Учет — это количественное отражение событий и фактов в жизни общества, используемое для управления обществом на различных организационных уровнях.
Процесс учета, как одной из разновидностей управленческой деятельности человека, состоит из следующих относительно самостоятельных этапов или приемов работы: наблюдение, измерение, регистрация и обобщение.
Наблюдение — это начало учетного процесса, когда человек, осуществляющий учет, присутствует и непосредственно видит (наблюдает) событие или объекты учета. В результате наблюдения можно утверждать, что, например, событие произошло, дать ему название, указать время и место его осуществления, и другие необходимые сведения.
Точные количественные характеристики наблюдаемых фактов и событий получают измерением. Для этого используют исторически сложившиеся в любом обществе единицы измерения: веса, длины, объема, стоимости, времени и др.
Имея такую точную характеристику, например груза, можно легко его представить и принимать конкретные управленческие решения о способе его перевозки, выборе типа грузовой машины, использования погрузочных средств и т. п.
Результаты наблюдения и измерения необходимо зарегистрировать. Регистрация производится путем записи данных на бумаге или с помощью других технических средств — дисках, дискетах и других носителях информации. Запись результатов наблюдения и количественного измерения необходима, прежде всего, для длительного хранения, многократного использования этих данных, а также для юридически документального подтверждения подлинности событий и фактов.
Заключительной стадией учета является обобщение полученных данных ипредставление их в виде, удобном для обозрения и понимания сути событий.
|
Для учета различных расчетных отношений с другими субъектами хозяйствования и физическими лицами используется активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».Синтетический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»ведется в журнале-ордере № 8, аналитический — в ведомости № 7.
Планом счетов предусмотрено ведение учета на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по следующим субсчетам:
76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам» - учитываются расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов. Удержания по исполнительным документам производятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании заявлений работников о добровольной уплате. Бухгалтерия организации регистрирует исполнительные листы в специальных карточках и хранит как документы строгой отчётности.
По кредиту этого счета отражаются удержанные суммы по исполнительным листам, а по дебету — их перечисление (выдача).
По учёту расчётов с организациями и лицами по исполнительным листам составляется корреспонденция счетов:
Документ | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | ж/о | |
Дебет | Кредит | |||
Исполнительный лист, расчётная ведомость | Удержано из заработной платы по исполнительным листам (алименты) | 76/1 | ||
Расходный кассовый ордер | Выданы из кассы алименты | 76/1 | ||
Выписка банка из р/с, платёжное поручение | Перечислены алименты | 76/1 |
|
76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» - отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала, в котором организация выступает страхователем, кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению. По кредиту этого счета отражаются начисленные суммы страховых платежей, а по дебету — их перечисление страховым организациям.
По учёту расчётов по имущественному и личному страхованию составляется корреспонденция счетов:
Документ | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | ж/о | |
Дебет | Кредит | |||
Расчёт отчислений в Белгосстрах | Начислены страховые суммы по обязательному имущественному и личному страхованию | 20,23,25,26,29 и др. | 76/2 | |
Выписка банка из р/с, платёжное поручение | Перечислены страховые платежи | 76/2 | ||
Акт | Списаны потери по страховым случаям: -материалов; -товаров; -готовой продукции | 76/2 76/2 76/2 | 10/1 | |
Расчёт бухгалтерии | Начислены суммы страхового возмещения в пользу работников организации | 76/2 | ||
Выписка банка из р/с | Зачислены на расчётный счёт суммы страхового возмещения | 76/2 | ||
Акт | Списаны некомпенсируемые потери от страховых случаев | 76/2 |
76/3 «Расчеты по претензиям» - отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным штрафам, пеням и неустойкам. По дебету счёта отражаются суммы предъявленных претензий, а по кредиту – суммы удовлетворённых претензий.
|
По учёту расчётов по претензиям составляется корреспонденция счетов:
Документ | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | ж/о | |
Дебет | Кредит | |||
Выписка банка из р/с | Предъявлена претензия банку за ошибочные списания сумм с расчётного счёта | 76/3 | ||
Предъявлена претензия поставщикам, за недостачу материалов, выявленных при приёмке груза, после акцепта платёжных документов | 76/3 | |||
Начислены штрафы, пеня, неустойка | 76/3 | |||
Выписка банка из р/с | Зачислены на р/с ранее предъявленные претензии | 76/3 |
76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» - учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам по акциям, учредительского дохода от участия в других организациях и др. По кредиту счёта отражается начисление доходов, по дебету – их поступление.
По учёту расчётов по причитающимся дивидендам и другим доходам составляется корреспонденция счетов:
Документ | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | ж/о | |
Дебет | Кредит | |||
Расчёт бухгалтерии | Начислены дивиденды по акциям, доходы от участия в других организациях | 76/4 | ||
Выписка банка из р/с | Зачислены доходы на расчётный счёт |
76/5 «Расчеты по депонированным суммам» - учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок. По кредиту счёта отражается сумма депонированной заработной платы, а по дебету – ёё выдача.
По учёту расчётов по депонированным суммам составляется корреспонденция счетов:
Документ | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | ж/о | |
Дебет | Кредит | |||
Реестр невыданной заработной платы | Депонирована своевременно не полученная заработная плата | 76/5 | ||
Расходный кассовый ордер | Выдана из кассы депонированная заработная плата | 76/5 |
76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит» - учитываются расчеты с работниками организации за товары, проданные им в кредит. По кредиту счёта отражаются суммы, удержанные из заработной платы в пользу торговых организаций, по дебету – перечисление сумм торговым организациям.
По учёту расчётов за товары, проданные в кредит составляется корреспонденция счетов:
Документ | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | ж/о | |
Дебет | Кредит | |||
Расчётная ведомость | Удержано из заработной платы за товары, проданные в кредит | 76/6 | ||
Выписка банка из р/с | Перечислена задолженность торговым организациям за товары, проданные в кредит работникам организации | 76/6 |
При необходимости организации по своему усмотрению могут дополнительно открывать ряд субсчетов к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»ведется по субсчетам по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами»определяется в ведомости № 7 по субсчетам и аналитическим счетам счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».