│ │ │ │ │договора │
│ │ │ │ │ │
│93 │Книги записей юридических │3 г. │3 г. │ │
│ │консультаций │ │ │ │
│ │ │
│ │ 1.5. Организация документационного обеспечения │
│ │ управления, организация ведомственного │
│ │ хранения документов │
│ │ │
│94 │Типовые и примерные │ │ │ │
│ │номенклатуры дел: │ │ │ │
│ │ а) по месту утверждения │Пост. │До │ │
│ │ │ │мино- │ │
│ │ │ │вания │ │
│ │ │ │надоб- │ │
│ │ │ │ности │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │мино- │мино- │ │
│ │ │вания │вания │ │
│ │ │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│95 │Номенклатуры дел: │ │ │(1) Не │
│ │ а) учреждений, организаций, │Пост. │До │согласованные │
│ │ предприятий (согласованные) │(1) │мино- │- до минования │
│ │ │ │вания │надобности │
│ │ │ │надоб- │ │
│ │ │ │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ б) структурных подразделений │5 л. │5 л. │ │
│ │ учреждений, организаций, │ │ │ │
│ │ предприятий │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│96 │Документы (акты, докладные │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │записки, справки) о проверке │(1) │(1) │следующей │
│ │состояния документационного │ │ │проверки │
│ │обеспечения управления │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│97 │Справки, сводки, сведения о │3 г. │3 г. │ │
│ │документообороте организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│98 │Переписка о совершенствовании │3 г. │3 г. │ │
│ │организации документационного │ │ │ │
│ │обеспечения управления │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│99 │Классификаторы дел и │ │ │ │
│ │документов: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│100 │Картотеки, журналы, перечни, │3 г. │3 г. │ │
│ │графики, справки, контрольные │ │ │ │
│ │листы, сводки контроля исполнения │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│101 │Картотеки, журналы регистрации │5 л. │5 л. │ │
│ │предложений, заявлений, жалоб │ │ │ │
│ │граждан │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│102 │Книги, журналы, карточки │3 г. │3 г. │ │
│ │регистрации приема посетителей │ │ │ │
│ │руководством организаций │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│103 │Сводки, сведения, переписка о │3 г. │3 г. │ │
│ │применении современных технических│ │ │ │
│ │средств в документационном │ │ │ │
│ │обеспечении управления │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│104 │Списки на рассылку приказов, │2 г. │2 г. │ │
│ │указаний, распоряжений, положений │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│105 │Указатели, картотеки к │Пост. │До │ │
│ │постановлениям, приказам, │ │мино- │ │
│ │указаниям, правилам, │ │вания │ │
│ │инструкциям, положениям │ │надоб- │ │
│ │ │ │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│106 │Карточки (журналы) регистрации: │ │ │(1) Хранятся │
│ │ а) приказов, указаний, │Пост. │До │в учреждениях, │
│ │ распоряжений, правил, │(1) │мино- │организациях, │
│ │ инструкций, положений, │ │вания │предприятиях. │
│ │ уставов │ │надоб- │ │
│ │ │ │ности │ │
│ │ б) поступающих и отправляемых │3 г. │3 г. │Подлежат приему│
│ │ документов │ │ │в госархив, │
│ │ │ │ │если могут быть│
│ │ │ │ │использованы │
│ │ │ │ │в качестве │
│ │ │ │ │научно- │
│ │ │ │ │справочного │
│ │ │ │ │аппарата │
│107 │Описи, перечни, реестры на │1 г. │1 г. │ │
│ │отправленную корреспонденцию │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│108 │Трафаретные тексты служебных │До │До │ │
│ │документов │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│109 │Журналы, книги, карточки │ │ │ │
│ │регистрации: │ │ │ │
│ │ а) телеграмм и телефонограмм │1 г. │1 г. │ │
│ │ б) заявок на междугородные │1 г. │1 г. │ │
│ │ телефонные переговоры │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│110 │Журналы (книги), ведомости │ │ │ │
│ │учета: │ │ │ │
│ │ а) бланков строгой отчетности │3 г. │3 г. │ │
│ │ б) отдельных листов, чертежей, │До │До │ │
│ │ спецблокнотов, фотонегативов,│мино- │мино- │ │
│ │ фотоотпечатков, магнитных │вания │вания │ │
│ │ лент, кинопленок │надоб- │надоб- │ │
│ │ │ности │ности │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ в) отпечатанных документов │3 г. │3 г. │ │
│ │ │ │ │ │
│111 │Бланки-заказы на выполнение │1 г. │1 г. │ │
│ │машинописных работ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│112 │Сводки, справки об учете │1 г. │1 г. │ │
│ │работы машбюро │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│113 │Переписка о нарушении правил │1 г. │1 г. │ │
│ │пересылки документов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│114 │Переписка о методических и │3 г. │3 г. │ │
│ │организационных вопросах │ │ │ │
│ │архивного дела │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│115 │Дела фондов (исторические │Храня- │До │(1) При │
│ │справки к фондам, акты проверки │тся в │мино- │ликвидации │
│ │наличия и состояния документов, │орга- │вания │организаций │
│ │акты приема и передачи │низа- │надоб- │передаются │
│ │документов на госхранение, акты │циях │ности │на │
│ │о выделении документов к │(1) │ │госхранение │
│ │уничтожению, о недостачах и │ │ │ │
│ │неисправимых повреждениях │ │ │ │
│ │документов, обзоры фондов) │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│116 │Списки, листы, карточки фондов │Пост. │ - │ │
│ │ │ │ │ │
│117 │Описи дел: │ │ │(1) Не │
│ │ а) постоянного хранения │Пост. │ - │утвержденные │
│ │ (утвержденные) │(1) │ │- до минования │
│ │ б) временного хранения │3 г. │3 г. │надобности │
│ │ │(2) │(2) │(2) После │
│ │ │ │ │уничтожения │
│ │ │ │ │дел │
│ │ │ │ │ │
│118 │Переписка о приеме-передаче │5 л. │5 л. │ │
│ │документов на госхранение │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│119 │Акты, справки об итогах │10 л. │5 л. │ │
│ │обследований (проверок) │ │ │ │
│ │архивными учреждениями │ │ │ │
│ │состояния и условий хранения │ │ │ │
│ │документов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│120 │Докладные записки, справки о │5 л. │5 л. │ │
│ │работе архивов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│121 │Перечни документов, образующихся │ │ │ │
│ │в деятельности организаций, с │ │ │ │
│ │указанием сроков хранения и │ │ │ │
│ │документов, подлежащих приему │ │ │ │
│ │в государственные архивы: │ │ │ │
│ │ а) по месту утверждения │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │До │ │
│ │ │замены │замены │ │
│ │ │новыми │новыми │ │
│ │ │ │ │ │
│122 │Заключения, отзывы, переписка │3 г. │3 г. │ │
│ │об изменении и дополнении │ │ │ │
│ │перечней документов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│123 │Топографические указатели │1 г. │ - │(1) После │
│ │ │(1) │ │замены │
│ │ │ │ │новыми │
│ │ │ │ │ │
│124 │Тематические обзоры, справки, │Храня- │ - │(1) При │
│ │информационные письма о │тся в │ │ликвидации │
│ │составе и содержании документов │орга- │ │организаций │
│ │ │низа- │ │передаются на │
│ │ │циях │ │госхранение │
│ │ │(1) │ │ │
│ │ │ │ │ │
│125 │Журналы (книги), карточки │На │ - │ │
│ │учета поступлений и выбытия │госхра-│ │ │
│ │документов их архива │нение │ │ │
│ │ │не │ │ │
│ │ │пере- │ │ │
│ │ │даются.│ │ │
│ │ │Хранят-│ │ │
│ │ │ся в │ │ │
│ │ │органи-│ │ │
│ │ │зациях │ │ │
│ │ │ │ │ │
│126 │Акты выдачи документов во │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │временное пользование в │(1) │(1) │возвращения │
│ │другие организации │ │ │документов │
│ │ │ │ │в архив │
│ │ │ │ │ │
│127 │Документы (заявления, │3 г. │3 г. │ │
│ │переписка, разрешения) о │ │ │ │
│ │допуске к ознакомлению с │ │ │ │
│ │архивными документами │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│128 │Требования, заявки (заказы) на │1 г. │1 г. │(1) После │
│ │выдачу документов из архива │(1) │(1) │возвращения │
│ │(в структурные подразделения, │ │ │документов в │
│ │читальные залы) │ │ │архив │
│ │ │ │ │ │
│129 │Книги (журналы), карточки │3 г. │3 г. │(1) После │
│ │учета выдачи документов │(1) │(1) │возвращения │
│ │из архива │ │ │всех │
│ │ │ │ │документов по │
│ │ │ │ │книге │
│ │ │ │ │(журналу) в │
│ │ │ │ │архив │
│ │ │ │ │ │
│130 │Заявления, запросы о выдаче │3 г. │3 г. │ │
│ │архивных справок, копий, выписок │ │ │ │
│ │из документов, переписка по их │ │ │ │
│ │выдаче │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│131 │Журналы, карточки регистрации │3 г. │3 г. │ │
│ │выданных архивных справок, │ │ │ │
│ │копий, выписок из документов │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│132 │Книги (журналы) регистрации │1 г. │1 г. │ │
│ │показаний приборов температуры │ │ │ │
│ │и влажности │ │ │ │
│ │ │
│ │ 2. Прогнозирование, планирование, │
│ │ ценообразование │
│ │ │
│ │ 2.1. Организация и методика планирования │
│ │ │
│133 │Перечни показателей и форм │ │ │ │
│ │к разработке проектов │ │ │ │
│ │государственных долгосрочных │ │ │ │
│ │и пятилетних планов │ │ │ │
│ │экономического и социального │ │ │ │
│ │развития СССР и союзных │ │ │ │
│ │республик: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │замены │ │ │
│ │ │новыми │ │ │
│ │ │ │ │ │
│134 │Указания, инструкции Госпланов │ │ │ │
│ │СССР и союзных республик о │ │ │ │
│ │порядке разработки в плановых │ │ │ │
│ │органах и согласований с │ │ │ │
│ │плановыми органами норм и │ │ │ │
│ │нормативов, титульных списков │ │ │ │
│ │и других плановых документов: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │замены │ │ │
│ │ │новыми │ │ │
│ │ │ │ │ │
│135 │Переписка об организации и │ │ │ │
│ │методике планирования: │ │ │ │
│ │ а) с высшими │5 л. │5 л. │ │
│ │ правительственными, │ЭПК │ │ │
│ │ центральными и │ │ │ │
│ │ республиканскими плановыми │ │ │ │
│ │ органами, министерствами, │ │ │ │
│ │ ведомствами │ │ │ │
│ │ б) с местными плановыми │5 л. │5 л. │ │
│ │ органами, объединениями, │ │ │ │
│ │ предприятиями, организациями │ │ │ │
│ │ │
│ │ 2.2. Прогнозирование и перспективное │
│ │ планирование │
│ │ │
│136 │Прогнозы социально- │ │ │ │
│ │экономического и научно- │ │ │ │
│ │технического развития СССР, │ │ │ │
│ │союзных республик, регионов │ │ │ │
│ │и отраслей народного │ │ │ │
│ │хозяйства на длительный │ │ │ │
│ │период: │ │ │ │
│ │ а) по месту разработки │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │
│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│137 │Доклады плановых органов │ │ │ │
│ │о темпах роста, пропорциях │ │ │ │
│ │и ведущих тенденциях │ │ │ │
│ │общеэкономического развития │ │ │ │
│ │СССР, союзных республик, │ │ │ │
│ │отдельных отраслей и регионов: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │
│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│138 │Проекты целевых комплексных │ │ │ │
│ │программ развития СССР, │ │ │ │
│ │союзных республик, отраслей │ │ │ │
│ │народного хозяйства, регионов: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │
│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│139 │Целевые комплексные │ │ │ │
│ │программы развития СССР, │ │ │ │
│ │союзных республик, отраслей │ │ │ │
│ │народного хозяйства, регионов: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │
│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│140 │Проекты основных направлений │ │ │ │
│ │экономического и социального │ │ │ │
│ │развития на длительный период │ │ │ │
│ │СССР, союзных и автономных │ │ │ │
│ │республик, краев, областей и │ │ │ │
│ │отраслей народного хозяйства │ │ │ │
│ │и объяснительные записки к ним: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │
│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│141 │Документы (доклады, отчеты, │ │ │ │
│ │обзоры) о ходе и основных │ │ │ │
│ │итогах выполнения │ │ │ │
│ │комплексных целевых программ: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │
│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│142 │Переписка о разработке, │10 л. │ - │ │
│ │согласовании и ходе выполнения │ЭПК │ │ │
│ │комплексных целевых программ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│143 │Проекты основных направлений │ │ │ │
│ │экономического и социального │ │ │ │
│ │развития СССР, союзных республик, │ │ │ │
│ │отраслей народного хозяйства на │ │ │ │
│ │пятилетку, разработанные │ │ │ │
│ │плановыми органами: │ │ │ │
│ │ а) по месту разработки │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │
│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│144 │Контрольные цифры к пятилетним │ │ │ │
│ │государственным планам │ │ │ │
│ │экономического и социального │ │ │ │
│ │развития СССР, союзных республик, │ │ │ │
│ │отраслей народного хозяйства: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │
│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│145 │Проекты пятилетних │ │ │ │
│ │государственных планов │ │ │ │
│ │экономического и социального │ │ │ │
│ │развития СССР, союзных республик, │ │ │ │
│ │отраслей народного хозяйства и │ │ │ │
│ │регионов, подготовленные │ │ │ │
│ │плановыми органами, и │ │ │ │
│ │объяснительные записки к ним: │ │ │ │
│ │ а) по месту составления │Пост. │ - │ │
│ │ б) в других организациях │До │ - │ │
│ │ │мино- │ │ │
│ │ │вания │ │ │
│ │ │надоб- │ │ │
│ │ │ности │ │ │
│ │ │ │ │ │
│146 │Проекты пятилетних планов │ │ │ │
│ │экономического и социального │ │ │ │
│ │развития отраслей народного │ │ │ │