1. Введение. «Прайм-1С» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов деятельности, в части исполнения следующих процессов:
- поддержание сведений о предоставляемых услугах клиентам;
- учет и продажа пакетам «1С:Бухгалтерия 8»;
- планирование структуры организации;
- формирование цены на пакет «1С:Бухгалтерия 8»;
- хранение и отражение информации о проходящих в компанию;
2. Назначение и условия применения:
- виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации;
- условия, при соблюдении которых обеспечивается применение средства автоматизации в соответствии с назначением;
Для реализации поставленных задач требуется:
- ввод данных о фирмах, клиентов, работниках;
- редактирование существующих данных;
- создание отчетов.
3. Подготовка к работе. Реализация задачи «Автоматизация продажи пакетов «1С:Бухгалтерия 8» выполняется в системе управления базами данных «Microsoft Aсcess».
Для запуска комплекса задач нужно следовать следующим инструкциям:
- Запуск СУБД «Microsoft Access». Для этого проходим путь «Пуск/ «Все приложения»/ «Microsoft Offise»/ «Microsoft Access».
- Для открытия комплекса задач необходимо скопировать его на жесткий диск компьютера. Затем открыть «Microsoft Access», нажать кнопку «Открыть» и в появившемся окне выбрать файл «Клиенты».
4. Описание операций:
4.1 Просмотр справочной информации.
Рисунок 1 - Справочник «Клиенты»
Рисунок 2 - Справочник «Фирмы»
Рисунок 3 - Справочник «Работники»
Рисунок 4 – Справочник «Пакетов «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8»»
4.2 Добавление справочной информации.
Для того, чтобы ввести данные в уже существующую таблицу, в окне базы данных на вкладке выбрать «Таблица», и по названию требуемой таблицы нажать кнопку «Открыть». Каждая таблица содержит пустую запись, которая следует за последней существующей записью и предназначена для ввода новых данных. Позиционироваться на эту запись можно разными способами, например, нажав соответствующую кнопку в инструментальном меню или просто мышью. После чего следует ввести требуемые данные с клавиатуры.
4.3 Удаление справочной информации.
Чтобы удалить данные из таблицы, необходимо выделить требуемую строку и удалить из неё информацию, например, с помощью «Backspace».
4.3.1 Удаление при помощи «Формы».
Для удаления данных из первичного документа так же используются формы. Для этого необходимо выбрать уже ненужную информацию и нажать на кнопку «Удалить».
4.4 Просмотр информации о клиентах.
Основная таблица «Договора». В ней собраны все данные об имеющихся клиентах и проданных пакетов «1С:Бухгалтерия 8».
Рисунок 5 – таблица «Договора»
4.5 Создание и выполнение запросов
Для формирования отчета использовался «Запрос по проданным пакетам «1С:Бухгалтерия 8»».
Рисунок 6 - Запрос «Запрос по проданным пакетам «1С:Бухгалтерия 8»
Рисунок 7 - Запрос «Запрос по клиентам»
4.7 Формирование отчета.
Отчет – это форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл. Информационная система обрабатывает внесенную пользователе нормативно-справочную и оперативную информацию и на ее основании формирует отчет.
Отчет «Отчет по проданным пакетам «1С:Бухгалтерия 8»»
Рисунок 8 – отчет «Отчет по проданным пакетам «1С:Бухгалтерия 8»»
Отчет «Карта клиента»
Рисунок 9 – отчет «Карта клиента»
5 Аварийные ситуации.
При сбое в работе аппаратуры восстановление нормальной работы системы должно производиться после:
- перезагрузки операционной системы;
- запуска исполняемого файла системы.
При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС.
При ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.
При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных, система выдает пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.
6 Рекомендации по освоению.
Для успешного освоения приложения «Прайм-1С» необходимо иметь навыки работы с ПК и изучить данное «Руководство пользователя».