│ │ │ │ │- пост. Работы,│
│ │ │ │ │выполненные на │
│ │ │ │ │творческих │
│ │ │ │ │факультетах │
│ │ │ │ │художественных │
│ │ │ │ │вузов, - 15 л. │
│ │ │ │ │ЭПК │
│ │ │ │ │ │
│591 │Дипломные проекты, дипломные │5 л. │5 л. │(1) Работы, │
│ │работы, отзывы на них │(1) │ │отмеченные │
│ │ │ │ │первыми │
│ │ │ │ │премиями на │
│ │ │ │ │всесоюзных, │
│ │ │ │ │республиканских│
│ │ │ │ │и вузовских │
│ │ │ │ │конкурсах, и │
│ │ │ │ │работы, имеющие│
│ │ │ │ │перспективу для│
│ │ │ │ │внедрения в │
│ │ │ │ │народное │
│ │ │ │ │хозяйство, - │
│ │ │ │ │пост. Работы, │
│ │ │ │ │выполненные на │
│ │ │ │ │творческих │
│ │ │ │ │факультетах │
│ │ │ │ │художественных │
│ │ │ │ │вузов, - 15 л. │
│ │ │ │ │ЭПК. Отзывы │
│ │ │ │ │известных лиц │
│ │ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │ │
│592 │Протоколы заседаний │75 л. │75 л. │(1) На │
│ │государственных │(1) │ │творческих │
│ │экзаменационных комиссий │ │ │факультетах - │
│ │ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │ │
│593 │Протоколы комиссий по защите │Пост. │10 л. │ │
│ │дипломных проектов и работ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│594 │Отчеты экзаменационных │ │ │(1) При │
│ │комиссий о проведении │ │ │отсутствии │
│ │экзаменов: │ │ │годовых - │
│ │ а) годовые │Пост. │5 л. │пост. │
│ │ б) семестровые │3 г. │3 г. │ │
│ │ │(1) │ │ │
│ │ │ │ │ │
│595 │Отчеты государственных │Пост. │5 л. │ │
│ │экзаменационных комиссий │ │ │ │
│ │и комиссий по защите проектов │ │ │ │
│ │и дипломных работ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│596 │Сведения, рапорты учебных │5 л. │5 л. │ │
│ │заведений о ходе │ │ │ │
│ │экзаменационных сессий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│597 │Зачетные и экзаменационные │5 л. │5 л. │ │
│ │ведомости │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│598 │Ежедневные сводки итогов │1 г. │1 г. │ │
│ │экзаменов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│599 │Переписка о проведении │3 г. │3 г. │ │
│ │зачетно-экзаменационных сессий │ │ │ │
│ │и допуске учащихся к сдаче │ │ │ │
│ │экзаменов, зачетов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│600 │Переписка с учащимися-заочниками │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │о сроках и порядке сдачи │(1) │(1) │окончания │
│ │экзаменов, зачетов, высылке │ │ │учебного │
│ │контрольных работ, организации │ │ │заведения │
│ │консультаций, прохождении │ │ │ │
│ │производственной практики и │ │ │ │
│ │другим вопросам заочного │ │ │ │
│ │обучения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│601 │Годовые графики работы │3 г. │3 г. │ │
│ │факультетов и курсов повышения │ │ │ │
│ │квалификации │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│602 │Расписания, планы, графики │1 г. │1 г. │ │
│ │проведения занятий, зачетов, │ │ │ │
│ │экзаменов, консультаций, защиты │ │ │ │
│ │дипломных работ, сетки часов по │ │ │ │
│ │учебным дисциплинам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│603 │Документы (планы, отчеты, │1 г. │1 г. │ │
│ │сведения, справки, переписка) │ │ │ │
│ │об организации и проведении │ │ │ │
│ │учебно-производственных экскурсий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│604 │Учебные журналы курсов │ - │3 г. │ │
│ │повышения квалификации │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│605 │Классные журналы, журналы │5 л. │5 л. │(1) Изъятые │
│ │посещения занятий учащимися │(1) │(1) │из классных │
│ │ │ │ │журналов │
│ │ │ │ │сводные │
│ │ │ │ │ведомости │
│ │ │ │ │успеваемости │
│ │ │ │ │- не менее │
│ │ │ │ │25 л. │
│ │ │ │ │ │
│606 │Сводки, ведомости учета │ │ │ │
│ │посещаемости занятий │ │ │ │
│ │учащимися: │ │ │ │
│ │ а) годовые │5 л. │5 л. │ │
│ │ б) семестровые │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│607 │Сведения и оправдательные │1 г. │1 г. │ │
│ │документы о причинах пропуска │ │ │ │
│ │занятий учащимися │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│608 │Положения о производственной │До │До │ │
│ │практике │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│609 │Документы (заявки, планы, │1 г. │1 г. │ │
│ │программы, списки, графики, │ │ │ │
│ │переписка) о проведении │ │ │ │
│ │производственной практики │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│610 │Отчеты руководителей о │5 л. │5 л. │ │
│ │прохождении производственной │ │ │ │
│ │практики учащимися │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│611 │Отчеты учащихся о │3 г. │3 г. │ │
│ │производственной практике │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│612 │Списки баз производственной │До │До │ │
│ │практики │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│613 │Документы (докладные и │10 л. │10 л. │ │
│ │объяснительные записки, справки, │ │ │ │
│ │переписка) об исключении, │ │ │ │
│ │восстановлении, переводе │ │ │ │
│ │учащихся из учебных заведений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│614 │Документы (акты, докладные │3 г. │3 г. │ │
│ │записки, ведомости, переписка) │ │ │ │
│ │об оборудовании учебных лаборато- │ │ │ │
│ │рий, кабинетов, мастерских, │ │ │ │
│ │учебных заведений, обеспечении │ │ │ │
│ │учебными программами, учебной и │ │ │ │
│ │методической литературой, │ │ │ │
│ │учебными фильмами │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│615 │Протоколы, постановления │5 л. │5 л. │(1) Документы │
│ │комиссии по назначению │(1) │ │по утверждению │
│ │стипендий учащимся; документы │ │ │именных │
│ │к ним (представления, заявления, │ │ │стипендий, │
│ │справки) │ │ │списки │
│ │ │ │ │стипендиатов, │
│ │ │ │ │получающих │
│ │ │ │ │именные │
│ │ │ │ │стипендии, - │
│ │ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │ │
│616 │Книги учета лабораторных и │3 г. │3 г. │ │
│ │практических занятий, │ │ │ │
│ │контрольных работ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│617 │Журналы регистрации │1 г. │1 г. │ │
│ │консультаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│618 │Книги, журналы, картотеки, │5 л. │5 л. │(1) Ведомости │
│ │ведомости учета часов работы │(1) │(1) │учета - 1 г. │
│ │преподавателей │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│619 │Планы персонального │5 л. │5 л. │ │
│ │распределения выпускников │ │ │ │
│ │учебных заведений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│620 │Протоколы заседаний комиссий │5 л. │5 л. │ │
│ │по персональному распределению │ │ │ │
│ │выпускников учебных заведений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│621 │Сведения о местах назначения │5 л. │5 л. │ │
│ │на работу выпускников учебных │ │ │ │
│ │заведений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│622 │Переписка о распределении │3 г. │3 г. │ │
│ │молодых специалистов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│623 │Копии справок, выданных │3 г. │ - │ │
│ │выпускникам высших и средних │ │ │ │
│ │специальных учебных заведений │ │ │ │
│ │на право самостоятельного │ │ │ │
│ │распределения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│624 │Документы (доклады, обзоры, │Пост. │ - │ │
│ │справки) о работе аспирантуры │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│625 │Протоколы заседаний комиссий │5 л. │ - │(1) После │
│ │по приему в аспирантуру │(1) │ │окончания │
│ │ │ │ │аспирантуры │
│ │ │ │ │или выбытия │
│ │ │ │ │из нее │
│ │ │ │ │ │
│626 │Протоколы заседаний комиссий │50 л. │ - │ │
│ │по приему кандидатских │ │ │ │
│ │экзаменов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│627 │Справки о выполнении планов │5 л. │ - │ │
│ │приема в аспирантуру │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│628 │Переписка о подготовке научных │5 л. │ - │ │
│ │кадров в аспирантуру │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│629 │Списки научных направлений и │ │ │ │
│ │проблем для выбора тем │ │ │ │
│ │диссертационных работ: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │
│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│630 │Рефераты, представляемые в │3 г. │ - │ │
│ │аспирантуру при сдаче │ │ │ │
│ │вступительных экзаменов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│631 │Переписка об утверждении │3 г. │ - │ │
│ │научных руководителей, │ │ │ │
│ │продлении срока пребывания │ │ │ │
│ │в аспирантуре │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│632 │Индивидуальные программы │1 г. │ - │(1) После │
│ │сдачи кандидатских экзаменов │(1) │ │сдачи │
│ │по специальным дисциплинам │ │ │экзаменов │
│ │ │ │ │ │
│633 │Индивидуальные планы │75 л. -│ - │(1) Хранятся │
│ │аспирантов │"В" │ │в личных делах │
│ │ │(1) │ │аспирантов │
│ │ │
│ │ 6.3. Проведение аттестации и установление │
│ │ квалификации │
│ │ │
│634 │Протоколы заседаний, │15 л. │15 л. │(1) Документы │
│ │постановления аттестационных и │(1) │(1) │(протоколы │
│ │квалификационных комиссий │ЭПК │ │счетных комис- │
│ │ │ │ │сий, бюллетени │
│ │ │ │ │тайного │
│ │ │ │ │голосования) │
│ │ │ │ │к ним - 5 л. │
│ │ │ │ │ │
│635 │Документы (отзывы, │75 л. -│75 л.- │(1) Хранятся │
│ │характеристики, аттестационные │"В" (1)│"В" (1)│в составе │
│ │листы, анкеты) о проведении │ЭПК │ │личных дел. Не │
│ │аттестации и установлении │ │ │вошедшие в │
│ │квалификации │ │ │состав личных │
│ │ │ │ │дел - 5 л. │
│ │ │ │ │ │
│636 │Итоговые сводки, сведения, │5 л. │5 л. │ │
│ │ведомости о проведении аттестации │ │ │ │
│ │и установления квалификации │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│637 │Списки членов аттестационных и │5 л. │5 л. │ │
│ │квалификационных комиссий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│638 │Графики проведения аттестации и │1 г. │1 г. │ │
│ │установления квалификации │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│639 │Заявления о несогласии с │3 г. │3 г. │ │
│ │постановлениями аттестационных │ │ │ │
│ │и квалификационных комиссий, │ │ │ │
│ │документы (справки, заключения) │ │ │ │
│ │об их рассмотрении │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│640 │Переписка об аттестации и │3 г. │3 г. │ │
│ │установлении квалификации │ │ │ │
│ │ │
│ │ 6.4. Награждение, присвоение │
│ │ почетных званий │
│ │ │
│641 │Документы (представления, │Пост. │ - │ │
│ │ходатайства, наградные листы, │ │ │ │
│ │анкеты, характеристики, │ │ │ │
│ │автобиографии, справки - объектив-│ │ │ │
│ │ки, личные листки по учету кадров,│ │ │ │
│ │выписки из решений партийных и │ │ │ │
│ │профсоюзных органов) о │ │ │ │
│ │представлении к присвоению высшей │ │ │ │
│ │степени отличия СССР - звания │ │ │ │
│ │Героя Советского Союза и Героя │ │ │ │
│ │Социалистического Труда (в том │ │ │ │
│ │числе по отклоненным │ │ │ │
│ │представлениям) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│642 │Документы (представления, │Пост. │ - │ │
│ │ходатайства, анкеты) о │ │ │ │
│ │представлении к присвоению высшей │ │ │ │
│ │степени отличия СССР - звания │ │ │ │
│ │"Мать-героиня" │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│643 │Документы (представления, │Пост. │ - │ │
│ │ходатайства, наградные листы, │ │ │ │
│ │анкеты, характеристики, │ │ │ │
│ │автобиографии, справки-объектив- │ │ │ │
│ │ки, личные листки по учету кадров,│ │ │ │
│ │выписки из решений партийных и │ │ │ │
│ │профсоюзных органов) о │ │ │ │
│ │представлении к награждению │ │ │ │
│ │орденами и медалями (кроме │ │ │ │
│ │указанных в ст. N 650) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│644 │Документы (представления, │Пост. │ - │ │
│ │ходатайства, анкеты, характе- │ │ │ │
│ │ристики, справки-объектив- │ │ │ │
│ │ки, личные листки по учету кадров,│ │ │ │
│ │выписки из решений партийных и │ │ │ │
│ │профсоюзных органов) о │ │ │ │
│ │представлении к присвоению │ │ │ │
│ │союзных и республиканских │ │ │ │
│ │почетных званий (в том числе │ │ │ │
│ │по отклоненным представлениям) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│645 │Документы (представления, │ │ │ │
│ │ходатайства, характеристики, наг- │ │ │ │
│ │радные листы, справки-объектив- │ │ │ │
│ │ки, выписки из решений партийных и│ │ │ │
│ │профсоюзных органов) о представле-│ │ │ │
│ │нии к награждению Почетной гра- │ │ │ │
│ │мотой Президиума Верховного Совета│ │ │ │
│ │союзной республики: │ │ │ │
│ │ а) в награждающих организациях │Пост. │ - │ │
│ │ б) в представляющих организациях│75 л. │75 л. │ │
│ │ │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│646 │Документы (представления, │Пост. │ - │ │
│ │протоколы расширенных заседаний │ │ │ │
│ │выдвигающих организаций, │ │ │ │
│ │характеристики, личные листки │ │ │ │
│ │по учету кадров, справки о │ │ │ │
│ │получении почетных званий, │ │ │ │
│ │аннотации представленных работ, │ │ │ │
│ │справки о публикациях) о │ │ │ │
│ │представлении к присуждению │ │ │ │
│ │Ленинских, Государственных │ │ │ │
│ │премий СССР, республиканских │ │ │ │
│ │и именных премий (в том числе │ │ │ │
│ │не принятых к рассмотрению и │ │ │ │
│ │не прошедших по конкурсу) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│647 │Документы (ходатайства, справки │Пост. │ │(1) В органах │
│ │о наличии детей, характеристики, │(1) │ │социального │
│ │анкеты) о представлении к │ │ │обеспечения - │
│ │награждению многодетных матерей │ │ │15 л. ЭПК │
│ │орденами и медалями (орден │ │ │ │
│ │"Материнская слава", "Медаль │ │ │ │
│ │материнства") │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│648 │Документы (представления, │ │ │ │
│ │характеристики, выписки из │ │ │ │
│ │решений профсоюзных комитетов, │ │ │ │
│ │наградные листы) о представлении │ │ │ │
│ │к награждению грамотами │ │ │ │
│ │министерств, ведомств и ЦК │ │ │ │
│ │профсоюзов, знаками "Отличник │ │ │ │
│ │отрасли", "Ударник пятилетки": │ │ │ │
│ │ а) в награждающих организациях │5 л. │ - │ │
│ │ │ЭПК │ │ │
│ │ б) в представляющих организациях│75 л. │75 л. │ │
│ │ │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│649 │Документы (протоколы собраний │5 л. │5 л. │ │
│ │структурных подразделений │ │ │ │
│ │организаций, выписки из решений │ │ │ │
│ │профсоюзных комитетов) о │ │ │ │
│ │представлении к званию "Ударник │ │ │ │
│ │коммунистического труда" │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│650 │Документы о представлении к │ │ │ │
│ │награждению медалью "Ветеран │ │ │ │
│ │труда": │ │ │ │
│ │ а) сведения о награждении │Пост. │ - │ │
│ │ б) выписки из решений │30 л. │30 л. │ │
│ │ совместных заседаний │ЭПК │ │ │
│ │ администрации и профсоюзных │ │ │ │
│ │ комитетов, протоколы вручения│ │ │ │
│ │ медалей │ │ │ │
│ │ в) ходатайства, решения │5 л. │5 л. │ │
│ │ исполкомов Советов народных │ЭПК │ │ │
│ │ депутатов, копии указов о │ │ │ │
│ │ награждении │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│651 │Списки, журналы (книги), │Пост. │75 л. │(1) Награжден- │
│ │картотеки учета лиц, награжденных │(1) │(1) │ных орденом │