ │ │ревизий. В │
│ │ │ │ │случае │
│ │ │ │ │возникновения │
│ │ │ │ │споров, │
│ │ │ │ │разногласий, │
│ │ │ │ │следственных и │
│ │ │ │ │судебных дел - │
│ │ │ │ │сохраняются │
│ │ │ │ │до вынесения │
│ │ │ │ │окончательного │
│ │ │ │ │решения │
│ │ │ │ │ │
│1057│Карточки, кладовые и амбарные │3 г. │3 г. │(1) При │
│ │книги, описи, приходные и │(1) │(1) │условии │
│ │расходные накладные, ордера по │ │ │завершения │
│ │учету прихода, расхода, наличия, │ │ │ревизий. В │
│ │остатков товаров и материалов │ │ │случае │
│ │на складах, базах │ │ │возникновения │
│ │ │ │ │споров, │
│ │ │ │ │разногласий, │
│ │ │ │ │следственных и │
│ │ │ │ │судебных дел - │
│ │ │ │ │сохраняются до │
│ │ │ │ │вынесения │
│ │ │ │ │окончательного │
│ │ │ │ │решения │
│ │ │ │ │ │
│1058│Требования и копии требований │1 г. │1 г. │ │
│ │на получение инструмента со │ │ │ │
│ │складов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1059│Сведения о наличии импортного │До │До │ │
│ │оборудования │списа- │списа- │ │
│ │ │ния с │ния с │ │
│ │ │баланса│баланса│ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1060│Акты, ведомости проведения │3 г. │3 г. │(1) При │
│ │инвентаризации имущества │(1) │(1) │условии │
│ │ │ │ │завершения │
│ │ │ │ │ревизий. │
│ │ │ │ │В случае │
│ │ │ │ │возникновения │
│ │ │ │ │споров, │
│ │ │ │ │разногласий, │
│ │ │ │ │следственных и │
│ │ │ │ │судебных дел - │
│ │ │ │ │сохраняются до │
│ │ │ │ │вынесения │
│ │ │ │ │окончательного │
│ │ │ │ │решения │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1061│Документы (акты, сведения, │5 л. │5 л. │ │
│ │справки, переписка) о │ │ │ │
│ │недостаче и растратах товаров, │ │ │ │
│ │материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1062│Акты проверок прихода-расхода │3 г. │3 г. │ │
│ │продукции, сырья, материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1063│Документы (распоряжения, счета, │3 г. │3 г. │(1) При │
│ │наряды, требования, накладные, │(1) │(1) │условии │
│ │рапорты, карты) об отпуске │ │ │завершения │
│ │товаров со складов и отгрузке │ │ │ревизий. │
│ │продукции │ │ │В случае │
│ │ │ │ │возникновения │
│ │ │ │ │споров, │
│ │ │ │ │разногласий, │
│ │ │ │ │следственных и │
│ │ │ │ │судебных дел - │
│ │ │ │ │сохраняются до │
│ │ │ │ │вынесения │
│ │ │ │ │окончательного │
│ │ │ │ │решения │
│ │ │ │ │ │
│1064│Книги учета распоряжений на │3 г. │3 г. │ │
│ │отпуск товаров и продукции │ │ │ │
│ │со складов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1065│Погрузочные ордера │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1066│Лимитно-заборные карты на │3 г. │3 г. │ │
│ │получение сырья и готовой │ │ │ │
│ │продукции со складов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1067│Пропуска на вывоз товаров │3 г. │3 г. │ │
│ │и материалов со складов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1068│Переписка о получении сырья, │1 г. │1 г. │ │
│ │товаров и материалов со складов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1069│Документы (акты, сведения, │1 г. │1 г. │ │
│ │сертификаты) о наличии, │ │ │ │
│ │движении и возврате тары │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1070│Книги учета и списания тары │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1071│Переписка об использовании тары │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1072│Переписка о реализации │2 г. │2 г. │ │
│ │излишних и неходовых товаров │ │ │ │
│ │и материалов на складах │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1073│Переписка о выделении │3 г. │3 г. │ │
│ │упаковочных материалов для │ │ │ │
│ │отгрузки продукции на экспорт │ │ │ │
│ │и Крайний Север │ │ │ │
│ │ │
│ │ 11. Административно-хозяйственные обслуживание │
│ │ │
│ │ 11.1. Административно-хозяйственные вопросы │
│ │ │
│1074│Правила внутреннего распорядка │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │ │(1) │(1) │замены новыми │
│ │ │ │ │ │
│1075│Акты о нарушении правил │1 г. │1 г. │ │
│ │внутреннего распорядка │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1076│Переписка о нарушении правил │1 г. │1 г. │ │
│ │внутреннего распорядка │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1077│Переписка об утверждении │3 г. │3 г. │ │
│ │печатей и штампов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1078│Книги, журналы оттисков и │Пост. │До │ │
│ │слепков печатей и штампов │ │замены │ │
│ │ │ │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│1079│Журналы учета выдачи │3 г. │3 г. │ │
│ │печатей и штампов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1080│Акты уничтожения печатей │3 г. │3 г. │(1) При │
│ │и штампов │(1) │(2) │отсутствии │
│ │ │ │ │книг и │
│ │ │ │ │журналов - │
│ │ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │(2) При │
│ │ │ │ │отсутствии │
│ │ │ │ │книг и │
│ │ │ │ │журналов - до │
│ │ │ │ │замены новыми │
│ │ │ │ │ │
│1081│Списки, книги адресов и │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │телефонов │(1) │(1) │замены новыми │
│ │ │ │ │ │
│1082│Документы (заявки, списки, │1 г. │1 г. │ │
│ │переписка) о выдаче │ │ │ │
│ │удостоверений и пропусков в │ │ │ │
│ │организации │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1083│Книги регистрации │3 г. │3 г. │ │
│ │удостоверений и пропусков │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1084│Приемные акты на бланки │1 г. │1 г. │ │
│ │удостоверений и пропусков, │ │ │ │
│ │расходные акты уничтожения │ │ │ │
│ │удостоверений, пропусков, │ │ │ │
│ │корешков к ним │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1085│Документы (акты, докладные │1 г. │1 г. │ │
│ │и объяснительные записки, │ │ │ │
│ │переписка об утрате удостоверений │ │ │ │
│ │и пропусков │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1086│Разовые пропуска, корешки │1 г. │1 г. │ │
│ │пропусков в служебные здания │ │ │ │
│ │и на вынос (вывоз) │ │ │ │
│ │материальных ценностей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1087│Заявки на допуск, переписка о │1 г. │1 г. │ │
│ │допуске в служебные помещения │ │ │ │
│ │в нерабочее время и выходные │ │ │ │
│ │дни │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1088│Книги, журналы, табели │1 г. │1 г. │ │
│ │регистрации прихода и ухода │ │ │ │
│ │рабочих и служащих │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1089│Книги регистрации местных │1 г. │1 г. │ │
│ │командировок │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1090│Переписка о выделении и │3 г. │3 г. │ │
│ │закреплении автотранспорта │ │ │ │
│ │за организациями и │ │ │ │
│ │должностными лицами │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1091│Переписка о приобретении │1 г. │1 г. │ │
│ │хозяйственного имущества, │ │ │ │
│ │канцелярских принадлежностей, │ │ │ │
│ │железнодорожных и авиабилетов, │ │ │ │
│ │оплате услуг средств связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1092│Квитанции, корешки квитанций, │1 г. │1 г. │ │
│ │заявки на подписку на │ │ │ │
│ │периодические и непериодические │ │ │ │
│ │издания │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1093│Переписка о проведении подписки │1 г. │1 г. │ │
│ │на периодические и │ │ │ │
│ │непериодические издания │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1094│Переписка о помещении в газетах │1 г. │1 г. │ │
│ │объявлений и публикаций, │ │ │ │
│ │касающихся текущей деятельности │ │ │ │
│ │организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1095│Переписка о предоставлении мест │1 г. │1 г. │ │
│ │в гостиницах │ │ │ │
│ │ │
│ │ 11.2. Эксплуатация служебных зданий │
│ │ │
│1096│Акты приема и передачи зданий, │ │ │(1) После │
│ │помещений, земельных участков │ │ │окончания │
│ │в пользование организаций: │ │ │эксплуатации │
│ │ а) в постоянное пользование │На │На │ │
│ │ │госхра-│госхра-│ │
│ │ │нение │нение │ │
│ │ │не │не │ │
│ │ │пере- │пере- │ │
│ │ │даются.│даются.│ │
│ │ │Хранят-│Хранят-│ │
│ │ │ся в │ся в │ │
│ │ │органи-│органи-│ │
│ │ │зациях │зациях │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ б) во временное пользование │1 г. │1 г. │ │
│ │ │(1) │(1) │ │
│ │ │ │ │ │
│1097│Документы (договоры, соглашения, │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │акты) о приеме и сдаче зданий, │(1) │(1) │истечения │
│ │помещений в аренду │ │ │срока действия │
│ │ │ │ │договора │
│ │ │ │ │ │
│1098│Переписка об эксплуатации и │3 г. │3 г. │ │
│ │предоставлении помещений │ │ │ │