│ │орденами и медалями, Почетными │ │ │"Материнская │
│ │грамотами Президиумов Верховных │ │ │слава", │
│ │Советов союзных республик; │ │ │медалью "Медаль│
│ │ведомственными наградами; │ │ │материнства" - │
│ │удостоенных союзных, │ │ │40 л. ЭПК │
│ │республиканских и ведомственных │ │ │(40 л.), │
│ │почетных званий; лауреатов │ │ │медалью │
│ │Ленинских, Государственных и │ │ │"Ветеран труда"│
│ │именных премий │ │ │- 5 л. │
│ │ │ │ │ │
│652 │Переписка с партийными, │Пост. │3 г. │ │
│ │советскими, профсоюзными органами │ │ │ │
│ │и вышестоящими организациями о │ │ │ │
│ │представлении работников к │ │ │ │
│ │правительственным наградам, │ │ │ │
│ │присвоении почетных званий, выдви-│ │ │ │
│ │жении и утверждении кандидатур на │ │ │ │
│ │соискание Государственных премий │ │ │ │
│ │ │
│ │ 6.5. Присвоение ученых званий, присуждение ученых степеней │
│ │ │
│653 │Протоколы, стенограммы │Пост. │ - │ │
│ │заседаний специализированных │ │ │ │
│ │советов по защите диссертаций │ │ │ │
│ │и присуждению ученых степеней │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│654 │Аттестационные дела (справки │ │ │(1) По месту │
│ │ф.4.2б, 5.8а, личный листок по │ │ │защиты - до │
│ │учету кадров, характеристика, │ │ │минования │
│ │отзывы, стенограмма заседания │ │ │надобности │
│ │специализированного совета, │ │ │ │
│ │аннотация диссертации, │ │ │ │
│ │регистрационно-учетная карточка │ │ │ │
│ │диссертации): │ │ │ │
│ │ а) лиц, утвержденных в ученой │Пост. │ - │ │
│ │ степени доктора наук, в уче- │(1) │ │ │
│ │ ном звании профессора (в том │ │ │ │
│ │ числе лишенных ученой степени│ │ │ │
│ │ и звания) │ │ │ │
│ │ б) советских граждан по пере- │Пост. │ - │ │
│ │ аттестации ученых степеней │(1) │ │ │
│ │ и нострификации дипломов; │ │ │ │
│ │ иностранных граждан, │ │ │ │
│ │ утвержденных в ученой степени│ │ │ │
│ │ кандидата наук, ученом звании│ │ │ │
│ │ доцента и старшего научного │ │ │ │
│ │ сотрудника (в том числе │ │ │ │
│ │ лишенных ученых степеней и │ │ │ │
│ │ званий) │ │ │ │
│ │ в) утвержденных в ученой степени│10 л. │ - │ │
│ │ кандидата наук, ученом звании│(1) │ │ │
│ │ доцента и старшего научного │ │ │ │
│ │ сотрудника (в том числе │ │ │ │
│ │ лишенных ученых степеней и │ │ │ │
│ │ званий) │ │ │ │
│ │ г) по отклоненным представлениям│10 л. │ - │ │
│ │ к присуждению ученых степеней│ЭПК │ │ │
│ │ и присвоению ученых званий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│655 │Диссертации, авторефераты │На │ - │ │
│ │диссертаций │госхра-│ │ │
│ │ │нение │ │ │
│ │ │не │ │ │
│ │ │пере- │ │ │
│ │ │даются.│ │ │
│ │ │Хранят-│ │ │
│ │ │ся в │ │ │
│ │ │органи-│ │ │
│ │ │зациях │ │ │
│ │ │ │ │ │
│656 │Бюллетени, книги учета │3 г. │ - │ │
│ │бюллетеней тайного голосования, │ │ │ │
│ │протоколы счетных комиссий │ │ │ │
│ │специализированных советов по │ │ │ │
│ │защите диссертаций и присуждению │ │ │ │
│ │ученых степеней │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│657 │Планы работы специализированных │5 л. │ - │ │
│ │советов по защите диссертаций │ │ │ │
│ │и присуждению ученых степеней │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│658 │Планы защиты диссертаций │5 л. │ - │ │
│ │ │ │ │ │
│659 │Отчеты о работе специализированных│Пост. │ - │ │
│ │советов по защите диссертаций │ │ │ │
│ │и присуждению ученых степеней │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│660 │Журналы (книги) выдачи дипломов │На │ - │ │
│ │о присуждении ученых степеней │госхра-│ │ │
│ │и аттестатов о присвоении ученых │нение │ │ │
│ │званий │не │ │ │
│ │ │пере- │ │ │
│ │ │даются.│ │ │
│ │ │Хранят-│ │ │
│ │ │ся в │ │ │
│ │ │органи-│ │ │
│ │ │зациях │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│661 │Сводки о количестве лиц, │5 л. │ - │ │
│ │защитивших диссертации │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│662 │Переписка специализированных │5 л. │ - │ │
│ │советов по защите диссертаций │ЭПК │ │ │
│ │и присуждении ученых степеней │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│663 │Переписка о создании │5 л. │ - │ │
│ │специализированных советов по │ЭПК │ │ │
│ │защите диссертаций и присуждению │ │ │ │
│ │ученых степеней │ │ │ │
│ │ │
│ │ 7. Социально-культурное развитие трудовых коллективов │
│ │ │
│ │ 7.1. Социальное страхование трудящихся │
│ │ │
│664 │Протоколы заседаний комиссий │75 л. │ - │ │
│ │по назначению пенсий │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│665 │Протоколы, решения комиссий │10 л. │10 л. │(1) После │
│ │по назначению государственных │(1) │(1) │выплаты │
│ │пособий на детей │ │ │пособий │
│ │ │ │ │ │
│666 │Переписка о социальном │3 г. │3 г. │ │
│ │страховании │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│667 │Документы (заявления, справки, │5 л. │5 л. │ │
│ │заключения врачей) о назначении │ │ │ │
│ │пенсий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│668 │Документы (представления, │10 л. │10 л. │(1) Творческих │
│ │ходатайства, заявления, анкеты, │(1) │ │работников - │
│ │выписки из протоколов, справки) │ │ │пост. │
│ │об установлении персональных │ │ │ │
│ │и льготных пенсий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│669 │Пенсионные дела (представления, │ │ │(1) После │
│ │ходатайства, анкеты, выписки из │ │ │прекращения │
│ │протоколов, копии личных │ │ │выплаты │
│ │документов, заявления, справки о │ │ │пенсий │
│ │заработной плате, трудовом стаже):│ │ │ │
│ │ а) персональных пенсионеров │Пост. │ - │ │
│ │ и членов их семей │ │ │ │
│ │ б) ведомственных пенсионеров │5 л. │ - │ │
│ │ │(1) │ │ │
│ │ │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│670 │Пенсионные дела (заявления, │5 л. │ - │(1) После │
│ │заключения врачей, выписки из │(1) │ │прекращения │
│ │протоколов, справки о заработной │ │ │выплаты │
│ │плате и трудовом стаже) │ │ │пенсий │
│ │пенсионеров, получающих │ │ │ │
│ │общеустановленные пенсии │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│671 │Переписка с партийными, │10 л. │10 л. │ │
│ │советскими и профсоюзными │ЭПК │ │ │
│ │органами об установлении │ │ │ │
│ │персональных и льготных пенсий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│672 │Пенсионные поручения │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│673 │Списки рабочих и служащих, │50 л. │50 л. │ │
│ │уходящих на льготную пенсию │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│674 │Сведения о приеме на работу │3 г. │3 г. │ │
│ │пенсионеров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│675 │Переписка о назначении и │3 г. │3 г. │ │
│ │выплате пенсий и пособий │ │ │ │
│ │рабочим, служащим, колхозникам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│676 │Переписка о высылке справок о │3 г. │3 г. │ │
│ │трудовом стаже для оформления │ │ │ │
│ │пенсий и государственных │ │ │ │
│ │пособий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│677 │Картотеки, книги, журналы │3 г. │3 г. │ │
│ │регистрации представлений и │ │ │ │
│ │заявлений к назначению пенсий │ │ │ │
│ │и выдаче пенсионных книжек │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│678 │Документы (планы, расчеты, │Пост. │ - │ │
│ │анализы отчетных данных) о │ │ │ │
│ │назначении и выплате пособий на │ │ │ │
│ │детей и малообеспеченным семьям │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│679 │Переписка об оказании │3 г. │3 г. │ │
│ │материальной помощи │ │ │ │
│ │малообеспеченным и многодетным │ │ │ │
│ │семьям │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│680 │Книги, журналы учета пенсионных │5 л. │ - │ │
│ │дел │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│681 │Книги, журналы учета: │ │ │ │
│ │ а) работающих пенсионеров │3 г. │3 г. │ │
│ │ б) выплаты пенсий работающим │5 л. │5 л. │ │
│ │ пенсионерам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│682 │Журналы регистрации протоколов │15 л. │15 л. │ │
│ │по назначению государственных │ │ │ │
│ │пособий на детей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│683 │Заявления о назначении пособий │5 л. │5 л. │ │
│ │на детей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│684 │Журналы регистрации заявлений │5 л. │5 л. │ │
│ │о назначении пособий │ │ │ │
│ │ │
│ │ 7.2. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание │
│ │ │
│ │ │
│685 │Документы (доклады, докладные │5 л. │ 5 л. │ │
│ │записки, обзоры, информации, │ЭПК │ │ │
│ │справки, акты обследований, │ │ │ │
│ │сведения) об организации и │ │ │ │
│ │деятельности │ │ │ │
│ │лечебно-профилактических и │ │ │ │
│ │санаторно-курортных учреждений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│686 │Переписка об организации лечебно- │5 л. │5 л. │ │
│ │профилактической помощи и сана- │ │ │ │
│ │торно-курортного обслуживания │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│687 │Переписка о деятельности │3 г. │3 г. │ │
│ │лечебно-профилактических и │ │ │ │
│ │санаторно-курортных учреждений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│688 │Документы (справки, сведения, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка) о наличии и состоянии │ │ │ │
│ │медицинских учреждений (пунктов) │ │ │ │
│ │на предприятиях, в организациях │ │ │ │
│ │и о медицинской помощи рабочим │ │ │ │
│ │и служащим │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│689 │Списки медицинских пунктов на │На │ - │ │
│ │предприятиях и в организациях │госхра-│ │ │
│ │ │нение │ │ │
│ │ │не │ │ │
│ │ │пере- │ │ │
│ │ │даются.│ │ │
│ │ │Хранят-│ │ │
│ │ │ся в │ │ │
│ │ │органи-│ │ │
│ │ │зациях │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│690 │Переписка о санитарном надзоре, │3 г. │3 г. │ │
│ │проведении предохранительных │ │ │ │
│ │прививок, медицинском │ │ │ │
│ │освидетельствовании, │ │ │ │
│ │диспансеризации, госпитализации │ │ │ │
│ │и оказании медицинской помощи │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│691 │Документы (планы, справки, │3 г. │3 г. │ │
│ │карточки, списки, графики, │ │ │ │
│ │переписка) о периодических │ │ │ │
│ │медицинских осмотрах │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│692 │Сведения о составе, количестве │1 г. │1 г. │ │
│ │и движении больных и отдыхающих │ │ │ │
│ │в лечебно-профилактических и │ │ │ │
│ │санаторно-курортных учреждениях │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│693 │Отчеты, справки о причинах │10 л. │10 л. │ │
│ │заболеваемости работников │ЭПК │ │ │
│ │организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│694 │Переписка об экспертизе │5 л. │5 л. │ │
│ │временной нетрудоспособности │ │ │ │
│ │и порядке выдачи листков │ │ │ │
│ │нетрудоспособности │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│695 │Решения врачебно-трудовых │5 л. │5 л. │ │
│ │экспертных комиссий, заключения │ │ │ │
│ │врачебно-консультационных │ │ │ │
│ │комиссий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│696 │Отчеты, справки о правильности │3 г. │3 г. │ │
│ │выдачи листков нетрудоспособности │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│697 │Листки нетрудоспособности, │3 г. │3 г. │ │
│ │корешки листков │ │ │ │
│ │нетрудоспособности │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│698 │Акты проверок правильности │3 г. │3 г. │ │
│ │заполнения листков │ │ │ │
│ │нетрудоспособности │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│699 │Книги регистрации листков │3 г. │3 г. │ │
│ │нетрудоспособности │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│700 │Журналы регистрации решений │3 г. │3 г. │ │
│ │врачебно-трудовых экспертных │ │ │ │
│ │комиссий, заключений │ │ │ │
│ │врачебно-консультационных │ │ │ │
│ │комиссий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│701 │Единовременные сведения о │3 г. │3 г. │ │
│ │заболеваемости │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│702 │Единовременные сводки о │2 г. │2 г. │ │
│ │количестве обслуживаемых │ │ │ │
│ │рабочих и служащих на пунктах │ │ │ │
│ │медицинской помощи и в │ │ │ │
│ │поликлиниках │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│703 │Медицинские карты (истории │ │ │(1) В научно- │
│ │болезней): │ │ │исследователь- │
│ │ а) стационарных больных │25 л. │25 л. │ских и │
│ │ │(1) │ │клинических │
│ │ б) амбулаторных больных │5 л. │5 л. │лечебно-про- │
│ │ │(2) │(2) │филактических │
│ │ │ │ │учреждениях │
│ │ │ │ │истории │
│ │ │ │ │болезней, │
│ │ │ │ │имеющие │
│ │ │ │ │существенное │
│ │ │ │ │значение для │
│ │ │ │ │изучения │
│ │ │ │ │эффективных │
│ │ │ │ │методов │
│ │ │ │ │профилактики, │
│ │ │ │ │диагностики, │
│ │ │ │ │лечения и раз- │
│ │ │ │ │вития истории │
│ │ │ │ │медицины, - │
│ │ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │Сроки хранения │
│ │ │ │ │по отдельным │
│ │ │ │ │видам │
│ │ │ │ │заболевания │
│ │ │ │ │дифференциро- │
│ │ │ │ │ваны Перечнем │
│ │ │ │ │Минздрава СССР │
│ │ │ │ │(2) После │
│ │ │ │ │выбытия │
│ │ │ │ │ │
│704 │Индивидуальные карты, │ │ │ │
│ │медицинские справки, анализы, │ │ │ │
│ │истории развития детей в │ │ │ │
│ │детских учреждениях: │ │ │ │
│ │ а) в детских яслях и садах │ - │5 л. │ │
│ │ б) в домах ребенка и детских │ - │50 л. │ │
│ │ домах │ │- "В" │ │
│ │ │ │ │ │
│705 │Журналы регистрации │5 л. │5 л. │ │
│ │амбулаторных больных │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│706 │Переписка об организации │3 г. │3 г. │ │
│ │лечебного питания и назначении, │ │ │ │
│ │выдаче дотации на лечебное │ │ │ │
│ │питание │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│707 │Переписка о предоставлении │1 г. │1 г. │ │
│ │мест в лечебно-профилактических │ │ │ │
│ │учреждениях, о прикреплении к │ │ │ │
│ │поликлиникам, выдаче пропусков │ │ │ │
│ │в поликлиники │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│708 │Списки прикрепленных к │1 г. │1 г. │ │
│ │ведомственным поликлиникам │ │ │ │
│ │сотрудников и членов их │ │ │ │
│ │семей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│709 │Договоры о санаторно-курортном │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │обслуживании │(1) │(1) │истечения │
│ │ │ │ │срока │
│ │ │ │ │действия │
│ │ │ │ │договора │
│ │ │ │ │ │
│710 │Санаторно-курортные карты │5 л. │5 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│711 │Регистрационные карты на │3 г. │3 г. │ │
│ │лиц, поступающих в │ │ │ │
│ │санаторно-курортные и │ │ │ │
│ │лечебно-профилактические │ │ │ │
│ │учреждения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│712 │Документы (акты, рапорты, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка) о нарушении │ │ │ │
│ │больными и отдыхающими │ │ │ │
│ │санаторно-курортного режима │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│713 │Книги отзывов отдыхающих │ - │3 г. │ │
│ │и больных о работе │ │ │ │
│ │санаторно-курортных учреждений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│714 │Графики заездов, книги учета │ - │2 г. │ │
│ │прибытия и убытия больных и │ │ │ │