Обоснование методики и расчет экономической эффективности

Экономическая эффективность проекта - это мера соотношения затрат и результатов функционирования программного продукта. Одним из подходов, для описания экономической эффективности является сопоставление существующих показателей деятельности и тех показателей, которые будут достигнуты в результате использования проектируемого, разрабатываемого и внедряемого программного обеспечения.

Для определения экономической эффективности разрабатываемого проекта существует ряд методик, используемых с учетом специфики предметной области. Целесообразно оценить экономическую эффективность проекта по трудовым и стоимостным показателям, которые позволяют измерить экономию от внедрения нового программного продукта относительно прежнего варианта, предполагающего использование существующей в настоящее время технологии.

В основе расчета экономической эффективности данной курсовой работы лежит сравнение существующего и нового варианта решения задачи. Базовый вариант автоматизирует лишь отчасти процессы учета средств автоматизации. В качестве предлагаемого варианта - полная автоматизации процесса.

Основные показатели расчета экономической эффективности:

- годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования задачи;

- дополнительные капитальные вложения, необходимые для создания системы;

- срок окупаемости дополнительных капитальных вложений;

- расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений;

- годовой экономический эффект;

- годовая экономия затрат труда.

1. Годовая экономия текущих затрат состоит из прямой и косвенной и вычисляется по формуле

ΔСт = ΔСп + ΔСк,

где ΔСп – прямая экономия;

ΔСк – косвенная экономия.

Прямая экономия, которую мы получаем от автоматизации обработки информации, вычисляется по формуле

ΔСп = ΔСб – ΔСср,

где ΔСб – затраты на обработку информации в базовом периоде (до внедрения разрабатываемой системы);

ΔСср – затраты на обработку информации в сравниваемом периоде (в режиме автоматизации).

ΔСб = С1 + С2 + С5;

ΔСср = С1 + С2 + С4 + С5 + Спр,

где С1 – затраты на оплату труда персонала;

С2 – начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это социальный налог 30% от ФОТ);

С3 – затраты на сырье, материалы (картриджи, бумага, комплектующие);

С4 – амортизация оборудования (компьютеров), как правило, рассматривается линейная зависимость со сроком службы от 3 до 8 лет;

С5 – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги);

Спр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно (например, на обучение персонала).

Сейчас рассчитаем основные показатели расчета экономической эффективности.

Для определения экономической эффективности комплекса задач была рассчитана годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы.

Зарплата сотрудникам, приходящаяся на обработку информации составляет 65000 руб. Обработку данных из первичных документов осуществляют администратор. Контроль за соответствием данных осуществляет главный администратор.

Расходы на заработную плату планируются умножением месячного фонда на 12 месяцев, после автоматизации обработка данных сократиться в 2 раза. Затраты на материалы (картриджи, бумага, комплектующие) – 5000 руб. Амортизация оборудования (компьютеров), благодаря которому сократятся дополнительные расходы на обучение персонала стоимостью 20000 руб. в двух экземплярах, со сроком амортизации 5 лет. Прочие затраты (расходы на командировки). Планируются в размере 0,15% от годовой суммы валового сбора: 27513000 × 0,0015 = 41269,5

На обучение сотрудников при работе с автоматизированной информационной системой планируется потратить 15000 руб.

Расчет затрат представлен в таблице 6.

Таблица 6. Расчет затрат в базовый и текущие периоды.

Годовая экономия текущих затрат:

ΔСп = ΔСб – ΔСср

ΔСб = 390000 + 117000+ 41269,5= 548269,5 руб.

ΔСср = 195000 + 58500 + 8000 + 41269,5 + 15000=317769,5 руб.

ΔСп = 548269,5 – 317769,5=230500 руб.

2. Дополнительные капитальные вложения включают затраты разработку информационной системы. Стоимость капитальных вложений приводятся к одному году функционирования системы:

КД = 30000 руб.

3. Срок окупаемости капитальных вложений вычисляется по формуле.

Т = КД / ΔСп

Т= 30000/230500=0,13 руб.

где ΔСп – годовая экономия текущих затрат;

КД – капитальные вложения, приведенные к одному году.

4. Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений рассчитывается по формуле:

Ер = 1 / Т

Ер = 1 / 0,13 = 7,7

Ен = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности.

Расчетный коэффициент больше нормативного проект принимается к внедрению, т. е. создание ИС эффективно.

5. Годовой экономический эффект вычисляется по формуле:

Э = ΔСп – КД × Ен, Ен = 0,15

Э = 230500 – 30000×0,15 = 226000 руб.

6. Годовая экономия трудовых затрат вычисляется по формуле:

ΔТ = ΔТб – ΔТср

ΔТ = 390000 – 196500 = 196500 руб.

где ΔТб – трудовые затраты в базовый период (до внедрения системы);

ΔТср – трудовые затраты в сравниваемый период.

По совокупности приведенных выше показателей проектировщики выбирают наиболее эффективный вариант обработки информации.

Экономические показатели, полученные в результате разработки, в представлены в таблице 7.

Таблица 7. Экономические показатели проекта

заключение

Результатом выполнения курсовой работы стало создание базы данных «Прайм-1С», позволяющей автоматизировать продажу пакетов «1С:Бухгалтерия 8».

Данный комплекс задач предназначен для оптимального учета заказов, хранения данных, ведения отчетности и формирования итогов работы за определенный промежуток времени. Реализация комплекса задач позволяет вести статистику по проданным пакетов «1С:Бухгалтерия 8».

Данный комплекс задач можно внедрить, так как его использование произведет значительный экономический эффект.