│ │организациям, сдаче и приеме │ │ │ │
│ │зданий в аренду │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1099│Переписка о вселении, выселении │3 г. │3 г. │ │
│ │и продлении сроков пользования │ │ │ │
│ │помещениями, занимаемыми │ │ │ │
│ │организациями │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1100│Документы (доклады, обзоры, │3 г. │3 г. │ │
│ │справки) о состоянии зданий │ │ │ │
│ │и помещений, занимаемых │ │ │ │
│ │организациями │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1101│Планы размещения организаций │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1102│Переписка о размещении │3 г. │3 г. │ │
│ │организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1103│Соглашения о страховании зданий │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1104│Переписка о страховании зданий │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1105│Акты о техническом и санитарном │3 г. │3 г. │ │
│ │состоянии зданий, дворов и │ │ │ │
│ │тротуаров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1106│Переписка о содержании зданий, │3 г. │3 г. │ │
│ │дворов и тротуаров в надлежащем │ │ │ │
│ │техническом и санитарном │ │ │ │
│ │состоянии и благоустройстве │ │ │ │
│ │дворов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1107│Переписка о подготовке зданий │3 г. │3 г. │ │
│ │к зиме и предупредительных │ │ │ │
│ │мерах от затопления │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1108│Документы (проекты, планы, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка) об оформлении │ │ │ │
│ │зданий и помещений в связи с │ │ │ │
│ │подготовкой к праздникам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1109│Переписка о коммунальном │1 г. │1 г. │ │
│ │обслуживании зданий и │ │ │ │
│ │помещений │ │ │ │
│ │ │
│ │ 11.3. Транспортное обслуживание │
│ │ │
│1110│Документы (обзоры, справки, │5 л. │5 л. │ │
│ │докладные записки, сведения) │ЭПК │ │ │
│ │об организации, развитии и │ │ │ │
│ │эксплуатации различных видов │ │ │ │
│ │транспорта │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1111│Переписка об организации, │3 г. │3 г. │ │
│ │развитии, наличии, состоянии │ │ │ │
│ │и эксплуатации различных │ │ │ │
│ │видов транспорта │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1112│Документы (заявки, расчеты, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка) об определении │ │ │ │
│ │потребности организаций в │ │ │ │
│ │транспортных средствах │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1113│Переписка о планировании, │3 г. │3 г. │ │
│ │организации и осуществлении │ │ │ │
│ │перевозок грузов и выделении │ │ │ │
│ │транспорта │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1114│Документы (акты, справки, │5 л. │5 л. │ │
│ │протоколы, сведения) по анализу │ │ │ │
│ │работы транспорта │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1115│Конъюнктурные обзоры о │Пост. │ - │ │
│ │состоянии и работе транспорта │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1116│Документы (акты, сведения, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка) о простоях │ │ │ │
│ │различных видов транспорта │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1117│Планы оргтехмероприятий по │5 л. │5 л. │ │
│ │сокращению простоев и │ │ │ │
│ │использованию резервов │ │ │ │
│ │транспорта │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1118│Сведения о мобилизации │3 г. │3 г. │ │
│ │различных видов транспорта │ │ │ │
│ │на время посевной и уборочной │ │ │ │
│ │кампаний │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1119│Условия по перевозке грузов: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ и утверждения │ │ │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│1120│Переписка о разработке, │3 г. │3 г. │ │
│ │применении и изменении │ │ │ │
│ │тарифов на перевозку грузов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1121│Переписка о соблюдении правил │3 г. │3 г. │ │
│ │и норм перевозок и контроле │ │ │ │
│ │за их выполнением │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1122│Заявки на перевозку грузов │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1123│Переписка о рационализации │5 л. │5 л. │ │
│ │перевозок │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1124│Нормативы загрузки │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │транспортных средств │(1) │(1) │замены новыми │
│ │ │ │ │ │
│1125│Переписка о расчетах по │3 г. │3 г. │ │
│ │претензиям за утрату, │ │ │ │
│ │недостачу и задержку грузов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1126│Переписка об отправлении, │3 г. │3 г. │ │
│ │транспортировке грузов и │ │ │ │
│ │розыске багажа │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1127│Перечни грузов, перевозимых │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │в таре, насыпью и внавалку │(1) │(1) │замены новыми │
│ │ │ │ │ │
│1128│Документы (акты, заключения, │ │ │ │
│ │протоколы) аварийных комиссий: │ │ │ │
│ │ а) связанных с крупным │Пост. │10 л. │ │
│ │ материальным ущербом и │ │ │ │
│ │ человеческими жертвами │ │ │ │
│ │ б) по прочим авариям │5 л. │5 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│1129│Переписка об авариях и │5 л. │5 л. │ │
│ │крушениях │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1130│Донесения, акты служебного │3 г. │3 г. │ │
│ │расследования дорожно- │ │ │ │
│ │транспортных происшествий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1131│Переписка о безопасности │3 г. │3 г. │ │
│ │движения различных видов │ │ │ │
│ │транспорта │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1132│Документы (сведения, акты, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка) о техническом │ │ │ │
│ │состоянии и осмотре │ │ │ │
│ │транспортных средств │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1133│Паспорта транспортных средств │До спи-│До спи-│ │
│ │ │сания │сания │ │
│ │ │транс- │транс- │ │
│ │ │портных│портных│ │
│ │ │средств│средств│ │
│ │ │ │ │ │
│1134│Акты списания транспортных │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │средств │(1) │(1) │списания │
│ │ │ │ │ │
│1135│Технические характеристики │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │транспортных средств │(1) │(1) │списания │
│ │ │ │ │ │
│1136│Переписка о списании │3 г. │3 г. │ │
│ │транспортных средств │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1137│Сведения о наличии и работе │3 г. │3 г. │ │
│ │механизмов на │ │ │ │
│ │погрузочно-разгрузочных работах │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1138│Наряды на │3 г. │3 г. │(1) Если │
│ │погрузочно-разгрузочные работы │(1) │(1) │послужили │
│ │ │ │ │исходными │
│ │ │ │ │данными к │
│ │ │ │ │начислению │
│ │ │ │ │оплаты - 3 г. │
│ │ │ │ │после ревизии │
│ │ │ │ │ │
│1139│Ведомости, карточки учета │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │эксплуатации автомашин, │(1) │(1) │списания │
│ │автопокрышек │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1140│Документы (графики, сводки, │1 г. │1 г. │ │
│ │сведения) о выходе │ │ │ │
│ │автомобилей на линию │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1141│Путевые листы и наряды на │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │машины │(1) │(1) │завершения │
│ │ │ │ │ревизии │
│ │ │ │ │ │
│1142│Книги учета пробега автомашин │5 л. │5 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│1143│Журналы, книги учета путевых │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │листов │(1) │(1) │завершения │
│ │ │ │ │ревизии │
│ │ │ │ │ │
│1144│Документы (справки, сведения, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка) о наличии и состоянии │ │ │ │
│ │автомобильных парков, гаражей, │ │ │ │
│ │мастерских │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1145│Документы (заявки, акты, │3 г. │3 г. │ │
│ │сведения, переписка) о ремонте │ │ │ │
│ │транспортных средств │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1146│Графики технического │1 г. │1 г. │ │
│ │обслуживания и ремонта │ │ │ │
│ │автомобильного транспорта │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1147│Переписка о заявках и лимитах │3 г. │3 г. │ │
│ │на бензин │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1148│Заправочные лимиты и │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │оперативные отчеты об экономии │(1) │(1) │завершения │
│ │бензина │ │ │ревизии │
│ │ │ │ │ │
│1149│Сведения о расходе │1 г. │1 г. │ │
│ │горюче-смазочных материалов, │ │ │ │
│ │запасных частей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1150│Переписка о расходе │1 г. │1 г. │ │
│ │горюче-смазочных материалов, │ │ │ │
│ │запасных частей и выдаче │ │ │ │
│ │талонов на бензин │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1151│Переписка о мероприятиях по │3 г. │3 г. │ │
│ │экономии горючего │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1152│Заправочные листы │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │ │(1) │(1) │завершения │
│ │ │ │ │ревизии │
│ │ │ │ │ │
│1153│Журналы, ведомости учета │3 г. │3 г. │ │
│ │показаний спидометров и │ │ │ │
│ │замеров бензина │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1154│Акты на замену спидометров │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1155│Протоколы диспетчерских │3 г. │3 г. │ │
│ │совещаний │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1156│Документы (диспетчерские │1 г. │1 г. │ │
│ │суточные справки, сводки, │ │ │ │
│ │сведения, расписания, графики, │ │ │ │
│ │переписка) о движении │ │ │ │
│ │транспорта │ │ │ │
│ │ │
│ │ 11.4. Организация внутриведомственной │
│ │ связи │
│ │ │
│1157│Документы (докладные записки, │5 л. │5 л. │ │
│ │справки, переписка) о состоянии │ │ │ │
│ │службы связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1158│Разрешения Министерства связи │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │СССР на установку и │(1) │(1) │окончания │
│ │использование средств связи │ │ │эксплуатации │
│ │ │ │ │ │
│1159│Договоры на аренду технических │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │средств связи │(1) │(1) │истечения │
│ │ │ │ │срока действия │
│ │ │ │ │договора │
│ │ │ │ │ │
│1160│Переписка об аренде │3 г. │3 г. │ │
│ │технических средств связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1161│Переписка об обеспечении │5 л. │5 л. │ │
│ │средствами связи съездов, │ │ │ │
│ │конференций, выборов и других │ │ │ │
│ │мероприятий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1162│Документы (отчеты, справки, │5 л. │5 л. │ │
│ │протоколы, переписка) о │ │ │ │
│ │контроле за эксплуатацией │ │ │ │
│ │средств связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1163│Переписка о проведении работ по │3 г. │3 г. │ │
│ │телефонизации, радиофикации, │ │ │ │
│ │сигнализации организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1164│Переписка об эксплуатации и │3 г. │3 г. │ │
│ │ремонте средств связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1165│Акты ввода в эксплуатацию линий │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │связи │(1) │(1) │снятия линии │
│ │ │ │ │ │
│1166│Технические журналы, сводки по │2 г. │2 г. │ │
│ │эксплуатации, периодическим │ │ │ │
│ │изменениям и испытаниям линий │ │ │ │
│ │связи, аппаратуры и устройств │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1167│Карточки станционных и │1 г. │1 г. │ │
│ │линейных данных, │ │ │ │
│ │соединительных линий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1168│Документы (акты, сводки, │5 л. │5 л. │ │
│ │справки, переписка) об │ │ │ │
│ │обследованиях и проверках │ │ │ │
│ │технического состояния средств │ │ │ │
│ │и сооружений связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1169│Договоры на капитальный ремонт │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │средств связи │(1) │(1) │истечения │
│ │ │ │ │срока действия │
│ │ │ │ │договора │
│ │ │ │ │ │
│1170│Графики текущего, среднего и │3 г. │3 г. │ │
│ │капитального ремонта средств │ │ │ │
│ │связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1171│Протоколы по рассмотрению и │10 л. │10 л. │ │
│ │утверждению проектов планов │ │ │ │
│ │по капитальному ремонту │ │ │ │
│ │линий связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1172│Документы (журналы, ведомости, │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │карточки, акты, контрольные │(1) │(1) │устранения │
│ │листы, сводки, рапорты) об │ │ │неполадок │
│ │учете повреждений, технического │ │ │ │
│ │осмотра и ремонта средств связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1173│Журналы профилактических │1 г. │1 г. │ │
│ │осмотров оборудования и │ │ │ │
│ │каналов связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1174│Акты приемки средств связи и │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │сигнализации после текущего, │(1) │(1) │проведения │
│ │среднего и капитального ремонта │ │ │ремонта │
│ │ │ │ │ │
│1175│Журналы учета заявлений о │2 г. │2 г. │ │
│ │повреждении средств связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1176│Наряды на исправление │6 мес. │6 мес. │ │
│ │повреждений каналов и средств │ │ │ │
│ │связи, ремонтные работы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1177│Сводные таблицы, показатели │До │До │ │
│ │повреждений линий связи │мино- │мино- │ │
│ │ │вания │вания │ │
│ │ │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│1178│Картотеки, книги учета средств │До │До │ │
│ │связи │мино- │мино- │ │
│ │ │вания │вания │ │
│ │ │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│1179│Заявления на установку и снятие │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │телефонов │(1) │(1) │установки или │
│ │ │ │ │снятия │
│ │ │ │ │телефона │
│ │ │ │ │ │
│1180│Переписка об установке, │3 г. │3 г. │ │
│ │переносе и работе телефонов, │ │ │ │
│ │радиоустановок │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1181│Абонентские карточки, журналы │1 г. │1 г. │ │
│ │линейных данных абонентских │ │ │ │
│ │установок │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1182│Рапорты о переключении │6 мес. │6 мес. │ │
│ │абонентов телефонной сети │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1183│Настольные журналы телефонисток, │2 мес. │2 мес. │ │
│ │телеграфисток, телетайписток │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1184│Технические и аппаратные журналы, │4 мес. │4 мес. │ │
│ │контрольные листы всех │ │ │ │
│ │технических средств связи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1185│Книги дежурных на телефонных │1 г. │1 г. │ │
│ │и телеграфных станциях │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1186│Книги регистрации │6 мес. │6 мес. │ │
│ │междугородных телефонных │ │ │ │
│ │разговоров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1187│Копии квитанций на │1 г. │1 г. │ │
│ │междугородные телефонные │ │ │ │
│ │переговоры, за почтовые и │ │ │ │
│ │телефонные услуги │ │ │ │
│ │ │
│ │ 11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий │
│ │ │
│1188│Документы (планы, отчеты, │5 л. │5 л. │ │
│ │докладные записки, справки) │ЭПК │ │ │
│ │об организации общей и │ │ │ │
│ │противопожарной охраны │ │ │ │
│ │организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1189│Документы (планы, отчеты, │5 л. │5 л. │ │
│ │справки, сводки) постоянно │ │ │ │
│ │действующих │ │ │ │
│ │пожарно-технических комиссий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1190│Документы (акты, справки, │3 г. │3 г. │ │
│ │планы, отчеты, сводки) об │ │ │ │
│ │обследовании противопожарного │ │ │ │
│ │состояния зданий и контроле │ │ │ │
│ │выполнения предложений │ │ │ │
│ │обследования │ │ │ │