│928 │Книги регистрации рукописей │10 л. │10 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│929 │Журналы регистрации рецензий │5 л. │5 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│930 │Реестры подлинных иллюстраций │10 л. │10 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│931 │Карточки вышедших изданий │10 л. │10 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│932 │Книги учета рассылки сигнальных │1 г. │1 г. │ │
│ │и контрольных экземпляров │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│933 │Документы (справки, сводки, │5 л. │5 л. │ │
│ │сведения, докладные записки) │ │ │ │
│ │о выполнении издательского │ │ │ │
│ │плана │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│934 │Списки вышедших изданий │Пост. │10 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│935 │Протоколы читательских │10 л. │10 л. │ │
│ │конференций │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│936 │Рецензии, отзывы на издания │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│937 │Обзоры рецензий │Пост. │ - │ │
│ │ │ │ │ │
│938 │Переписка с типографиями о │3 г. │3 г. │ │
│ │выполнении заказов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│939 │Протоколы заседаний │5 л. │5 л. │ │
│ │тиражно-калькуляционных │ │ │ │
│ │комиссий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│940 │Переписка о тираже изданий │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│941 │Заявки, заказы, наряды на │1 г. │1 г. │ │
│ │типографские, │ │ │ │
│ │копировально-множительные │ │ │ │
│ │работы │ │ │ │
│ │ │3 г. │3 г. │ │
│942 │Книги учета заказов на │ │ │ │
│ │типографские, │ │ │ │
│ │копировально-множительные │ │ │ │
│ │работы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│943 │Отчеты, акты расхода и │3 г. │3 г. │ │
│ │перерасхода бумаги, картона, │ │ │ │
│ │полиграфических (типографских) │ │ │ │
│ │материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│944 │Переписка о снабжении и │1 г. │1 г. │ │
│ │расходовании полиграфических │ │ │ │
│ │(типографских) материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│945 │Акты проверки хранения и │3 г. │3 г. │ │
│ │использования │ │ │ │
│ │копировально-множительной │ │ │ │
│ │техники │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│946 │Документы (справки, сведения, │1 г. │1 г. │ │
│ │докладные записки) о │ │ │ │
│ │мероприятиях по борьбе с │ │ │ │
│ │издательским браком │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│947 │Переписка о пропаганде изданий │3 г. │3 г. │ │
│ │и реализации книг │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│948 │Переписка о распространении │1 г. │1 г. │ │
│ │изданий и разнарядке на их │ │ │ │
│ │рассылку │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│949 │Журналы и листы оттисков │Пост. │10 л. │ │
│ │образцов шрифтов и │ │ │ │
│ │пояснительные записки к ним │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│950 │Копии документов, отпечатанных │1 г. │1 г. │ │
│ │в печатно - множительных цехах │ │ │ │
│ │ │
│ │ 9. Экономическое, научно-техническое │
│ │ и культурное сотрудничество с зарубежными странами │
│ │ │
│ │ 9.1. Организация сотрудничества │
│ │ │
│951 │Уставы, положения │Пост. │ - │ │
│ │международных организаций, │ │ │ │
│ │членами которых являются │ │ │ │
│ │министерства, ведомства и │ │ │ │
│ │общественные организации СССР │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│952 │Указания (задания), директивы │Пост. │ - │ │
│ │советским делегациям и │ │ │ │
│ │специалистам, принимающим │ │ │ │
│ │участие в работе │ │ │ │
│ │международных организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│953 │Документы (справки, заявления, │Пост. │ - │ │
│ │докладные записки) о вступлении │ │ │ │
│ │в международные организации │ │ │ │
│ │и союзы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│954 │Переписка о вступлении │5 л. │ - │ │
│ │в международные организации │ЭПК │ │ │
│ │и союзы │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│955 │Планы приема представителей │5 л. │ - │ │
│ │зарубежных стран │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│956 │Протоколы встреч, отчеты о │Пост. │10 л. │(1) По │
│ │приеме представителей │(1) │(1) │организационным│
│ │зарубежных стран в │ │ │и процедурным │
│ │организациях │ │ │вопросам - 3 г.│
│ │ │ │ │ │
│957 │Документы (доклады, памятные │10 л. │До │ │
│ │записки, справки, информации) │ЭПК │мино- │ │
│ │о приеме представителей │ │вания │ │
│ │зарубежных стран │ │надоб- │ │
│ │ │ │ности │ │
│958 │Тексты выступлений, записи │Пост. │5 л. │ │
│ │бесед с представителями │ │ │ │
│ │зарубежных стран │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│959 │Документы (программы, планы │5 л. │ - │ │
│ │проведения встреч, графики) │ │ │ │
│ │приемов и пребывания │ │ │ │
│ │представителей зарубежных │ │ │ │
│ │стран в СССР │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│960 │Журналы, картотеки учета │Пост. │ - │ │
│ │посещений организаций │ │ │ │
│ │представителями зарубежных │ │ │ │
│ │стран │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│961 │Заявки на посещение организаций │1 г. │ - │ │
│ │ │ │ │ │
│962 │Переписка о приеме │5 л. │5 л. │ │
│ │представителей зарубежных стран │ │ │ │
│ │ │
│ │ 9.2. Экономическое, научно-техническое │
│ │ и культурное сотрудничество с зарубежными странами │
│ │ │
│963 │Документы (предложения, │10 л. │ - │ │
│ │рекомендации, расчеты) о │ЭПК │ │ │
│ │разработке перспективных │ │ │ │
│ │планов научно-технического, │ │ │ │
│ │экономического и культурного │ │ │ │
│ │сотрудничества с зарубежными │ │ │ │
│ │странами │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│964 │Переписка о разработке, │5 л. │ - │ │
│ │уточнении, изменении │ЭПК │ │ │
│ │перспективных и текущих планов │ │ │ │
│ │научно-технического, │ │ │ │
│ │экономического и культурного │ │ │ │
│ │сотрудничества с зарубежными │ │ │ │
│ │странами │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│965 │Документы (докладные записки, │10 л. │ - │ │
│ │справки, сведения) о выполнении │ЭПК │ │ │
│ │планов научно-технического, │ │ │ │
│ │экономического, культурного │ │ │ │
│ │сотрудничества с зарубежными │ │ │ │
│ │странами │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│966 │Переписка о научно-техническом, │ │ │ │
│ │экономическом и культурном │ │ │ │
│ │сотрудничестве с зарубежными │ │ │ │
│ │странами: │ │ │ │
│ │ а) с вышестоящими и │10 л. │ - │ │
│ │ иностранными организациями │ЭПК │ │ │
│ │ б) с другими организациями │5 л. │5 л. │ │
│ │ │ │ │ │
│967 │Документы (информационные │Пост. │10 л. │ │
│ │письма, сообщения, вырезки │ │ │ │
│ │из газет) об интернациональных │ │ │ │
│ │трудовых починах, проведении │ │ │ │
│ │вахт дружбы, о развитии │ │ │ │
│ │социалистического соревнования │ │ │ │
│ │на объектах сотрудничества │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│968 │Документы (соглашения, договоры, │Пост. │ - │ │
│ │контракты) о научно-техническом, │ │ │ │
│ │экономическом и культурном │ │ │ │
│ │сотрудничестве с зарубежными │ │ │ │
│ │странами │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│969 │Документы (проекты, предложения, │10 л. │ - │ │
│ │замечания, заключения) о подготов-│ЭПК │ │ │
│ │ке соглашений, договоров, контрак-│ │ │ │
│ │тов по научно-техническому, │ │ │ │
│ │экономическому и культурному │ │ │ │
│ │сотрудничеству с зарубежными │ │ │ │
│ │странами │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│970 │Книги регистрации соглашений, │До │ - │ │
│ │договоров, контрактов │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │
│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│971 │Документы (программы, планы, │5 л. │ - │ │
│ │контракты, переписка) о │ │ │ │
│ │производственно-техническом │ │ │ │
│ │обучении иностранных │ │ │ │
│ │специалистов и рабочих в СССР │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│972 │Акты, протоколы заседаний │10 л. │ - │ │
│ │квалификационных комиссий о │ │ │ │
│ │результатах │ │ │ │
│ │производственно-технического │ │ │ │
│ │обучения иностранных │ │ │ │
│ │специалистов и рабочих в СССР │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│973 │Планы командирования │5 л. │ - │ │
│ │делегаций и специалистов │ │ │ │
│ │за границу │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│974 │Заказы-наряды на командирование │5 л. │ - │ │
│ │специалистов за границу │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│975 │Переписка о составлении отчетов │3 г. │3 г. │ │
│ │по загранкомандировкам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│976 │Переписка об организации │3 г. │3 г. │ │
│ │заграничных туристических │ │ │ │
│ │путешествий и комплектовании │ │ │ │
│ │туристических групп │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│977 │Анкеты, характеристики, списки │3 г. │3 г. │ │
│ │туристов, выезжающих в │ │ │ │
│ │зарубежные страны │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│978 │Конъюнктурные обзоры по │Пост. │ - │ │
│ │экспортным и импортным поставкам │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│979 │Документы (акты, описи, │Пост. │ - │ │
│ │перечни, заключения, справки) о │ │ │ │
│ │приеме-передаче оборудования, │ │ │ │
│ │материалов по экспорту и │ │ │ │
│ │импорту │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│980 │Переписка об экспортных и │ │ │ │
│ │импортных поставках: │ │ │ │
│ │ а) с партийными органами, │15 л. │ - │ │
│ │ органами государственной │ЭПК │ │ │
│ │ власти │ │ │ │
│ │ б) с вышестоящими и │10 л. │ - │ │
│ │ иностранными организациями │ │ │ │
│ │ в) с другими организациями │5 л. │ │ │
│ │ │ │ │ │
│981 │Документы (заключения, акты, │10 л. │ - │ │
│ │справки, технико-экономические │ЭПК │ │ │
│ │обоснования) о целесообразности │ │ │ │
│ │закупки импортной продукции и │ │ │ │
│ │материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│982 │Разрешения на ввоз (вывоз) за │10 л. │ - │ │
│ │границу (из-за границы) │ │ │ │
│ │оборудования, материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│983 │Переписка о целесообразности │5 л. │5 л. │ │
│ │закупки импортной продукции │ │ │ │
│ │и материалов │ │ │ │
│ │ │
│ │ 10. Материально-техническое снабжение │
│ │ │
│ │ 10.1. Материально-техническое снабжение │
│ │ │
│984 │Особые условия поставки │Пост. │ - │ │
│ │продукции и материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│985 │Переписка с партийными и │10 л. │5 л. │ │
│ │государственными органами │ЭПК │ │ │
│ │о снабжении и сбыте продукции │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│986 │Списки поставщиков и │Пост. │5 л. │ │
│ │потребителей, схемы прямых │ │ │ │
│ │хозяйственных связей с │ │ │ │
│ │поставщиками и потребителями │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│987 │Протоколы рассмотрения │5 л. │ - │ │
│ │разногласий по вопросам │ЭПК │ │ │
│ │обеспечения │ │ │ │
│ │материально-техническими │ │ │ │
│ │ресурсами │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│988 │Заявки на основные и │ │ │ │
│ │вспомогательные виды снабжения: │ │ │ │
│ │ а) сводные годовые │3 г. │3 г. │(1) На │
│ │ │(1) │(1) │импортное │
│ │ б) годовые, поступившие от │1 г. │1 г. │оборудование │
│ │ подведомственных организаций │ │ │и материалы │
│ │ в) квартальные │6 мес. │6 мес. │- 10 л. │
│ │ г) месячные │6 мес. │6 мес. │ │
│ │ │ │ │ │
│989 │Документы (лицевые счета, │3 г. │3 г. │ │
│ │сводные ведомости, таблицы, │ │ │ │
│ │расчеты) о потребности в │ │ │ │
│ │материалах и оборудовании │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│990 │Планы распределения основного │5 л. │5 л. │ │
│ │оборудования │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│991 │Планы распределения готовой │5 л. │5 л. │ │
│ │продукции потребителям │ЭПК │ │ │
│ │ │ │ │ │
│992 │Балансы распределения и │ │ │ │
│ │отгрузки продукции: │ │ │ │
│ │ а) годовые │5 л. │5 л. │(1) В Госснабе │
│ │ │(1) │ │СССР, госснабах│
│ │ б) квартальные │1 г. │1 г. │союзных │
│ │ │ │ │республик, │
│ │ │ │ │министерствах, │
│ │ │ │ │ведомствах, │
│ │ │ │ │статорганах - │
│ │ │ │ │пост. │
│ │ │ │ │ │
│993 │Годовые фонды и лимиты на │ │ │ │
│ │все виды снабжения │3 г. │3 г. │(1) В │
│ │ │(1) │ │плановых │
│ │ │ │ │органах - пост.│
│ │ │ │ │ │
│994 │Наряды на годовые фонды, │1 г. │1 г. │ │
│ │дополнительная разнарядка │ │ │ │
│ │и переразнарядка │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│995 │Сводные данные о распределении │Пост. │ - │ │
│ │и реализации фондов на сырье │ │ │ │
│ │и товары │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│996 │Фондовые извещения, изменения │1 г. │1 г. │ │
│ │фондовых извещений на все │ │ │ │
│ │виды снабжения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│997 │Книги регистрации фондовых │3 г. │3 г. │ │
│ │извещений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│998 │Ведомости распределения │3 г. │3 г. │ │
│ │годовых фондов и лимитов на │ │ │ │
│ │все виды снабжения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│999 │Книги, картотеки учета и │3 г. │3 г. │ │
│ │распределения выделенных │ │ │ │
│ │фондов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1000│Документы (сводки, сведения, │1 г. │1 г. │ │
│ │справки) о распределении и │ │ │ │
│ │реализации фондов на все виды │ │ │ │
│ │снабжения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1001│Сводные разнарядки │3 г. │3 г. │ │
│ │материально-технического снабжения│ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1002│Разнарядки на распределение │10 л. │10 л. │ │
│ │импортного оборудования и │ │ │ │
│ │материалов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1003│Расчеты покрытия фондов │1 г. │1 г. │ │
│ │снабжения │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1004│Отчеты о реализации фондовых │ │ │ │
│ │заявок: │ │ │ │
│ │ а) годовые │1 г. │1 г. │ │
│ │ б) квартальные │6 мес. │6 мес. │ │
│ │ в) месячные │6 мес. │6 мес. │ │
│ │ │ │ │ │
│1005│Отчеты о реализации фондов │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1006│Переписка о распределении и │3 г. │3 г. │ │
│ │реализации годовых фондов и │ │ │ │
│ │лимитов (в том числе на │ │ │ │
│ │импортное оборудование и │ │ │ │
│ │материалы) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1007│Заявки на централизованную │3 г. │3 г. │ │
│ │поставку продукции │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1008│Переписка о централизованном, │1 г. │1 г. │ │
│ │децентрализованном и │ │ │ │
│ │внеплановом снабжении │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1009│Сводки, сведения о поступлении, │ │ │ │
│ │расходовании, остатках сырья, │ │ │ │
│ │материалов и готовой продукции: │ │ │ │
│ │ а) годовые │3 г. │3 г. │ │
│ │ б) квартальные │1 г. │1 г. │ │
│ │ в) месячные │1 г. │1 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│1010│Справки о выполнении планов │5 л. │ - │ │
│ │поставки продукции │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1011│Комплектовочные ведомости на │1 г. │1 г. │ │
│ │изделия │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│1012│Договоры между заказчиками и │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │поставщиками на все виды │(1) │(1) │истечения │
│ │материально-технического │ │ │срока │
│ │снабжения и протоколы │ │ │действия │