│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│466 │Договоры о социалистическом │Пост. │10 л. │ │
│ │соревновании и творческом │ │ │ │
│ │содружестве трудящихся республик, │ │ │ │
│ │краев, областей, районов, городов,│ │ │ │
│ │организаций и предприятий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│467 │Индивидуальные │5 л. │5 л. │ │
│ │социалистические обязательства, │ЭПК │ │ │
│ │договоры о социалистическом │ │ │ │
│ │соревновании, сведения об их │ │ │ │
│ │выполнении │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│468 │Планы, графики работы школ │5 л. │5 л. │ │
│ │передового опыта │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│469 │Документы (справки, рапорты, │5 л. │5 л. │ │
│ │информации, сведения, │ЭПК │ │ │
│ │показатели, переписка) о ходе │ │ │ │
│ │социалистического соревнования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│470 │Периодические сводки, переписка │3 г. │3 г. │ │
│ │о ходе выполнения условий │ │ │ │
│ │социалистического соревнования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│471 │Сводки, сведения о рекордном │Пост. │10 л. │ │
│ │выполнении норм выработки │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│472 │Документы (сводные отчеты, │Пост. │10 л. │ │
│ │итоговые сводки, справки, │ │ │ │
│ │основные показатели) о │ │ │ │
│ │результатах социалистического │ │ │ │
│ │соревнования, заключения │ │ │ │
│ │комиссий по проверке итогов │ │ │ │
│ │соревнования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│473 │Документы (характеристики, │Пост. │10 л. │ │
│ │представления, рекомендации, │ │ │ │
│ │заключения) о присуждении │ │ │ │
│ │классных мест, знамен по │ │ │ │
│ │итогам социалистического │ │ │ │
│ │соревнования и присвоении │ │ │ │
│ │званий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│474 │Переписка о присвоении званий │5 л. │5 л. │ │
│ │и о награждениях по итогам │ │ │ │
│ │социалистического соревнования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│475 │Документы (решения, │5 л. │5 л. │ │
│ │характеристики, сводки, списки │ │ │ │
│ │награжденных) по премированию │ │ │ │
│ │передовиков и новаторов │ │ │ │
│ │производства │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│476 │Книги учета передовиков и │Пост. │До │ │
│ │новаторов производства │ │ликви- │ │
│ │ │ │дации │ │
│ │ │ │органи-│ │
│ │ │ │зации │ │
│ │ │ │ │ │
│477 │Справки, сводки о численности │5 л. │5 л. │ │
│ │передовиков и новаторов │ │ │ │
│ │производства │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│478 │Книги Почета, книги Трудовой │Пост. │До │ │
│ │Славы │ │ликви- │ │
│ │ │ │дации │ │
│ │ │ │органи-│ │
│ │ │ │зации │ │
│ │ │ │ │ │
│479 │Образцы удостоверений, │Пост. │10 л. │ │
│ │мандатов, свидетельств, дипломов │ │ │ │
│ │о присвоении званий по итогам │ │ │ │
│ │социалистического соревнования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│480 │Документы (обзоры, отчеты, │Пост. │10 л. │ │
│ │доклады, докладные записки, │ │ │ │
│ │сводки, сведения) об изучении, │ │ │ │
│ │описании, распространении и │ │ │ │
│ │внедрении опыта передовиков и │ │ │ │
│ │новаторов производства, │ │ │ │
│ │производственных коллективов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│481 │Переписка о распространении и │5 л. │5 л. │ │
│ │внедрении передового опыта │ │ │ │
│ │производственных коллективов, │ │ │ │
│ │передовиков и новаторов │ │ │ │
│ │производства, об организации │ │ │ │
│ │семинаров и школ передового │ │ │ │
│ │опыта │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│482 │Справки (отчеты) по │Пост. │10 л. │ │
│ │наставничеству │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│483 │Информации об участии трудовых │5 л. │5 л. │ │
│ │коллективов в коммунистических │ЭПК │ │ │
│ │субботниках │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│484 │Книги отзывов и предложений о │Пост. │До │ │
│ │работе передовых бригад, │ │ликви- │ │
│ │коллективов │ │дации │ │
│ │ │ │органи-│ │
│ │ │ │зации │ │
│ │ │ │ │ │
│485 │Фотоальбомы и фотографии │Пост. │До │ │
│ │передовых коллективов, │ │ликви- │ │
│ │передовиков и новаторов │ │дации │ │
│ │производства │ │органи-│ │
│ │ │ │зации │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │
│ │ 6. Работа с кадрами │
│ │ │
│ │ 6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров │
│ │ │
│486 │Переписка с партийными, │5 л. │5 л. │ │
│ │советскими органами и │ЭПК │ │ │
│ │вышестоящими организациями │ │ │ │
│ │о приеме, распределении, │ │ │ │
│ │перемещении, учете кадров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│487 │Документы (заявки, сведения, │5 л. │5 л. │ │
│ │переписка) о потребности │ │ │ │
│ │учреждений, организаций, │ │ │ │
│ │предприятий в рабочих кадрах, │ │ │ │
│ │инженерно-технических работни- │ │ │ │
│ │ках, служащих, молодых специалис- │ │ │ │
│ │тах │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│488 │Документы (доклады, обзоры, │Пост. │5 л. │ │
│ │сводки, справки) о состоянии │ │ │ │
│ │и проверке работы с кадрами │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│489 │Сведения об итогах │Пост. │ - │ │
│ │распределения квалифицированных │ │ │ │
│ │рабочих │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│490 │Справки, доклады о работе │5 л. │5 л. │ │
│ │с молодыми специалистами │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│491 │Справки о составе работников │5 л. │5 л. │ │
│ │аппарата управления │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│492 │Документы к приказам по │3 г. │3 г. │ │
│ │личному составу (листки по │ │ │ │
│ │учету кадров, заявления, │ │ │ │
│ │представления, докладные │ │ │ │
│ │записки), не вошедшие в │ │ │ │
│ │состав личных дел │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│493 │Картотеки, указатели к │75 л. │75 л. │ │
│ │приказам по личному составу │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│494 │Записки о приеме, переводе, │75 л. │75 л. │ │
│ │увольнении рабочих и │ЭПК │ │ │
│ │служащих (заменяющие приказы │ │ │ │
│ │по личному составу) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│495 │Переписка о приеме, │3 г. │3 г. │ │
│ │распределении, перемещении, │ │ │ │
│ │учете кадров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│496 │Переписка о трудовом │3 г. │3 г. │ │
│ │устройстве лиц, уволенных из │ │ │ │
│ │рядов Советской Армии, │ │ │ │
│ │инвалидов, пенсионеров, │ │ │ │
│ │молодежи, окончившей │ │ │ │
│ │общеобразовательные школы, │ │ │ │
│ │и молодежи, не получившей │ │ │ │
│ │среднего образования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│497 │Перечни номенклатурных │ │ │ │
│ │должностей по министерствам, │ │ │ │
│ │ведомствам и другим │ │ │ │
│ │организациям: │ │ │ │
│ │ а) по месту утверждения │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│498 │Личные дела (заявления, анкеты, │ │ │(1) Справки │
│ │автобиографии, копии и выписки │ │ │с места │
│ │из приказов о приеме, │ │ │жительства, │
│ │перемещении, откомандировании, │ │ │медицинские │
│ │увольнении, объявлении │ │ │справки и │
│ │благодарностей, копии личных │ │ │другие │
│ │документов, характеристики, │ │ │документы │
│ │листки по учету кадров) (1): │ │ │второстепенного│
│ │ а) членов высших органов │Пост. │ - │значения - 3 г.│
│ │ государственной власти и │ │ │после │
│ │ управления; лиц, имеющих │ │ │увольнения; │
│ │ высшие степени отличия и │ │ │личные дела │
│ │ почетные звания СССР и со- │ │ │пенсионеров, │
│ │ юзных республик; руководи- │ │ │работающих 2 │
│ │ телей организаций союзного и │ │ │мес. в году, - │
│ │ республиканского значения; │ │ │3 г., свыше 2 │
│ │ участников революционного │ │ │мес. - 15 л. │
│ │ движения и гражданской │ │ │ │
│ │ войны; лиц, имеющих ученые │ │ │ │
│ │ степени и звания │ │ │ │
│ │ б) членов творческих │75 л. │ - │ │
│ │ организаций │ │ │ │
│ │ в) рабочих, служащих, │75 л. │75 л. │ │
│ │ инженерно-технических │- "В" │- "В" │ │
│ │ работников, научных │ЭПК │ │ │
│ │ работников, не имеющих │ │ │ │
│ │ ученых степеней и званий, │ │ │ │
│ │ освобожденных и выборных │ │ │ │
│ │ работников массовых │ │ │ │
│ │ общественных организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│499 │Личные дела аспирантов, │ │ │(1) Студентов, │
│ │студентов, учащихся (заявления, │ │ │отчисленных с │
│ │автобиографии, анкеты, │ │ │1 - 3 курсов, -│
│ │характеристики, копии приказов │ │ │15 л. ЭПК │
│ │о зачислении, окончании, │ │ │(15 л.). Если │
│ │переводе, отчислении, объявлении │ │ │обучению на │
│ │благодарностей и взысканий, │ │ │дневном отделе-│
│ │учебные личные карточки │ │ │нии предшество-│
│ │учащихся, копии дипломов, │ │ │вала трудовая │
│ │аттестатов, свидетельств, справки │ │ │деятельность │
│ │о предоставлении академического │ │ │или служба в │
│ │отпуска), окончивших учебные │ │ │Советской Армии│
│ │заведения или отчисленных со │ │ │- 75 л. - "В" │
│ │старших курсов: │ │ │ЭПК (75 л. - │
│ │ а) аспирантов, студентов, │75 л. │75 л. │"В"). Отчислен-│
│ │ учащихся профессионально- │- "В" │- "В" │ных с 1-го кур-│
│ │ технических училищ │(1) │(1) │са - 5 л. │
│ │ │ЭПК │ │ │
│ │ б) учащихся общеобразовательных │3 г. │3 г. │(2) После │
│ │ школ │(2) │(2) │окончания или │
│ │ │ │ │выбытия │
│ │ │ │ │ │
│500 │Личные дела (карточки учета, │ │ │(1) Документы │
│ │приема, перемещения и │ │ │(анкеты,копии │
│ │увольнения лиц) работающих │ │ │дипломов, │
│ │по совместительству: │ │ │заявления, │
│ │ а) работников, для которых │75 л. │75 л. │справки, │
│ │ в соответствии с пенсионным │- "В" │- "В" │разрешения), │
│ │ законодательством │ЭПК │(1) │являющиеся │
│ │ совместительство влияет на │(1) │ │основанием к │
│ │ размер пенсий │ │ │приказам по │
│ │ б) работников, имеющих │5 л. │5 л. │личному │
│ │ полный должностной оклад │ │ │составу, - 3 г.│
│ │ (ставку) по основному │ │ │ │
│ │ месту работы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│501 │Личные дела (заявления, авто- │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │биографии, анкеты, справки с мес- │(1) │(1) │изъятия │
│ │та жительства и места работы, │ │ │личных │
│ │медицинские справки и другие │ │ │документов. │
│ │документы) лиц, поступавших, │ │ │Невостребован- │
│ │но не принятых в учебные │ │ │ные личные │
│ │заведения │ │ │документы - │
│ │ │ │ │50 л. │
│ │ │ │ │ │
│502 │Выездные дела (анкеты, │ │ │ │
│ │характеристики, автобиографии, │ │ │ │
│ │справки, копии личных │ │ │ │
│ │документов, копии приказов │ │ │ │
│ │о командировании) специалистов, │ │ │ │
│ │командированных за границу: │ │ │ │
│ │ а) выехавших за границу │45 л. │ - │ │
│ │ б) не выехавших за границу │5 л. │ - │ │
│ │ │ │ │ │
│503 │Характеристики работников │75 л. │75 л. -│ │
│ │(сотрудников), не имеющих │- "В" │- "В" │ │
│ │личных дел │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│504 │Личные карточки рабочих, │75 л. │75 л. │ │
│ │служащих, инженерно-технических │- "В" │- "В" │ │
│ │работников (в том числе │ЭПК │ │ │
│ │временных сотрудников) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│505 │Документы (листки по учету │3 г. │3 г. │ │
│ │кадров, справки, копии справок, │ │ │ │
│ │обходные листы), не вошедшие │ │ │ │
│ │в состав личных дел │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│506 │Документы (листки по учету │1 г. │1 г. │ │
│ │кадров, анкеты, автобиографии, │ │ │ │
│ │заявления) лиц, не принятых на │ │ │ │
│ │работу │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│507 │Книги (журналы) учета, │75 л. │75 л. │ │
│ │алфавиты личных дел │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│508 │Книги (журналы), картотеки │75 л. │75 л. │ │
│ │учета приема, перемещения, │ │ │ │
│ │увольнения работников (в том │ │ │ │
│ │числе временных сотрудников) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│509 │Документы (представления, │15 л. │15 л. │(1) При │
│ │ходатайства, анкеты, акты) об │(1) │(1) │отсутствии │
│ │установлении персональных │ │ │приказов об │
│ │ставок, окладов, надбавок │ │ │установлении │
│ │ │ │ │и изменении │
│ │ │ │ │окладов - 50 л.│
│ │ │ │ │ЭПК (50 л.) │
│ │ │ │ │ │
│510 │Переписка об установлении │3 г. │3 г. │ │
│ │и выплате персональных ставок, │ │ │ │
│ │окладов, надбавок │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│511 │Список (штатно-списочный состав) │75 л. │75 л. │ │
│ │работников организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│512 │Должностные карточки │75 л. │75 л. │ │
│ │номенклатурных работников │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│513 │Списки, картотеки учета │Пост. │ - │ │
│ │номенклатурных работников │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│514 │Списки: │ │ │(1) Включая │
│ │ а) инженерно-технических │75 л. │75 л. │списки, │
│ │ работников организаций с │ │ │представленные │
│ │ высшим и средним │ │ │организациями, │
│ │ специальным образованием │ │ │не передающими │
│ │ б) ветеранов и участников │Пост. │75 л. │документы в │
│ │ Великой Отечественной войны │(1) │ │госархивы │
│ │ в) молодых специалистов с │10 л. │5 л. │(2) После │
│ │ высшим и средним │ │ │защиты │
│ │ специальным образованием │ │ │диссертации │
│ │ г) аспирантов │5 л. │ - │(3) При │
│ │ │(2) │ │отсутствии │
│ │ д) временных сотрудников │75 л. │75 л. │приказов о │
│ │ е) учащихся учебных │10 л. │10 л. │зачислении, │
│ │ заведений │(3) │(3) │отчислении, │
│ │ ж) поступающих в учебные │1 г. │1 г. │выпуске, а │
│ │ заведения │ │ │также │
│ │ з) экзаменующихся и │3 г. │3 г. │личных дел - │
│ │ учащихся, сдавших │ │ │75 л. - "В" │
│ │ переводные экзамены │ │ │(4) При │
│ │ и) персонального │5 л. │5 л. │отсутствии │
│ │ распределения выпускников │ │ │лицевых │
│ │ высших и средних │ │ │счетов - 50 л. │
│ │ специальных учебных │ │ │ │
│ │ заведений │ │ │ │
│ │ к) персонального │5 л. │ - │ │
│ │ распределения аспирантов │ │ │ │
│ │ л) защитивших диссертации │На │ - │ │
│ │ и получивших ученые │госхр- │ │ │
│ │ степени и звания │анение │ │ │
│ │ │не │ │ │
│ │ │переда-│ │ │
│ │ │ются. │ │ │
│ │ │Хранят-│ │ │
│ │ │ся в │ │ │
│ │ │органи-│ │ │
│ │ │зациях │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ м) прошедших аттестацию │5 л. │5 л. │ │
│ │ н) получающих персональные │10 л. │10 л. │ │
│ │ ставки и оклады │(4) │(4) │ │
│ │ │ │ │ │
│515 │Списки, ведомости распределения │5 л. │5 л. │(1) После │
│ │по профилю обучения слушателей │(1) │(1) │окончания │
│ │курсов повышения квалификации │ │ │обучения │
│ │и технического обучения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│516 │Списки лиц, окончивших курсы │3 г. │3 г. │ │
│ │повышения квалификации, │ │ │ │
│ │школы массового технического │ │ │ │
│ │обучения и сдавших техминимум │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│517 │Карточки учета: │ │ │(1) После │
│ │ а) специалистов с высшим │1 г. │1 г. │увольнения. │
│ │ и средним специальным │(1) │(1) │При отсутствии │
│ │ образованием, научных │ │ │личных дел - │
│ │ работников │ │ │75 л. - "В" ЭПК│
│ │ б) аспирантов │До │ - │(75 л. - "В") │
│ │ │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │